Đôi khi – thậm chí thường xuyên – bạn cần truy cập máy Mac của mình, nhưng lại không ngồi trước máy. Có thể bạn đang ở văn phòng khác, bên kia thành phố, hoặc ở phía bên kia thế giới. Trong nhiều thập kỷ, giải pháp cho vấn đề này liên quan đến một hỗn hợp phần mềm truy cập từ xa luôn thay đổi, có thể xuyên thủng những phức tạp của mạng, cho phép bạn điều khiển hoặc quan sát máy tính từ xa. Các phiên bản hiện đại hơn có thể truyền đầu vào và đầu ra âm thanh, truyền tệp và cho phép truy cập ngoại vi từ xa.
Trong bài tổng hợp phần mềm truy cập từ xa này, tôi xem xét các sản phẩm có sự kết hợp phù hợp giữa tính năng và giá cả để cân nhắc sử dụng cá nhân, phi thương mại và cho doanh nghiệp nhỏ.
Đối với nhiều người dùng cần điều khiển một vài máy tính
Đề cập trong bài viết này
LogMeIn Pro
Đọc bài đánh giá của chúng tôi
Giá tốt nhất hiện nay: $349.99 tại LogMeIn
Với LogMeIn Pro, truy cập từ xa có thể được cài đặt trên một hoặc hai máy tính. Nhưng một số lượng không giới hạn người dùng khác nhau có thể truy cập các máy tính đó. Đây là lựa chọn phù hợp cho một doanh nghiệp nhỏ có phần mềm với giấy phép sử dụng đơn hoặc có các tệp khổng lồ được cài đặt trên máy tính, và muốn nhiều nhân viên không có mặt tại chỗ có quyền truy cập hoặc có quyền truy cập đa nền tảng.
Gói đăng ký bắt đầu từ 30 đô la một tháng (khi thanh toán hàng năm) để truy cập của người dùng không giới hạn vào tối đa hai máy tính đang chạy phần mềm máy chủ truy cập từ xa. Gói đăng ký cũng bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ dùng chung.
Cả phần mềm máy chủ máy tính để bàn và phần mềm máy khách đều có giao diện có vẻ lỗi thời. Nhưng chức năng cốt lõi hoạt động hiệu quả, cung cấp truy cập màn hình và tệp từ xa, và một số tùy chọn bảo mật.
Ứng dụng giá cả phải chăng với các tùy chọn truy cập từ xa cốt lõi
Đề cập trong bài viết này
Splashtop Business Access
Đọc bài đánh giá của chúng tôi
Giá tốt nhất hiện nay: 60 đô la tại Splashtop
Chỉ tập trung vào việc cung cấp các công cụ truy cập từ xa mạnh mẽ, Splashtop có giá rẻ hơn nhiều so với các đối thủ cạnh tranh gần nhất, bao gồm các tính năng mà nhiều người dùng có thể không cần. Splashtop Business Solo với giá 5 đô la một tháng (được tính là 60 đô la một năm) cho phép một người dùng duy nhất truy cập hai máy tính. Nâng cấp lên Business Access Pro với giá 8,25 đô la một tháng cho phép truy cập từ xa tới tối đa 10 máy tính.
Splashtop có giao diện tương đối hiện đại, đơn giản và phần lớn không gây khó chịu, ngay cả khi phiên bản macOS của nó không giống lắm với ứng dụng Mac. Phiên bản iOS tốt hơn một chút, cung cấp giao diện mới mẻ hơn, đồng thời cung cấp độ rõ ràng cao về chức năng của từng công cụ và ẩn các công cụ khi không sử dụng.
Splashtop là một công cụ truy cập từ xa mạnh mẽ, nhưng giấy phép và mục đích của nó có vẻ phù hợp nhất khi bạn có một triển khai rất nhỏ – bản thân bạn và hai hoặc một vài máy tính – hoặc chia sẻ nhiều hệ thống máy tính để bàn, đặc biệt là đa nền tảng, với một số lượng người dùng tương đối ít.
Tốt nhất cho sử dụng cá nhân
Đề cập trong bài viết này
TeamViewer
TeamViewer rất hào phóng khi nói đến việc sử dụng cá nhân. TeamViewer cho phép sử dụng không giới hạn phiên bản đầy đủ phần mềm của mình cho mục đích phi thương mại. Do các tính năng mạnh mẽ được hỗ trợ, nó rất tuyệt vời cho một người dùng duy nhất với nhiều máy tính để bàn, cho dù để truy cập trên cùng một mạng hay từ xa.
Máy khách macOS không giống lắm với máy Mac, nhưng nó tương đối dễ sử dụng. Tab Điều khiển Từ Xa hiển thị các máy tính trong bộ máy tính đã được đặt của bạn, và bạn có thể chọn một máy tính và sử dụng nó theo nhiều cách khác nhau, bao gồm cả thuyết trình và cuộc gọi video.
Máy khách iOS hơi mỏng so với các phiên bản máy tính để bàn, nhưng cung cấp quyền truy cập mạnh mẽ vào các tính năng cần thiết, bao gồm cả việc dễ dàng hoán đổi giữa nhiều màn hình trên máy tính để bàn từ xa.
Những điều cần tìm kiếm
Mỗi ứng dụng được đánh giá ở đây đều đáp ứng các tiêu chí sau. Một số hệ sinh thái sản phẩm khác không đáp ứng các tiêu chí được liệt kê bên dưới, mặc dù chúng có thể có sức hấp dẫn đối với các tính năng cụ thể hoặc trong môi trường giáo dục hoặc doanh nghiệp do các điều khoản cấp phép.
Hỗ trợ hệ điều hành. Hỗ trợ mạnh mẽ cho macOS (điều khiển/xem) và iOS (xem), cũng như các ứng dụng và quyền truy cập cho các nền tảng khác.
Chuyển tệp. Bao gồm khả năng thực hiện chuyển tệp. Mặc dù Dropbox và các máy chủ đồng bộ khác loại bỏ nhu cầu nghiêm ngặt về việc chuyển tệp, nhưng nó vẫn là một phần hữu ích cốt lõi của việc truy cập máy tính từ xa.
Tính năng quản lý người dùng. Các ứng dụng được đánh giá cho phép truy cập từ xa không cần giám sát máy tính trong một bộ hoặc cùng một tài khoản. Nhiều sản phẩm này cũng có thể yêu cầu hoặc được cấp quyền truy cập vào các máy tính khác. Ngoài ra, các ứng dụng này cho phép bạn nhóm các máy tính khả dụng vào một tài khoản để dễ dàng truy cập bằng cách duyệt, và chúng có thể cho phép bạn mời những người khác ngoài nhóm tài khoản để xem từ xa hoặc điều khiển từ xa.
Khả năng xử lý các thiết lập mạng phức tạp. Sẽ rất hữu ích nếu một ứng dụng có thể xuyên thủng các tình huống mạng phức tạp. Tình huống NAT kép là một tình huống quan trọng và là tình huống mà tôi gặp phải trên mạng lưới làm việc của mình.
Giá cả. Một ứng dụng nên có giá cả phải chăng đối với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ. Giấy phép cho mỗi người dùng hoặc mỗi máy tính có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ đối với các sản phẩm dành cho người dùng doanh nghiệp.
Phần mềm Máy tính để bàn từ xa của Apple (79,99 đô la) không được đưa vào do chi phí và chất lượng. Các đánh giá trên App Store và các nơi khác cho thấy phiên bản mới nhất có những thiếu sót và hạn chế đáng kể, trong khi chi phí khá cao cho mỗi người dùng, đặc biệt là với các tính năng bị thiếu và sự dễ hỏng của nó.
Cách lựa chọn đúng
Mỗi sản phẩm này đều có cách tiếp cận hơi khác nhau về cách tính người dùng, phiên và máy tính có thể truy cập từ xa cho mục đích định giá. Do đó, hợp lý hơn là nên đề xuất sản phẩm theo từng trường hợp cụ thể thay vì chung chung. (Tất cả các giá hàng tháng được đề cập đều yêu cầu thanh toán trước hàng năm và phản ánh giá được chia thành từng tháng.)
Sử dụng phi thương mại. TeamViewer sử dụng hệ thống danh dự để cung cấp hệ sinh thái truy cập từ xa doanh nghiệp mạnh mẽ của mình miễn phí, miễn là nó được sử dụng cho mục đích cá nhân. Nhiều người chỉ muốn có thể truy cập máy Mac cá nhân khi không ở nhà, và điều đó phù hợp với định nghĩa của TeamViewer. (Cấp độ Cá nhân miễn phí của Splashtop không bao gồm quyền truy cập dựa trên internet, đây là một tiện ích bổ sung trị giá 17 đô la một năm, hoặc chuyển tệp, yêu cầu cung cấp dịch vụ kinh doanh của nó.)
Một người dùng duy nhất và hai máy tính. Splashtop là lựa chọn rẻ nhất nếu bạn có hai máy mà bạn muốn truy cập với tư cách là một người dùng duy nhất – chỉ với 5 đô la một tháng cho Business Access Solo. Gói đăng ký này có một số hạn chế, nhưng không thể đánh bại về giá cả.
Thêm một vài người dùng hoặc một số lượng máy tính khá lớn. Splashtop cũng là lựa chọn rẻ nhất nếu bạn cần truy cập nhiều hơn hai máy tính hoặc muốn cho phép nhiều người dùng trên cùng một tài khoản. Gói đăng ký Business Access Pro có giá 8,25 đô la một tháng cho tối đa 10 máy tính. Tuy nhiên, mỗi người dùng đều có bộ máy tính lên tới 10 máy tính, tạo ra một nhóm lớn hơn cho mỗi người dùng khác truy cập.
Một vài máy tính và người dùng không giới hạn truy cập chúng. LogMeIn tự cấu trúc xung quanh các máy tính có thể truy cập, và giá cả của nó rất tuyệt nếu có một vài máy Mac từ xa mà nhiều người cần truy cập. Giá của nó bắt đầu từ 30 đô la một tháng cho hai máy tính và bao gồm cả 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến dùng chung, có thể thay thế Dropbox hoặc các dịch vụ khác cho các doanh nghiệp nhỏ.
Một vài người dùng và rất nhiều máy tính, cộng với các tính năng doanh nghiệp khác. TeamViewer xây dựng giá cả của mình dựa trên từng người dùng, cho phép bất kỳ số lượng máy tính nào cài đặt phần mềm truy cập từ xa của nó. Nó cũng kết hợp phần mềm họp cho hội nghị âm thanh và video, có thể thay thế các gói đăng ký sản phẩm khác. TeamViewer bắt đầu từ 49 đô la một tháng cho một người dùng và một phiên, nhưng máy tính từ xa không giới hạn. Nó được mở rộng lên 99 đô la một tháng cho tối đa 50 người dùng đã đăng ký với vẫn chỉ một phiên từ xa cùng một lúc được chia sẻ giữa họ, lên đến 149 đô la một tháng cho ba phiên giữa 200 người dùng đã đăng ký. Các phiên đồng thời bổ sung khoảng 65 đô la một tháng.
Đối với nhiều hơn một vài người dùng cần truy cập đồng thời vào nhiều hơn một vài máy tính, bạn cần phải nghiên cứu kỹ các điều khoản cấp phép và tính năng để tìm ra sự phù hợp giữa giá cả, phiên, máy tính có thể truy cập từ xa và giấy phép cho mỗi người dùng.
Sự nổi lên và suy tàn của Back to My Mac
Đối với một số người dùng Mac, phần mềm truy cập từ xa đã trở thành một loại cần phải xem xét khi Apple loại bỏ Back to My Mac khỏi macOS Mojave, và nó đã bị tắt hoàn toàn vào ngày 1 tháng 7 năm nay. Được giới thiệu với Mac OS X 10.5 Leopard, Back to My Mac có thể xử lý các tình huống mạng đơn giản với một lớp chia sẻ địa chỉ duy nhất (thông qua Network Address Translation, hoặc NAT), và chỉ hoạt động giữa các máy Mac để truy cập màn hình và truy cập máy chủ tệp. Một vài ứng dụng của bên thứ ba và lệnh gọi Terminal cũng có thể cho phép bạn sử dụng các dịch vụ khác.
Bắt đầu từ Mojave, Back to My Mac không còn là một phần của macOS
Back to My Mac không mạnh mẽ lắm, và Apple chưa bao giờ phát hành bất kỳ hỗ trợ nào để sử dụng thiết bị iOS với dịch vụ này. Một số tình huống mạng đã ngăn cản nó, chẳng hạn như NAT kép đáng sợ, trong đó hai lớp thiết bị mạng – thường là bộ định tuyến do nhà cung cấp dịch vụ internet cung cấp và trạm gốc Wi-Fi của riêng bạn – mỗi lớp đều gán các địa chỉ riêng.
Việc giới thiệu Back to My Mac đã kìm hãm nhu cầu chính thống đối với các ứng dụng truy cập từ xa của bên thứ ba, và các công ty có nhiều sản phẩm khác nhau từ người tiêu dùng đến doanh nghiệp đã rời khỏi phân khúc thị trường thấp hơn. Timbuktu Pro hoạt động lâu dài, mà tôi đã sử dụng từ những năm 1990 với đường truyền quay số và một chiếc Apple Portable, cuối cùng đã ngừng hoạt động vào khoảng năm 2013.
Nhưng nhiều công ty đã tiếp tục làm việc trên các hệ sinh thái mạnh mẽ bao gồm macOS, Windows và các phiên bản Linux, và cho phép truy cập từ xa Android và iOS vào các hệ thống máy tính để bàn đó.
