Cách chèn phân số trong Word và Pages
Mặc dù hệ mét tồn tại và trong những năm gần đây, việc sử dụng phân số thập phân để viết các số lượng không nguyên (như 2,5) ngày càng phổ biến, chúng ta thường muốn sử dụng phân số thật sự. Chúng ta biết rằng ½ hoặc ¾ trông đẹp mắt hơn 1/2 và 3/4, giống như việc sử dụng dấu ngoặc kép kiểu chữ thư pháp thay vì dấu ngoặc kép thẳng của máy đánh chữ.
Nhưng bạn có thể dễ dàng gặp khó khăn khi gõ trong Microsoft Word hoặc Apple Pages: không phải tất cả các phân số đều “có sẵn”. Bạn có thể mô phỏng chúng bằng cách sử dụng kiểu chữ để chọn mũ (cho số trên, hoặc tử số) và chỉ số dưới (cho số dưới, mẫu số), nhưng rồi, dấu gạch chéo giữa chúng có vẻ không đúng?
Có hai vấn đề liên quan:
- Thứ nhất, phần mềm của bạn có nhận dạng khi bạn đang gõ một phân số và chuyển đổi nó thành một dạng gọn gàng hơn không?
- Thứ hai, kiểu chữ bạn đang sử dụng có bao gồm các phân số “vẽ sẵn” cho các phân số đó không?
Word và Pages có thể làm gì
Word chỉ tự động thay thế một tập hợp con nhỏ các số được gõ bằng các phân số “đúng” từ kiểu chữ: 1/2, 1/4 và 3/4.
Pages có nhiều lựa chọn hơn. Trong quá trình thử nghiệm của tôi và dường như tùy thuộc vào kiểu chữ, nó sẽ đưa vào tất cả các phân số có sẵn khi mẫu số từ 2 đến 10 (từ 1/2 đến 9/10, chẳng hạn). Vì vậy, gõ 5/8, và bạn sẽ nhận được ⅝ trông đẹp mắt. Tuy nhiên, các phân số này có thể khác nhau về ngoại hình, vì Pages sẽ hiển thị những phân số cả sử dụng thiết kế của kiểu chữ và những phân số trông chung chung hơn và rõ ràng là được lấy từ một phông chữ khác.
Gần như vậy! Tùy thuộc vào kiểu chữ – ở đây là Helvetica Now Display – nó thay thế hầu hết các phân số bằng kiểu dáng đẹp mắt từ phông chữ.
Foundry
Nếu bạn đang sử dụng một kiểu chữ không phù hợp với định dạng tự động? Hoặc bạn muốn thứ gì đó chính xác hơn? Bạn có thể chuyển sang quy trình thủ công với một số phím tắt.
Định dạng với phân số “giả”
Chúng ta nghĩ rằng kiểu chữ có tất cả các chữ cái, số và ký hiệu cần thiết để viết luận văn, báo cáo và trang web. Trên thực tế, ít kiểu chữ nào chứa mọi ký tự có thể, vì hầu hết mọi người chỉ cần một số lượng nhất định trong số đó để sử dụng hàng ngày. Một kiểu chữ đẹp hơn, được thiết kế cho mục đích chữ viết tinh tế hoặc phức tạp hơn, thường bao gồm rất nhiều phần bổ sung, như nhiều chữ ghép, hoặc các ký tự được vẽ liền nhau. Các chữ fi và ff là phổ biến, nhưng một số kiểu chữ cũng bao gồm st và Th.
Đối với phân số, một số phông chữ – các kiểu riêng lẻ của một kiểu chữ, như đậm hoặc 800 hoặc nghiêng đậm – có thể chỉ có các tỷ lệ cơ bản nhất, thường là 1/2, 1/4, 3/4, 1/3, 2/3 và 3/3. Những phông chữ khác có thể điền đầy đủ họ phân số cho phần tám.
Tuy nhiên, nhiều phông chữ có bao gồm các mũ và chỉ số dưới được vẽ, được thiết kế để sử dụng cho chú thích cuối trang, ký hiệu khoa học và phân số. Những ký tự này được nhà thiết kế kiểu chữ tạo ra để có cùng cảm giác và độ đậm với các ký tự khác trong một kiểu nhất định của kiểu chữ. Nhưng bạn phải nỗ lực để chọn chúng.
Bạn có thể chọn mũ (số trên) và chỉ số dưới (số dưới) cho các số bằng cách sử dụng các tùy chọn kiểu trong Word hoặc Pages. Khi được chọn, các ứng dụng đó không chọn chữ cái được vẽ mà thay vào đó thu nhỏ một số thường xuống và định vị lại nó theo chiều dọc. Điều này có thể làm cho các phân số trông khó coi nếu tài liệu của bạn được thiết kế tốt hoặc thậm chí nếu nó sử dụng một độ đậm duy nhất (như Georgia Roman) và một kích thước duy nhất của kiểu chữ. (Bạn có thể nhận biết khi ai đó dựa vào chú thích cuối trang chưa được nhà thiết kế xem xét, vì các số mũ sẽ trông nhạt hơn hoặc mỏng hơn so với văn bản chính – đôi khi gần như không thể đọc được.)
Tuy nhiên, phương pháp này đơn giản và nhanh chóng; nó phù hợp cho mục đích cá nhân và không chính thức. Dưới đây là cách tạo mũ và chỉ số dưới “giả”:
- Trong Word với Trang chủ được chọn trong thanh công cụ, chọn các số trong văn bản, sau đó nhấp vào các nút x-sub-2 và x-super-2.
- Trong Pages, với văn bản được chọn, hãy chọn Định dạng > Phông chữ > Gốc và sau đó là Mũ hoặc Chỉ số dưới, hoặc nhấn Command-Control-plus cho mũ hoặc Command-Control-minus cho chỉ số dưới.
Định dạng với phân số “thật” hoặc được vẽ
Nếu bạn muốn hướng tới một thứ gì đó nhất quán về mặt chữ viết, bạn có thể truy cập các mũ và chỉ số dưới được vẽ trong một phông chữ thông qua Trình xem ký tự. Nếu bạn không biết cách truy cập bảng màu này, hãy xem “Cách sử dụng Trình xem ký tự của macOS để gõ biểu tượng cảm xúc và các ký hiệu khác”.
Chú thích: Trình xem ký tự cho phép bạn truy cập trực tiếp để chọn các phân số có tỷ lệ tốt.
Cách dễ nhất để sử dụng Trình xem ký tự để tìm phân số là tùy chỉnh màn hình hiển thị:
- Nhấp vào ký hiệu … (thêm) ở góc trên bên trái.
- Chọn Tùy chỉnh danh sách.
- Trong phần Ký hiệu, chọn ô Số – Tất cả.
- Nhấp vào Xong.
Bây giờ, khi bạn mở bảng màu và nhấp vào Số – Tất cả, bạn sẽ thấy mọi số có sẵn trong Unicode, bao gồm cả phân số và các ký tự cho mũ và chỉ số dưới được vẽ.
Bạn có thể kéo hoặc nhấp đúp vào bất kỳ mục nào trong bảng màu vào tài liệu. Nếu bạn có con trỏ chèn văn bản ở vị trí mà bạn có thể nhập văn bản trong Word hoặc Pages, hãy nhấp đúp để chèn. Nếu không, hãy kéo ký tự vào tài liệu. Nếu bạn sao chép (Command+C) phân số và sau đó dán nó, nó sẽ dán phân số và thông tin ký tự của nó; bạn có thể xóa thông tin không cần thiết.
Việc cuộn mỗi lần để tìm những gì bạn cần có thể gây khó chịu. Để bỏ qua việc cuộn, hãy chọn từng phân số và nhấp vào Thêm vào mục yêu thích bên dưới bản xem trước của nó ở phía bên phải của trình xem. Sau đó, bạn có thể nhấp vào liên kết Mục yêu thích trong danh sách bên trái.
Với kiểu chữ phù hợp, bạn có thể sử dụng bảng màu Chữ viết để tạo phân số.
Foundry
Tôi thấy rằng trong một số kiểu chữ, số mũ 1, 2 và 3 không khớp với các số khác, có thể là do lý do lịch sử. Nếu bạn nhận thấy sự khác biệt đó, bạn có một giải pháp thay thế dựa trên các tính năng OpenType mà bạn chỉ có thể truy cập thông qua bảng màu Chữ viết trong Pages:
- Nhấn Command-T để mở bảng màu Phông chữ.
- Chọn một số trong tài liệu Pages của bạn.
- Trong bảng màu, nhấp vào nút Thêm … để chọn Chữ viết và hiển thị bảng màu Chữ viết.
- Nhấp vào phần Vị trí dọc để hiển thị các tùy chọn và chọn Mũ/Mũ số hoặc Chỉ số dưới/Chỉ số dưới tùy thuộc vào trường hợp.
Nếu kiểu chữ chứa các ký tự chính xác, bạn sẽ có thể tạo các phân số hoàn hảo. Bạn cũng có thể cần điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự để làm cho các phân số trông thật hoàn hảo: nhấp vào menu bánh răng trong bảng màu Định dạng > Văn bản và giảm Khoảng cách giữa các ký tự.
Sử dụng dấu gạch chéo xuôi đúng
Có một sự tinh tế khác mà bạn có thể sử dụng nếu bạn muốn điểm tô thêm cho chiếc bánh phân số. Có một số loại dấu gạch chéo xuôi trong hầu hết các kiểu chữ và được định nghĩa trong định dạng Unicode bao quát. Một dấu gạch chéo thông thường cách thẳng đứng khoảng 20 độ; một dấu gạch chéo được sử dụng với phân số gần 30 độ hơn. Dấu gạch chéo phân số trong một kiểu chữ phù hợp hơn với các mũ và chỉ số dưới được vẽ và có độ dày nét chính xác để làm cho tất cả trông giống như một đơn vị được thiết kế.
Tìm kiếm trong bảng màu Ký tự “dấu gạch chéo phân số” để tìm và thêm vào mục yêu thích đường chéo đặc biệt đó.
Tự tạo những gì bạn cần
Nếu bạn thường xuyên cần phân số, bạn có thể tạo một tài liệu với các phân số thông thường được tạo từ mũ, dấu gạch chéo phân số và chỉ số dưới, và sau đó sao chép và dán chúng vào tài liệu chính khi cần. Hoặc bạn có thể gõ các phân số bình thường, như 5/8, và sau đó tìm kiếm và thay thế văn bản đó, thay thế bằng các số được vẽ như ⅝.
