Một điểm thường bị phàn nàn về Pages, ứng dụng xử lý văn bản và bố cục trang xuất sắc của Apple, đó là hỗ trợ in nhãn kém. Tuy nhiên, mặc dù Pages không có sẵn các mẫu nhãn tích hợp, nhưng thực tế việc tạo và sử dụng nhãn tiêu chuẩn bằng Pages rất dễ dàng. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ bạn cách làm.
Tổng quan
1.
Kiểm tra mẫu có sẵn
Kiểm tra trang web Avery để tìm các mẫu nhãn được thiết kế sẵn để sử dụng với Pages của Apple. Đôi khi bạn sẽ may mắn.
Avery
Có thể bạn đã biết rằng bạn có thể tải xuống hàng tấn mẫu Microsoft Word cho các nhãn phổ biến nhất trực tiếp từ trang web của công ty. Bạn có thể mở mẫu Word trong Pages, nhưng thường bạn cần điều chỉnh kích thước một chút để mẫu hoạt động. (Nếu bạn chọn cách này, hãy bỏ qua bước 6.)
Trang web Nhãn Avery có rất nhiều mẫu và nhiều nhãn không phải của Avery hoạt động với mẫu Avery. Avery cũng có một số mẫu giới hạn ở định dạng Pages. Nhưng thường bạn sẽ thấy rằng không có mẫu nào có thể tải xuống cho nhãn bạn muốn sử dụng. Đó là lúc bạn cần tự tạo nhãn.
2.
Lấy số đo
Có sẵn mẫu Word cho bộ nhãn này của Great Papers, nhưng cho mục đích hướng dẫn này, chúng ta sẽ tự tạo mẫu.
Great Papers
Các nhãn không có mẫu thường có thông tin kích thước mà bạn có thể sử dụng để tạo mẫu thủ công. Trong bài thực hành này, chúng ta sẽ sử dụng thông tin đi kèm với Nhãn địa chỉ Great Papers Buffalo Reindeer Plaid, và bạn có thể thay thế bất kỳ số nào bạn cần cho các nhãn bạn muốn sử dụng. Tìm kiếm thông tin kích thước trên bao bì hoặc sử dụng thước để đo chính nhãn. Bạn sẽ sử dụng thông tin này để tạo mẫu.
3.
Tạo tài liệu mới trong Pages
Trình kiểm tra Tài liệu trong Pages xuất hiện ở phía bên phải cửa sổ.
Foundry
Để tạo mẫu riêng, hãy khởi chạy Pages (trong /Applications) và tạo một tài liệu xử lý văn bản mới, trống. Sau khi tài liệu trống xuất hiện, hãy mở Trình kiểm tra bằng cách nhấp vào biểu tượng Tài liệu ở phía trên bên phải, hoặc chọn Xem > Trình kiểm tra > Cài đặt Tài liệu. Khi bạn hoàn tất, không gian làm việc của bạn sẽ trông giống như hình ảnh trên.
4.
Tắt Tiêu đề và Chân trang
Tắt Tiêu đề và Chân trang.
Foundry
Trong Trình kiểm tra Tài liệu, hãy đảm bảo bỏ chọn các hộp kiểm Tiêu đề và Chân trang vì tiêu đề và chân trang sẽ giới hạn lượng không gian in có sẵn trên trang.
5.
Tạo bảng
Foundry
Thêm một bảng mới vào tài liệu nhưng không sử dụng nút Bảng trên Thanh công cụ. Hãy sử dụng menu Chèn -> Bảng -> Bảng đơn giản. Bằng cách này, bạn sẽ tạo một bảng mà không có tiêu đề hoặc chân trang.
Nhấp vào bảng và chuyển Trình kiểm tra sang Định dạng (nhấp vào nút Định dạng ở phía trên bên phải hoặc vào Xem > Trình kiểm tra > Định dạng). Trong Trình kiểm tra, hãy thay đổi Số hàng và Số cột để phản ánh các số trên tờ nhãn. Trong ví dụ của chúng ta, một tờ có 10 hàng và 3 cột.
Bây giờ hãy lấy tờ nhãn của bạn và đo chiều rộng và chiều cao của một nhãn, hoặc tìm các số đo trên bao bì.
Trong Pages, hãy vào phần Kích thước hàng và cột của Trình kiểm tra. Thay đổi chiều rộng cột thành chiều rộng nhãn và chiều cao hàng thành chiều cao nhãn. Trong ví dụ của chúng ta, chiều rộng là 2,63 inch và chiều cao là 1 inch.
Bạn không muốn mỗi bảng tự động thay đổi kích thước nếu bạn thêm quá nhiều văn bản, vì vậy hãy bỏ chọn hộp kiểm có nội dung “Thay đổi kích thước hàng để phù hợp với nội dung ô”. Bạn sẽ cần phải thực hiện một vài chỉnh sửa nữa, chúng ta sẽ đề cập đến sau.
6.
Điều chỉnh lề tài liệu và các cài đặt khác
Bạn sẽ cần điều chỉnh lề tài liệu.
Foundry
Hiện tại, các nhãn trong mẫu của chúng ta không phù hợp trên một trang duy nhất, mặc dù chúng ta đã nhập thông tin chính xác như nó xuất hiện trong các số đo trên bao bì nhãn. Để khắc phục điều này, bạn cần điều chỉnh lề tài liệu dựa trên các số đo của tờ nhãn bạn cần thực hiện. Vì vậy, hãy lấy tờ nhãn đó một lần nữa và đo từ mép tờ đến mép nhãn.
Trong Pages, hãy vào Trình kiểm tra Tài liệu và trong phần Lề Tài liệu, hãy nhập các số đo.
Bây giờ hãy in mẫu lên một tờ giấy với các đường kẻ bảng vẫn hiển thị và đặt nó lên phía sau một trong những nhãn của bạn để bạn có thể so sánh các đường kẻ trên mẫu với các đường kẻ thực tế trên nhãn. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào trong Pages mà bạn thấy phù hợp. Việc điều chỉnh ít là vấn đề khoa học hơn là vấn đề đánh giá. Thực hiện các thay đổi nhỏ hơn, 0,1 inch ở đây 0,05 inch ở đó và nhớ rằng menu Chỉnh sửa > Hoàn tác là người bạn của bạn.
7.
Xóa đường viền ô và sau đó in
Foundry
Sau khi bạn hài lòng với độ vừa vặn của mẫu, đã đến lúc xóa các đường lưới bảng. Bạn có thể xóa chúng bây giờ hoặc bạn có thể xóa chúng sau khi bạn đã điền bảng bằng tất cả các địa chỉ bạn muốn dán nhãn.
Trong Pages, hãy nhấp vào bảng, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không chọn một ô đơn lẻ – nếu một ô đơn lẻ được tô viền khi bạn nhấp vào bảng, thì bạn đã chọn ô đó. Để đảm bảo bạn đã chọn bảng, hãy nhấp vào bất kỳ nơi nào khác trên tài liệu bên ngoài bảng; các nhãn hàng và cột sẽ biến mất. Sau đó nhấp vào bảng; các nhãn hàng và cột sẽ xuất hiện và không có ô nào được tô viền.
Nhấp vào Định dạng để mở Trình kiểm tra Định dạng. Điều chỉnh các cài đặt sau:
- Đường viền Bảng: Chọn Không có từ menu bật lên.
- Đường lưới: Nhấp vào các hộp để tắt chúng (chúng sẽ chuyển sang màu trắng). Bạn có thể không cần nhấp vào tất cả các hộp.
- Màu hàng thay thế: Bỏ chọn hộp này.
Khi bạn hài lòng với công việc của mình, hãy lưu nhãn mới của bạn dưới dạng mẫu Pages để bạn có thể sử dụng lại trong tương lai (Tệp > Lưu dưới dạng Mẫu). Bây giờ bạn đã sẵn sàng để in nhãn của mình.
Ghi chú của biên tập viên: Bài viết này ban đầu được viết bởi Jeffery Battersby. Nó đã được cập nhật bởi Nhân viên Macworld để phản ánh phiên bản Pages hiện tại.