Cách thiết lập sao lưu Time Machine trên mạng cho gia đình

Trạm gốc Time Capsule của Apple tích hợp điểm truy cập Wi-Fi, bộ định tuyến mạng và ổ đĩa sao lưu tích hợp với Time Machine tất cả trong một hộp duy nhất. Đó cũng chính là điểm yếu của nó: nếu ổ đĩa bị lỗi hoặc bị hỏng, bạn sẽ có tương đối ít lựa chọn. Apple đã ngừng bán thiết bị Time Capsule vào năm 2018, và nhiều độc giả vẫn nhớ đến chúng.

Bạn có thể mô phỏng Time Capsule nếu bạn có một máy Mac để bàn luôn bật và có kết nối mạng mạnh mẽ. Một vài điều cần lưu ý:

• Bạn có thể sử dụng bộ lưu trữ gắn mạng (NAS), nhưng không phải tất cả các hệ thống NAS đều hỗ trợ Time Machine. Tôi cũng đã nghe thấy nhiều câu chuyện về hiệu suất không nhất quán.
• Máy tính của bạn hoạt động như một điểm đến Time Machine trên mạng không cần phải bật mọi lúc. Nhưng điều đó có nghĩa là máy tính đó, khi đang bật, sẽ dành nhiều thời gian hoạt động hơn để thực hiện sao lưu, bù lại thời gian nó bị tắt.
• Một máy tính xách tay Mac có thể hoạt động hoàn hảo như một điểm đến Time Machine trên mạng, nhưng nếu bạn mang nó đến nơi khác, cho nó ngủ hoặc ngắt kết nối nguồn pin, việc sao lưu sẽ không thể thực hiện được.
• Kết nối mạng mạnh mẽ được khuyến nghị – tức là, kết nối máy đó qua ethernet với mạng của bạn thay vì dựa vào Wi-Fi. Nếu bạn sử dụng phương pháp sau, Wi-Fi hoạt động tốt, nhưng nó có thể làm tắc nghẽn mạng của bạn do lượng dữ liệu sao lưu lớn và gián đoạn.

Time Machine đủ mạnh để nếu nó không thể sao lưu ngay lập tức, macOS sẽ lưu vào bộ nhớ cache các tệp cần sao lưu nếu chúng được sửa đổi giữa các phiên sao lưu. Sau đó, nó sẽ tự động thực hiện việc cập nhật, sử dụng các bản sao lưu được lưu trong bộ nhớ cache trên từng máy Mac để chuyển chúng sang Time Machine.

Dưới đây là cách bạn bắt đầu với việc sao lưu Time Machine trên mạng; Tôi sẽ hướng dẫn từng điểm này sau phần tổng quan này:

• Tìm một ổ đĩa đủ lớn để lưu trữ toàn bộ nội dung tiềm năng của tất cả các thiết bị trên mạng của bạn sao lưu vào đó, cộng thêm 50 đến 100% dung lượng để lưu trữ kho lưu trữ.
• Định dạng ổ đĩa đó thành APFS.
• Phân vùng ổ đĩa nếu bạn muốn dành riêng dung lượng lưu trữ cho mỗi máy Mac thay vì tạo một nhóm lớn cho tất cả các máy Mac trên mạng.
• Sử dụng cài đặt Chia sẻ để bật Time Machine trên ổ đĩa.
• Kết nối từ các máy Mac khác để thiết lập Time Machine.

Tìm một ổ đĩa lớn và định dạng nó thành APFS

Nếu bạn cộng tất cả dung lượng lưu trữ cần thiết trên mạng của bạn và thêm 50 đến 100% nữa, và kết quả dưới 2TB, bạn có thể cân nhắc sử dụng SSD để tăng tốc độ và độ êm ái. Ổ đĩa có thể hoạt động một tỷ lệ phần trăm khá lớn thời gian, và nếu bạn hoặc người khác đang làm việc cạnh máy tính là điểm đến Time Machine, bạn sẽ nghe thấy tiếng ổ cứng (HDD) chạy.

Điều đó nói rằng, nếu tổng nhu cầu của bạn trên 2TB, các ổ đĩa 4TB vẫn khá đắt (hơn gấp đôi chi phí của 2TB) và bạn hoặc muốn mua nhiều ổ đĩa 2TB hoặc chuyển sang HDD. Ngày nay, bạn có thể có được các ổ cứng dung lượng cực cao (12TB trở lên) với giá khá rẻ. (Tôi đã chọn sử dụng hệ thống hai ổ đĩa và sử dụng RAID mirroring để có bản sao lưu thứ hai: mỗi bit sao lưu được ghi vào cả hai ổ đĩa trong trường hợp một ổ bị lỗi. Bạn có thể tìm thấy các hệ thống RAID từ nhiều công ty, mặc dù chúng làm tăng chi phí của bạn.)

APFS đã là định dạng ổ đĩa sao lưu Time Machine được ưu tiên kể từ mùa thu năm 2021 và tôi khuyên bạn nên sử dụng nó. Làm theo hướng dẫn của Apple để định dạng ổ đĩa của bạn thành APFS. Đây là một quá trình phá hủy, và bạn sẽ mất mọi dữ liệu trên ổ đĩa, vì vậy hãy sao chép nó ra và đảm bảo bạn có một bản sao hoàn hảo trước khi xóa trong trường hợp đó.

Phân vùng ổ đĩa

Với Time Machine, bạn có tùy chọn sử dụng một nhóm lưu trữ lớn cho mọi người và Time Machine tạo các điểm đến sao lưu riêng cho mỗi máy Mac, hoặc bạn có thể phân vùng ổ đĩa và cho mỗi máy tính trên mạng nhắm mục tiêu vào một phân vùng cụ thể. Tôi đã thấy các vấn đề (cũng như những người đăng bài trên diễn đàn và độc giả) với phương pháp nhóm: Time Machine sẽ tự động xóa các ảnh chụp nhanh cũ khi dung lượng lưu trữ trong nhóm đầy, nhưng nó không phải lúc nào cũng nhận ra rằng nó cần phải hành động.

Làm theo hướng dẫn của Apple về phân vùng APFS. Tạo một container duy nhất và sau đó phân vùng container đó cho số lượng bạn cần.

Mỗi phân vùng dành riêng cho một máy Mac cụ thể nên sử dụng hướng dẫn 50 đến 100% ở trên để đặt kích thước của nó.

Thiết lập Chia sẻ cho Time Machine

Tôi thấy rằng việc sử dụng quy trình mà Apple mô tả không phải lúc nào cũng hoạt động đáng tin cậy, việc chia sẻ các volume này để bất kỳ ai cũng có thể đọc và ghi vào chúng sẽ bật Time Machine. Thay vào đó, tôi làm như sau:

1. Tạo một người dùng mới trên máy Mac cung cấp sao lưu Time Machine. Bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này. Người dùng không cần quyền quản trị viên. Tôi đặt tên người dùng này là “Network Time Machine” để rõ ràng hơn trên máy Mac của tôi.
2. Trong macOS Ventura trở lên, hãy vào  > Cài đặt hệ thống > Chung > Chia sẻ và nhấp vào biểu tượng i (thông tin) ở bên phải mục Chia sẻ tệp.
3. Kéo từng volume vào danh sách Thư mục chia sẻ. Sau đó, chọn từng volume, nhấp vào nút + ở cuối danh sách Người dùng và thêm người dùng trên mạng của bạn. Chọn Đọc & Ghi từ menu bật lên ở bên phải tên người dùng đó trong danh sách.
4. Ngoài ra, đối với mỗi volume, nhấn Control-click/click chuột phải vào tên volume trong danh sách Thư mục chia sẻ và chọn Tùy chọn nâng cao. Bật “Chia sẻ như điểm đến sao lưu Time Machine”. Bạn có thể đặt giới hạn tối đa cho sao lưu, nhưng điều này không cần thiết nếu bạn đang sử dụng toàn bộ volume cho Time Machine.
5. Nhấp vào Xong.

Sau khi thêm volume, nhấn Control-click/click chuột phải để truy cập Tùy chọn nâng cao.

Foundry

Sử dụng Tùy chọn nâng cao để bật Time Machine cho volume và đặt giới hạn, nếu cần.

Foundry

Bây giờ, từ mỗi máy Mac:

1. Trong Finder, chọn Đi > Mạng, tìm máy Mac và đăng nhập với tư cách là người dùng Time Machine trên mạng. (Điều này không cần thiết, nhưng tôi thấy việc đăng nhập trước và lưu mật khẩu vào Keychain khi được nhắc sẽ giúp ngăn ngừa các sự cố sao lưu Time Machine sau này.)
2. Đi đến  > Cài đặt hệ thống > Chung > Time Machine.
3. Nhấp vào dấu + để thêm một volume. Volume được chia sẻ (nhóm hoặc dành riêng cho máy Mac của bạn) sẽ xuất hiện trong danh sách này. Chọn nó và nhấp vào Thiết lập Đĩa.
4. Tiếp theo, bạn có thể được nhắc đăng nhập vào tài khoản người dùng, ngay cả khi bạn đã kết nối với tài khoản đó trong Finder hoặc với Time Machine.

Volume hoặc các volume trên mạng xuất hiện như một tùy chọn trên các máy Mac khác, ghi chú sau “trên” máy Mac nào volume được chia sẻ từ đó.

Foundry

Bạn có thể tùy chọn sử dụng quy trình này để thiết lập mã hóa cho bản sao lưu trong bước cuối cùng, điều đó có nghĩa là khóa bạn chọn là cách duy nhất để mở khóa nó sau này. Nếu bạn chọn mã hóa bản sao lưu Time Machine trên mạng của mình, hãy đảm bảo lưu khóa trong trình quản lý mật khẩu. Không có cách nào khác để mở khóa bản sao lưu, vì mật khẩu không thể khôi phục, ngay cả từ máy Mac đang thực hiện sao lưu vào ổ đĩa đã kết nối.