Máy thời gian Time Machine so với iCloud: Bạn có cần dùng cả hai và liệu cái này có thể sao lưu cho cái kia được không?

Tất cả chúng ta đều hiểu tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu trên máy Mac, ngay cả khi chúng ta chưa từng làm điều đó. Sao lưu bảo vệ dữ liệu của bạn nếu máy Mac bị lỗi, bị đánh cắp, hoặc nếu bản cập nhật phần mềm làm hỏng thứ gì đó bạn đang dựa vào và bạn cần khôi phục lại phiên bản cũ hơn của máy Mac.

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn tại sao nên sao lưu máy Mac, hãy đọc: Cách sử dụng Time Machine để sao lưu máy Mac và Cách sao lưu MacBook hoặc Mac, bài viết này bao gồm nhiều tùy chọn hơn Time Machine. Chúng tôi cũng sẽ tiết lộ phần mềm sao lưu Mac tốt nhất trong bài tổng hợp của mình.

iCloud khác Time Machine như thế nào?

Có một sự khác biệt quan trọng giữa iCloud và Time Machine.

Time Machine là một cách rất đơn giản để sao lưu máy Mac của bạn để bạn có thể truy xuất các phiên bản cũ hơn của tài liệu và khôi phục nội dung cũng như cài đặt của máy Mac nếu bạn bị mất máy Mac hoặc có sự cố xảy ra với nó.

Một trong những tính năng của iCloud là bạn có thể sao lưu iPhone hoặc iPad và khôi phục iPhone hoặc iPad từ bản sao lưu iCloud của các thiết bị đó. Nếu bạn có iPhone hoặc iPad, bạn có thể đang sử dụng iCloud để sao lưu các thiết bị đó, trong trường hợp đó, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể sao lưu máy Mac vào iCloud hay không. Thật không may, chức năng này không khả dụng cho máy Mac. Chỉ có Time Machine (hoặc ứng dụng sao lưu khác) mới có thể tạo bản sao lưu có thể được sử dụng để khôi phục máy Mac, cùng với tất cả cài đặt.

Tuy nhiên, có một số tính năng của iCloud rất hữu ích cho người dùng Mac. Ngoài việc sao lưu iPhone hoặc iPad, iCloud là một cách để đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị của bạn. Nếu bạn có đủ dung lượng lưu trữ iCloud (bắt đầu từ $0.99/£99 cho 50GB và lên đến $59.99/£54.99 cho 12TB), bạn có thể sao lưu tất cả ảnh của mình và các thư mục Desktop và Documents trên máy Mac, để bạn có thể truy cập dữ liệu đó trên mọi thiết bị được liên kết bằng Apple ID của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng iCloud Photos để đồng bộ các bản sao ảnh độ phân giải đầy đủ lên đám mây, iTunes Match để lưu thư viện nhạc của bạn trên đám mây và với iCloud, bạn có thể đồng bộ mọi thứ trong các thư mục Documents và Desktop lên đám mây.

Điều quan trọng là, khía cạnh này của iCloud không phải là bản sao lưu, mà là đồng bộ. Nếu bạn xóa hoặc sửa đổi tệp trong iCloud, bạn sẽ không thể khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp đó từ bản sao lưu hoặc truy xuất tệp mà bạn đã xóa (trong hầu hết các trường hợp).

Bạn có cần sử dụng Time Machine nếu đang sử dụng iCloud không?

Nếu bạn sử dụng iCloud để đồng bộ dữ liệu Desktop và Document từ máy Mac, sử dụng iCloud Photos để lưu ảnh trên đám mây và đăng ký Apple Music hoặc có iTunes Match để lưu nhạc trên đám mây, thì có thể sẽ rất ít dữ liệu trên máy Mac cần sao lưu.

Để biết có bao nhiêu dữ liệu trên máy Mac có thể được sao lưu, hãy xem Cài đặt Hệ thống > Chung > Lưu trữ. Tại đây, bạn sẽ thấy những gì đang chiếm dung lượng trên máy Mac của mình. Trong trường hợp của chúng tôi, 42GB ứng dụng, 38GB Ảnh và nhiều thứ khác. Lưu ý rằng iCloud Drive chỉ chiếm 100MB dung lượng. 38GB Ảnh được lưu trữ trên máy Mac của chúng tôi chỉ là một phần nhỏ trong 688GB trên iCloud – nếu bạn trả tiền cho iCloud Photos, thì ảnh chiếm dung lượng trên máy Mac của bạn sẽ không phải là các phiên bản độ phân giải cao, tất cả đều được lưu trữ trên đám mây, nơi bạn có thể xem trên tất cả các thiết bị của mình.

Do đó, bạn có thể cảm thấy tự tin rằng tất cả các tệp bạn không muốn bị mất đều nằm trong iCloud và không nghĩ rằng bạn cần sao lưu máy Mac. Mặc dù việc mất máy Mac không còn nghiêm trọng như trước đây vì rất nhiều dữ liệu của chúng ta hiện nay đều nằm trên đám mây, nhưng chắc chắn sẽ có những tệp quan trọng chỉ được lưu trữ trên máy Mac mà bạn nên sao lưu. Trên thực tế, chúng tôi đảm bảo rằng nếu bạn chỉ dựa vào iCloud và xóa mọi thứ trên máy Mac, bạn có thể sẽ thấy mình đã mất đi thứ gì đó rất quan trọng.

Lợi ích khác của bản sao lưu Time Machine là nếu bạn phải thay thế máy Mac bị đánh cắp hoặc bị hỏng, chỉ thông qua bản sao lưu Time Machine, bạn mới có thể khôi phục tất cả cài đặt và dữ liệu trên máy Mac mà không được đồng bộ với iCloud.

Một lý do khác để không hoàn toàn dựa vào iCloud như một phương tiện sao lưu máy Mac hoặc bất kỳ thiết bị nào của bạn là nó được liên kết với Apple ID của bạn và nếu bạn quên mật khẩu hoặc bị khóa khỏi Apple ID, bạn không chỉ mất quyền truy cập vào iCloud, bạn cũng sẽ mất quyền truy cập vào dữ liệu của mình.

Bạn có thể sao lưu iCloud vào Time Machine không?

Việc không thể sao lưu những gì có trong iCloud thực sự là một vấn đề khá đáng kể. Bạn có thể sao lưu iPhone hoặc iPad vào máy Mac hoặc iCloud, bạn có thể sao lưu máy Mac vào Time Machine, bạn thậm chí có thể lưu trữ một số tệp quan trọng trên máy Mac và chuyển chúng vào iCloud như một loại sao lưu (xem cách sử dụng iCloud để sao lưu máy Mac). Nhưng bạn không thể sao lưu dữ liệu trong iCloud vào bất kỳ nơi nào khác ngoài iCloud (và như chúng tôi đã giải thích ở trên, đó không phải là bản sao lưu).

Dữ liệu của bạn được tải lên iCloud, nơi bạn có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của mình, nhưng nếu bạn xóa nó khỏi iCloud, nó sẽ biến mất. Bạn đang dựa vào Apple để giữ an toàn cho các tệp của mình, và mặc dù máy chủ của họ có thể rất an toàn, nhưng khi bạn không thể kết nối với chúng, bạn sẽ không thể truy cập và nếu bạn, ví dụ, quên thông tin đăng nhập, bạn sẽ hoàn toàn mất quyền truy cập vào iCloud và các tệp của mình. (May mắn thay, trong ngắn hạn, điều này sẽ không phải là vấn đề lớn vì các tài liệu và tệp được chỉnh sửa gần đây được giữ trên máy Mac của bạn, nhưng vẫn đáng để ghi nhớ nếu bạn đang dựa vào iCloud.)

Với điều đó, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể sao lưu mọi thứ trong iCloud vào ổ đĩa Time Machine của mình như một lớp bảo mật bổ sung hay không. Thật không may, điều này không khả thi.

Hiện tại, không có cách nào để sao lưu dữ liệu trong iCloud. Nếu bạn quên Apple ID hoặc thông tin đăng nhập và không thể truy cập iCloud, bạn nên đọc điều này: Cách khôi phục Apple ID bị quên.

Tại sao bạn không nên dựa vào iCloud

Đây là một kịch bản mà một độc giả đã nêu bật trong một bức thư gửi cho Ask Mac 911 vào năm 2018.

Glenn Fleishman đã giải thích vào thời điểm đó: Việc Apple tích hợp iCloud vào tất cả các dịch vụ của mình và sự sẵn có của iCloud Drive khiến nó trở thành một tùy chọn đồng bộ và lưu trữ hấp dẫn. Bạn có thể sử dụng nó để đảm bảo danh bạ và sự kiện của bạn được cập nhật trên máy Mac và thiết bị iOS của mình và có thể truy cập được qua iCloud.com. Ảnh và video của bạn sẽ tự động tải lên để sao lưu và mật khẩu cũng như dữ liệu bí mật khác của bạn được đồng bộ hóa an toàn trên tất cả phần cứng của bạn – theo cách mà ngay cả Apple cũng không thể xem trộm. Bạn thậm chí có thể dỡ tải các tệp trên Desktop và trong tệp Documents nếu bạn bắt đầu hết dung lượng lưu trữ trong macOS.

Nhưng có một vấn đề: Apple không cung cấp bất kỳ cách nào cho phép bạn sao lưu dữ liệu mà chỉ có họ mới có bản sao. Và, trong nhiều trường hợp, bạn có thể có một hỗn hợp thông tin có thể khiến việc khôi phục trở nên khó khăn, ngay cả khi bạn có bản sao đầy đủ.

Độc giả Macworld, Mana, đã viết về vấn đề cụ thể này. Họ yêu cầu một phương pháp để sao lưu iCloud Drive nói riêng, nhưng vấn đề tương tự áp dụng rộng hơn cho tất cả các dịch vụ iCloud ngoại trừ iCloud Keychain và thông tin nhận dạng khuôn mặt của album Người trong Ảnh (như tôi sẽ giải thích bên dưới). Mana lưu ý, khá chính xác, “Việc sao lưu toàn diện dường như là một biện pháp phòng ngừa quan trọng mà tất cả chúng ta nên thực hiện.” Tuyệt vời.

Tôi không lo lắng rằng Apple sẽ gặp sự cố lưu trữ iCloud lớn. Họ sử dụng nhiều lớp dự phòng tệp và địa lý, giống như tất cả các công ty vận hành lưu trữ đám mây, cho phép khôi phục ngay cả khi có sự cố phần cứng lớn hoặc thiên tai.

Nhưng tôi không thích ý tưởng đặt tất cả trứng vào một giỏ. Nếu bản sao duy nhất của một số hoặc một phần lớn dữ liệu của bạn vẫn nằm trên máy chủ của Apple, thì nếu có điều gì đó tồi tệ xảy ra với họ, hoặc nếu vì lý do ngoài tầm kiểm soát của bạn, Apple tạm ngừng tài khoản Apple ID của bạn hoặc bạn bị mất quyền truy cập vĩnh viễn vì lý do nào đó, bạn cần phải lưu trữ dữ liệu của mình riêng biệt. (Điều gì có thể xảy ra? Tôi thường xuyên nhận được email từ những độc giả đã mất quyền truy cập vào địa chỉ email cũ và kết thúc bằng địa chỉ đó là cách duy nhất họ có thể khôi phục tài khoản Apple ID của mình và không thể cung cấp cho Apple bằng chứng đầy đủ để lấy lại quyền sử dụng nó.)

Tôi đã viết các chuyên mục riêng về các yếu tố này, chẳng hạn như Ảnh và iCloud và Thư mục Desktop & Documents, nhưng dường như đã đến lúc lập một danh sách đầy đủ và mô tả các hạn chế của từng yếu tố và các giải pháp thay thế.

Tôi khuyên bạn không nên đồng bộ hóa Desktop & Documents vì bạn không thể sao lưu dữ liệu chỉ được lưu trữ trong iCloud.

Trong nhiều trường hợp, miễn là máy Mac nằm trong bộ thiết bị được đồng bộ/liên kết, bạn sẽ có bản sao lưu đầy đủ; nếu bạn chỉ sử dụng iOS hoặc iOS cộng với hệ điều hành máy tính để bàn khác, bạn có thể gặp nhiều khó khăn hơn hoặc thấy việc sao lưu hoặc khôi phục không thể thực hiện được.

Cũng lưu ý rằng không phải tất cả phần mềm sao lưu đều sao lưu tất cả các tệp. Nhiều công cụ dựa trên đám mây, như Backblaze, có thể loại trừ một số thư mục ưu tiên toàn hệ thống, trong đó các kho lưu trữ và ảnh chụp nhanh tăng dần của một số loại dữ liệu, như danh bạ, được lưu trữ. Để đảm bảo bạn có bản sao của mọi thứ, bạn cần sử dụng phần mềm sao lưu cục bộ sao chép toàn bộ ổ đĩa, như Time Machine, Carbon Copy Cloner hoặc SuperDuper.

• Danh bạ, sự kiện lịch và việc cần làm. iCloud đồng bộ hóa tất cả những điều này, vì vậy các bản sao tồn tại trên mọi thiết bị. Vô hiệu hóa iCloud hoặc iCloud biến mất sẽ không xóa các bản sao cục bộ trừ khi bạn chọn xóa dữ liệu khi tùy chọn đó được hiển thị cho bạn. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng bạn sẽ không bao giờ bị mất dữ liệu, hãy đặt lời nhắc lịch (trớ trêu) để xuất kho lưu trữ trong macOS và đảm bảo rằng các kho lưu trữ được lưu trữ trong một thư mục hoặc trên ổ đĩa được sao lưu. Trong Danh bạ, chọn Tệp > Xuất > Lưu trữ Danh bạ. Trong Lịch, chọn Tệp > Xuất > Lưu trữ Lịch.
• Thư mục Desktop & Documents được đồng bộ hóa qua iCloud. Như tôi đã lưu ý trong chuyên mục tháng 4 năm 2018 này, theo mặc định, macOS tự động quản lý tệp nào sẽ bị xóa khỏi máy Mac của bạn khi cần thêm dung lượng lưu trữ. Không có cách nào để đảm bảo sao lưu tất cả các tệp ở những vị trí đó. Tôi khuyên bạn không bao giờ sử dụng tính năng này nếu bạn muốn có sự đảm bảo tuyệt đối rằng bản sao bên ngoài iCloud tồn tại. (Bạn có thể bỏ chọn một hộp trong hộp thoại Tùy chọn iCloud Drive của ngăn tùy chọn hệ thống iCloud để ngăn chặn “tối ưu hóa”, điều này sẽ làm mất mục đích của tính năng bằng cách không xóa bất kỳ tệp nào khi dung lượng lưu trữ trở nên eo hẹp.)
• Thư viện ảnh iCloud và thư viện Ảnh cục bộ. Với Thư viện ảnh iCloud được bật trên bất kỳ thiết bị được hỗ trợ nào, bạn có thể chọn lưu trữ hình ảnh và video độ phân giải đầy đủ hoặc các phiên bản “được tối ưu hóa”, là hình thu nhỏ hoặc bản xem trước độ phân giải thấp. Với tùy chọn được tối ưu hóa, bạn thậm chí không thể chỉ định một tập hợp phương tiện luôn được tải xuống. Giải pháp tôi đề xuất là có một máy Mac có đủ dung lượng lưu trữ để Ảnh có thể được đặt để lưu trữ tất cả các bản gốc. (Chọn Ảnh > Tùy chọn > iCloud và chọn Tải xuống bản gốc xuống máy Mac này.)
• iCloud Keychain và thông tin nhận dạng khuôn mặt của album Người. Apple sử dụng một phương pháp mã hóa mạnh mẽ cho hai dịch vụ không liên quan đến nhau này đồng bộ hóa dữ liệu thông qua iCloud, lưu trữ một bản sao ở đó ở dạng được mã hóa mà không cần Apple có chi tiết mã hóa để giải mã dữ liệu. Bản sao đầy đủ của thông tin này chỉ được lưu trữ cục bộ trên mỗi thiết bị được liên kết của bạn và do đó được sao lưu bằng Time Machine, bản sao hoặc bất kỳ hệ thống sao lưu đầy đủ cục bộ nào khác.
• Thư viện nhạc iCloud và iTunes. Điều này có thể trở nên hơi phức tạp tùy thuộc vào việc bạn có đăng ký iTunes Match, Apple Music hay cả hai. (Nếu không có cả hai, tính năng iCloud sẽ không được bật.) Có hiệu quả, bạn cần đảm bảo buộc tải xuống máy Mac, sau đó có thể sao lưu bất kỳ phương tiện nào của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng iTunes Match, bạn có thể kết thúc với một bản sao của bài hát bạn đã số hóa ở một nơi và bản sao của iTunes Store ở tất cả những nơi khác. Bạn có thể tham khảo chuyên mục tháng 1 năm 2018 này để biết thêm chi tiết.
• iCloud Drive. Mọi thứ khác trong iCloud Drive được đồng bộ và lưu trữ cục bộ trên tất cả các máy Mac được liên kết nếu hộp Tối ưu hóa dung lượng lưu trữ Mac không được chọn. Bất kỳ bản sao lưu hợp lý nào cũng sẽ bao gồm iCloud Drive theo mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn “tối ưu hóa” dung lượng lưu trữ, bạn sẽ gặp vấn đề tương tự như với Desktop & Documents là không bao giờ biết các tệp nào được lưu trữ cục bộ hay không. (Nếu bạn sử dụng các dịch vụ đồng bộ tệp đám mây khác, như Dropbox, họ có thể cho phép bạn đồng bộ hóa có chọn lọc các thư mục vào các máy khác nhau, nhưng rõ ràng là bạn sẽ có ít nhất một bản sao lưu của tất cả các tệp trong số các máy Mac khác nhau.)
• Tin nhắn trong iCloud. Tính năng này, được bật trong bản phát hành giữa chừng của iOS và macOS, cho phép sử dụng iCloud để đồng bộ và lưu trữ tin nhắn. Ngay cả khi đã bật, Tin nhắn trong macOS vẫn tiếp tục lưu trữ bản ghi, mặc dù chúng nằm sâu trong thư mục thư viện. Tìm chúng tại <thư mục nhà>/Library/Containers/com.apple.iChat/Data/Library/Messages/Archive.