Menu Sắp xếp Theo trong Finder đã có từ lâu, nhưng nhiều người dùng không biết đến nó. Trong OS X Lion, nó trở thành một công cụ thực sự hữu ích để sắp xếp, quản lý và điều hướng qua các tệp và thư mục của bạn. Dưới đây là cách thức hoạt động và một số mẹo để tận dụng tối đa nó.
Hiển thị bản ghi
Chào các bạn, tôi là Dan Miller, Biên tập viên tại Mfix, và hôm nay tôi muốn nói chuyện với các bạn về menu Sắp xếp Theo trong Finder. Đó là một trong những công cụ yêu thích của tôi để quản lý và sắp xếp các tệp và thư mục trong Finder.
Bạn vào Xem -> Sắp xếp Theo và bạn sẽ thấy bạn có tất cả các tùy chọn khác nhau – Tên, Loại, Ngày mở cuối cùng, v.v. Nếu bạn chọn Tên, tất cả những gì nó sẽ làm là sắp xếp các tệp theo thứ tự bảng chữ cái theo tên. Nhưng nếu bạn quay lại menu Sắp xếp Theo và chọn Loại, nó sẽ phân chia mọi thứ thành các nhóm này – Thư mục, Bảng tính, v.v. Nếu bạn chọn Ngày mở cuối cùng, nó sẽ phân chia mọi thứ thành các nhóm dựa trên thời điểm bạn mở tệp hoặc thư mục đó lần cuối. Vì vậy, đó là một cách hay để kiểm soát cách Finder hiển thị các tệp của bạn.
Nếu bạn giữ phím Option, hãy chú ý những gì xảy ra: Sắp xếp Theo thay đổi thành Sắp xếp theo. Điều đó sẽ xác định cách các tệp và thư mục được sắp xếp trong mỗi nhóm. Vì vậy, bạn có thể sắp xếp tất cả các thư mục theo tên hoặc theo ngày chúng được mở lần cuối. Vì vậy, bạn có thể kiểm soát chi tiết hơn cách hiển thị các tệp và thư mục.
Có khoảng một tỷ cách để truy cập menu Sắp xếp Theo. Bạn có thể vào menu Xem. Có một menu thả xuống Sắp xếp Theo ở đây trong thanh công cụ. Trong menu Hành động trên thanh công cụ, bạn có thể chọn Sắp xếp Theo ở đó. Bạn có thể nhấn Control-click hoặc chuột phải vào cửa sổ Finder và chọn Sắp xếp Theo từ menu ngữ cảnh. Hoặc bạn có thể nhấn Command-J và lấy bảng tùy chọn Xem và chọn Sắp xếp Theo ở đó.
Thực sự tôi không thích sử dụng bất kỳ cách nào trong số đó; Tôi thích sử dụng bàn phím hơn. Vì vậy, nếu bạn quay lại menu Xem, bạn sẽ thấy rằng có các phím tắt bàn phím cho tất cả các sắp xếp này. Tôi có xu hướng sử dụng ba trong số chúng: Tên, Loại và Ngày mở cuối cùng, và tôi sử dụng các phím tắt bàn phím cho tất cả chúng. Tôi sử dụng Command-Control-1 để sắp xếp theo tên; Command-Control-2 để sắp xếp theo loại; và Command-Control-3 để sắp xếp theo ngày mở cuối cùng.
Một điều về việc sắp xếp theo loại là nó đặt tất cả các thư mục của bạn ở đầu cửa sổ Finder. Điều đó giúp dễ dàng di chuyển lên xuống cây thư mục chỉ bằng các phím mũi tên. Vì vậy, tôi có xu hướng sử dụng Sắp xếp theo Loại rất nhiều. Vì vậy, tôi hy vọng bạn sẽ thử menu Sắp xếp Theo, nó thực sự hữu ích.
