Cách đếm số từ trong TextEdit trên máy Mac
TextEdit, trình soạn thảo văn bản đơn giản tích hợp sẵn trong macOS (và Mac OS X trước đó), có nhiều ưu điểm hấp dẫn – đến nỗi bài viết này hiện đang được gõ bằng chính nó, mặc dù có sẵn Word và Pages với nhiều tính năng hơn trên cùng một máy Mac. Nhưng nó có một hạn chế rõ ràng: không có chức năng đếm từ.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ hướng dẫn bạn qua một phương pháp khá đơn giản để thêm chức năng đếm từ vào TextEdit trên máy Mac. Sau đó, chúng ta sẽ thảo luận về một số giải pháp thay thế dễ dàng hơn (mặc dù ít thỏa đáng hơn) mà bạn có thể thử nếu phương pháp đầu tiên có vẻ khó hiểu.
Tạo chức năng đếm từ chính xác trong TextEdit
Mở Automator. (Nó nằm trong Applications, hoặc bạn có thể tìm thấy nó bằng Spotlight.) Nó sẽ yêu cầu bạn chọn loại tài liệu; nhấp vào Service, rồi chọn Choose. (Nếu không yêu cầu điều này, bạn có thể phải nhấp vào New Document để đến màn hình chính xác.)
Ở trên cùng, giữ nguyên phần đầu tiên (bên cạnh ‘Service receives selected’) là ‘text’. Nhấp vào phần thứ hai (mặc định là ‘any application’) để mở menu thả xuống, chọn Other, rồi tìm và chọn TextEdit.
Cho phép nội dung bên ngoài
Bài viết này chứa nội dung bên ngoài trong phần này. Để xem nội dung, chúng tôi yêu cầu bạn cho phép.
Bằng cách nhấp vào “Hiển thị nội dung bên ngoài”, tôi đồng ý rằng nội dung sẽ được hiển thị cho tôi. Điều này cho phép dữ liệu cá nhân được truyền đến các bên thứ ba khác. Bạn có thể tìm thêm thông tin về điều này trong tuyên bố bảo vệ dữ liệu của chúng tôi và chính sách bảo mật của nguồn bên ngoài.
Đảm bảo rằng Library được chọn trong ngăn bên trái (nhấp vào Library trong thanh trên cùng nếu ngăn này không hiển thị) và cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy hành động ‘Run Shell Script’ (nó được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái). Kéo và thả nó vào ngăn bên phải.
Cho phép nội dung bên ngoài
Bài viết này chứa nội dung bên ngoài trong phần này. Để xem nội dung, chúng tôi yêu cầu bạn cho phép.
Bằng cách nhấp vào “Hiển thị nội dung bên ngoài”, tôi đồng ý rằng nội dung sẽ được hiển thị cho tôi. Điều này cho phép dữ liệu cá nhân được truyền đến các bên thứ ba khác. Bạn có thể tìm thêm thông tin về điều này trong tuyên bố bảo vệ dữ liệu của chúng tôi và chính sách bảo mật của nguồn bên ngoài.
Đừng thay đổi bất kỳ tùy chọn nào khác. Chỉ cần dán văn bản sau (được tạo bởi Tony T1 trong chủ đề thảo luận của Apple này), chính xác như vậy, dấu ngoặc kép, tên tệp lạ và tất cả, vào hộp văn bản, phía trên ‘cat’:
osascript tell application “TextEdit”set word_count to count words of document 1set char_count to count characters of document 1set show_words to (word_count as string) & ” words. (” & (char_count as string) & ” characters.)”set dialog_title to “TextEdit Word Count”display dialog show_words with icon 1 with title dialog_title buttons {“Ok”} default button “Ok”end tellAppleScriptHereDoc
Bây giờ nhấp vào File > Save, và lưu service với tên Word Count hoặc tương tự. Thoát Automator.
Và đó là tất cả! Trong tài liệu TextEdit, chọn bất kỳ phần văn bản nào (nó không hoạt động nếu không có văn bản nào được chọn) và nhấp chuột phải. Lệnh mới Word Count sẽ xuất hiện ở phía dưới. (Trong High Sierra, bạn sẽ phải chọn Services > Word Count.)
Nhấp vào đây và bạn sẽ nhận được số lượng từ cho toàn bộ tài liệu (chứ không phải cho văn bản được chọn, vì vậy không, nó vẫn chưa phải là giải pháp hoàn hảo).
Các giải pháp thay thế dễ dàng hơn
Nếu bạn không thích Automator, có một số giải pháp thay thế đơn giản hơn mà bạn có thể sử dụng.
Sử dụng chức năng Tìm của TextEdit
Giải pháp này không chính xác, và một lần nữa bạn chỉ có thể sử dụng nó để đếm từ của toàn bộ tài liệu, nhưng ít nhất nó là một thứ bạn tự làm trong TextEdit.
Trong tài liệu TextEdit của bạn, nhấn Edit > Find > Find (hoặc dễ hơn, Cmd + F) để mở trường Find. Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm (kính lúp) ở đầu bên trái của trường và chọn Insert Pattern từ menu thả xuống. Trong nhóm tùy chọn thứ hai, bạn sẽ thấy ‘Any Word Characters’. Nhấp vào đây.
Chức năng Tìm sẽ chạy tìm kiếm tất cả các từ. Bạn sẽ thấy tất cả các từ này được tô sáng và một số – số lượng từ – ở đầu bên phải của trường Tìm. Mẫu Từ vẫn nằm trong trường Tìm, vì vậy bất cứ lúc nào bạn chỉ cần nhấn Cmd + F để có số lượng khác. Tuy nhiên, điều này sẽ trở nên khó khăn nếu bạn cần tìm và thay thế thứ gì đó.
Và một cái nhìn nhanh vào các từ được tô sáng sẽ cho thấy rằng nó không hoàn toàn chính xác, đặc biệt là đối với các từ có dấu apostrophe. (Ví dụ, trong các dịp khác nhau, tùy thuộc vào định dạng, chúng tôi thấy rằng nó cho rằng “you’ll” là hai từ, hoặc không có từ nào cả.) Vì vậy, nó ổn để đưa ra ý tưởng chung, nhưng nó sẽ liên tục đánh giá thấp hoặc đánh giá cao khoảng vài phần trăm, tùy thuộc vào phong cách viết của bạn.
Lách luật! Dán vào chương trình khác
Cuối cùng, và trong trường hợp bạn chưa nghĩ đến điều đó, hãy cùng nhắc lại phương pháp “lách luật” mà hầu hết chúng ta đã dựa vào trước khi quyết định giải quyết vấn đề này.
Trong tài liệu TextEdit, chọn tất cả (Cmd + A), hoặc chọn văn bản bạn muốn đếm từ, sau đó vào tài liệu trong chương trình có chức năng đếm từ – chúng tôi thường sử dụng Google Docs, nhưng Microsoft Word và Apple Pages cũng là các lựa chọn khác – dán nó vào bằng Cmd + V và sau đó đếm từ ở đó. (Trong Google Docs, hãy sử dụng Tools > Word Count, hoặc Cmd + Shift + C.)
Nó không thỏa đáng như những giải pháp khác nhưng ít nhất nó cho phép bạn đếm từ cho văn bản đã chọn hơn là cho toàn bộ tài liệu.
