Cách khôi phục tài liệu Word chưa lưu trên máy Mac

Ít có thảm họa liên quan đến máy tính nào có thể khiến bạn tái mặt nhanh chóng hơn việc mất một tài liệu mà bạn đã miệt mài làm việc. Cho dù máy Mac của bạn bị treo hoặc đóng băng, bạn quên lưu, hoặc vô tình nhấn vào nút xóa, thì mọi chuyện vẫn chưa hẳn đã mất hết. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục tài liệu Word đã biến mất đó.

Nếu mọi thứ hoạt động bình thường, thì việc mất một tệp trong Word khá khó xảy ra. Word có tính năng tự động lưu, nghĩa là trong trường hợp xảy ra sự cố, bạn vẫn nên có phần lớn công việc của mình, ngoại trừ mười phút cuối cùng. Mẹo hàng đầu của chúng tôi là lưu tài liệu ngay khi bạn bắt đầu làm việc trên nó để đảm bảo nó tự động lưu thường xuyên.

QUẢNG CÁO

EaseUS Data Recovery Wizard | Khôi phục tệp chưa lưu

easeus-data-recovery-wizard_9a0678

EaseUS Data Recovery Wizard đơn giản hóa quá trình khôi phục các tài liệu Word chưa lưu, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint và tệp PDF trên Mac. Bằng cách quét hệ thống, ổ cứng, thẻ nhớ, USB và các phương tiện lưu trữ khác trên Mac, nó xác định các tệp chưa được lưu và hiển thị bản xem trước để bạn dễ dàng xem lại các tệp có thể khôi phục. Giảm giá 25% – Mã giảm giá độc quyền: MACWORLD25.

Tải xuống miễn phí

Tìm hiểu thêm

Nhưng đó không phải là lý do bạn đến đây. Nếu bạn đã mở Word và không tìm thấy tài liệu mà bạn đang làm việc, đừng hoảng sợ! Có khả năng cao là bạn có thể lấy lại tài liệu của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các cách khác nhau để khôi phục tài liệu Word chưa lưu hoặc đã xóa.

Cách khôi phục tài liệu Word chưa lưu

Chúng ta sẽ xem xét một vài trường hợp mà bạn có thể gặp phải để khôi phục tài liệu Word đó cho bạn. Như chúng tôi đã nói ở trên, tin tốt là Word for Mac có tính năng tự động lưu tích hợp gọi là AutoRecover. Điều này có nghĩa là Word đang âm thầm lưu tài liệu mà bạn đang làm việc mà không cần bạn phải hướng dẫn phần mềm làm như vậy.

Tuy nhiên, để tính năng này hoạt động bình thường, bạn cần lưu tài liệu với một tên, sau đó Word sẽ tự động lưu lại theo từng bước cứ sau mười phút. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn chưa làm điều này, Word vẫn sẽ lưu tài liệu của bạn và bạn có thể tìm thấy phiên bản của nó trong thư mục AutoRecover.

Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách truy cập thư mục AutoRecover và một số bước khác bạn có thể thực hiện để khôi phục tài liệu của mình.

Trường hợp 1: Bạn đang làm việc trên một tài liệu Word và bạn phải khởi động lại máy Mac mà không có cơ hội lưu trước

  • Giải pháp: Mở lại Word để xem phiên bản tự động lưu của tài liệu.

Tin tốt là nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cập nhật, thì chỉ cần mở lại Word là có thể khôi phục tài liệu — hoặc ít nhất là một phiên bản rất gần đây của nó.

Điều này là do Word tự động lưu tài liệu của bạn — ngay cả khi bạn chưa lưu nó. Điều này là mặc dù ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy nút Tự động lưu, có thể bị tắt. (Bật nút đó và bạn sẽ thấy yêu cầu lưu tài liệu của mình.)

Autosave word doc

Trường hợp 2: Mở Word không tải lên tài liệu bạn đang làm việc

  • Giải pháp: Tìm nó trong thư mục AutoRecovery.
  1. Mở Finder.
  2. Nhấp vào Đi trong menu.
  3. Nhấp vào Đi đến Thư mục.
  4. Dán vào nội dung sau: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  5. Điều này sẽ mở thư mục AutoRecovery, nơi bạn sẽ tìm thấy các phiên bản AutoRecovery của tài liệu của mình ngay cả khi bạn chưa lưu chúng.

Sau khi tìm thấy tài liệu, bạn có thể không mở được nó, trong trường hợp đó, bạn có thể cần thử các bước trong trường hợp tiếp theo…

Trường hợp 3: Word không mở phiên bản AutoRecovery của tài liệu của bạn

  • Giải pháp: Kéo tệp vào một ứng dụng soạn thảo văn bản khác

Khi bạn cố gắng mở tệp AutoRecovery (bằng cách nhấp vào nó hoặc cố gắng kéo nó vào biểu tượng Word trong Dock), bạn có thể thấy một thông báo cho rằng Word gặp lỗi khi cố gắng mở tệp. Một trong những đề xuất có thể là mở Trình chuyển đổi khôi phục văn bản. Đây là những gì chúng tôi đã làm:

  1. Mở TextEdit.
  2. Kéo tệp vào biểu tượng TextEdit trong Dock.
  3. Sao chép văn bản vào một tệp mới trong Word.

How to open autorecovery doc

Trường hợp 4: Trong một khoảnh khắc điên rồ, bạn đã nhấp vào Không lưu hoặc Xóa

  • Giải pháp: Tìm phiên bản gần đây nhất trong thư mục AutoRecovery

Tin tốt là ngay cả khi bạn chưa lưu tài liệu Word của mình — ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta cũng đã vô tình nhấp vào Không lưu khi đang đóng tài liệu — bạn có thể khôi phục nó từ thư mục AutoRecovery. Tuy nhiên, rất khó để định vị vì nó bị khóa trong một thư mục Thư viện ẩn.

May mắn thay, có một cách đơn giản để xem thư mục đó. Chỉ cần nhấp vào Đi > Đi đến Thư mục trong menu Đi của Finder và dán nội dung sau:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Điều này sẽ mở thư mục AutoRecovery, nơi bạn sẽ tìm thấy các phiên bản AutoRecovery của tài liệu của mình ngay cả khi bạn chưa lưu.

Nếu bạn đang nghĩ rằng mình có thể định vị thư mục đó trực tiếp trong Finder, thì đó là một thư mục ẩn, vì vậy cách dễ dàng hơn là cắt và dán địa chỉ ở trên.

Where is Autorecovery Word Mac

Trường hợp 5: Bạn đã mắc lỗi và muốn quay lại phiên bản cũ hơn

  • Giải pháp: Duyệt qua các phiên bản gần đây

Không phải lúc nào bạn cũng mất toàn bộ tài liệu. Đôi khi bạn có thể mất một số công việc bạn đã làm, điều này cũng gây khó chịu nếu bạn đã dành nhiều thời gian cho nó. Chỉ cần bạn đã lưu tài liệu ban đầu, bạn có thể duyệt lịch sử phiên bản:

  1. Với tài liệu Word đã mở, nhấp vào Tệp.
  2. Chọn Duyệt lịch sử phiên bản.
  3. Trong cột bên phải, bạn sẽ thấy lịch sử phiên bản. Tìm một phiên bản của tài liệu trước khi bạn mắc phải những lỗi mà bạn muốn sửa.
  4. Nhấp vào Mở phiên bản. Điều này sẽ mở một bản sao thứ hai của tài liệu của bạn.
  5. Nhấp vào Khôi phục (để quay lại phiên bản này của tài liệu) hoặc So sánh (nếu bạn không muốn khôi phục toàn bộ tài liệu và chỉ muốn sao chép và dán phần bạn cần).

Version history Word

Các cách khác để khôi phục tài liệu Word bị mất

Nếu các cách trên không hiệu quả, hoặc phiên bản Word của bạn cũ hơn phiên bản hiện tại, hãy thử các bước chúng tôi nêu dưới đây.

Kiểm tra Thùng rác

Trong một số trường hợp, tệp của bạn có thể bị mất vì bạn đã xóa nó. Điều này dễ xảy ra khi bạn cố gắng dọn dẹp không gian trên máy Mac và xóa nhiều tệp cũ, chỉ để nhận ra rằng một trong số chúng rất quan trọng. May mắn thay, điều này không tồi tệ như bạn nghĩ. Tài liệu vẫn có thể được tìm thấy trong Thùng rác.

  1. Nhấp vào biểu tượng Thùng rác trên Dock để mở nó.
  2. Bây giờ bạn sẽ thấy nội dung của Thùng rác. Tìm tệp của bạn. Nếu bạn nhấp vào một tệp và nhấn Phím cách, bạn có thể xem trước tệp đó.
  3. Nếu bạn không thấy tệp của mình, hãy tìm thư mục ‘Mục đã khôi phục’ trong Thùng rác. Có thể tệp của bạn nằm ở đó.
  4. Nếu tệp nằm ở đó, bạn cần phải nhấp chuột phải vào nó và chọn Khôi phục. Điều này sẽ đặt tệp trở lại thư mục nơi nó được lưu ban đầu và bạn có thể tiếp tục làm việc trên nó.

How to recover lost documents in Word for Mac: Check the trash

Thử phần mềm khôi phục dữ liệu

Có các ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn khôi phục tài liệu nếu các lời khuyên trên không hiệu quả.

Disk Drill

Disk Drill sẽ quét bộ nhớ của bạn miễn phí và hiển thị các tệp có thể được khôi phục bằng công cụ (để bạn không phải trả tiền trước khi biết liệu nó có tìm thấy tệp của bạn hay không). Để khôi phục tệp, bạn cần phải trả tiền cho phiên bản đầy đủ của Disk Drill tại đây (£83.28/$89).

EaseUS

EaseUS Data Recovery Wizard sẽ quét ổ đĩa hoặc phân vùng nơi bạn bị mất tệp. Sau khi quét hoàn tất, bạn có thể xem “Tài liệu chưa lưu”. Nhấp đúp để xem trước tệp và nhấp vào Khôi phục để khôi phục nó. Có một phiên bản miễn phí có giới hạn khôi phục 2GB, có thể đủ cho nhu cầu của bạn. Tải về tại đây. (Phiên bản đầy đủ có giá $69.95/tháng, hủy bất cứ lúc nào, hoặc $99.95/năm)

Để biết chi tiết về một số ứng dụng khác có thể giúp bạn khôi phục tệp, hãy xem tổng hợp các ứng dụng khôi phục dữ liệu tốt nhất của chúng tôi, trong đó cũng bao gồm Stellar Data Recovery, RecoverIt, Data Rescue.

Tìm AutoRecovery cho các phiên bản Word cũ hơn

Vì bạn có thể không có phiên bản Word mới nhất, chúng tôi sẽ nêu chi tiết các bước dưới đây để bạn làm theo để tìm thư mục Word AutoRecovery.

Cách tìm thư mục AutoRecovery trong Word 2016

Đây là cách tìm AutoRecover trong Word 2016:

  1. Trong Word 2016, thư mục AutoRecovery được ẩn sâu trong hệ thống và yêu cầu máy Mac của bạn hiển thị các tệp ẩn, vì vậy bước đầu tiên là hiển thị các thư mục bí mật này, để làm như vậy, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo lời khuyên của chúng tôi tại liên kết bên dưới, mặc dù tổ hợp phím cần sử dụng là cmd + shift + . (chấm). Đọc: Cách hiển thị các tệp và thư mục ẩn trên máy Mac.
  2. Sau khi hoàn tất, bạn cần mở Finder rồi nhấp vào biểu tượng Trang chủ ở cột bên trái (thường là tên của bạn). Bây giờ hãy điều hướng đến thư mục sau: Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

    How to recover lost documents in Word for Mac: Word for Mac AutoRecover feature

  3. Nếu bạn có bất kỳ tệp AutoRecovery nào, chúng sẽ ở đây. Một điều cần nhớ là các tệp AutoRecovery là tạm thời và chỉ tồn tại nếu chúng nghĩ rằng Word đã tắt đột ngột. Vì vậy, nếu bạn đã nhấp vào Không lưu thay vì Lưu khi bạn đang đóng tài liệu, sẽ không có tệp AutoRecovery nào cho nó.

Cách tìm thư mục AutoRecovery trong Word 2011

Nếu bạn đang sử dụng Word 2011, việc tìm thư mục AutoRecovery rất dễ dàng:

  1. Nhấp vào tùy chọn Tệp trong thanh Menu rồi tìm kiếm Autorecover.
  2. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Word, có thể có một vài tệp Autorecover khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra ngày để xem tệp nào khớp với mục bị mất của bạn.
  3. Sau khi tìm thấy tài liệu, chỉ cần nhấp vào nó để mở, sau đó nhớ lưu lại với tên mới.

Ngay cả khi bạn không tìm thấy tài liệu của mình trong thư mục AutoRecovery, điều đó không có nghĩa là nó không ở đó. Các tệp trong thư mục AutoRecovery không phải lúc nào cũng hiển thị.

Chúng tôi có kinh nghiệm trực tiếp về điều này. Trước đây, máy Mac của chúng tôi đã “tử tế” lưu một tài liệu Word trong thư mục Office 2011 AutoRecovery. Điều này sẽ không phải là vấn đề, ngoại trừ thực tế là khi chúng tôi truy cập vào thư mục (chỉ cần tìm kiếm nhanh trong Spotlight cho Office 2011 AutoRecovery), các tệp không ở đâu cả.

Như bạn thấy từ ảnh chụp màn hình này, tệp gần đây nhất trong thư mục AutoRecovery của chúng tôi là từ ngày 5 tháng 3, nhưng chúng tôi biết rằng có nhiều tệp gần đây hơn được lưu ở đó.

How to recover lost documents in Word for Mac: Where is my AutoRecovery Word document saved?

Vấn đề với tệp AutoRecovery là nó nằm trong thư mục Library không hiển thị theo mặc định và điều đó sẽ ảnh hưởng đến việc tệp của bạn có hiển thị hay không. May mắn thay, có một cách để tìm tệp.

Cách xem các tệp trong thư mục Office 2011 AutoRecovery

  1. Đi đến Finder và nhấn Alt (hoặc Option) trong khi chọn Đi đến từ menu ở đầu trang. Điều này sẽ làm cho thư mục Library hiển thị (nếu bạn không nhấn Alt, bạn sẽ không thấy nó – và bạn phải giữ Alt được nhấn hoặc nó sẽ biến mất).
  2. Nhấp vào Library để mở thư mục Libray.
  3. Tìm thư mục sau: Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery.
  4. Khi bạn nhìn thấy Office 2011 trong chế độ xem này, bạn sẽ có thể tìm thấy tệp của mình.

Khôi phục các phiên bản cũ của tài liệu thông qua Time Machine

Trong khi Word có Lịch sử Phiên bản riêng chỉ hoạt động nếu bạn đã lưu tệp tại một thời điểm nào đó. Thêm vào đó, nếu bạn đã vô tình xóa tài liệu sau đó, bạn không thể mở nó để mở một phiên bản cũ hơn.

Trong trường hợp đó, bạn có thể thử Time Machine.

Nếu bạn có bản sao lưu Time Machine trên ổ đĩa ngoài, bạn có thể quay lại thời điểm khi tệp bị xóa hoặc bị hỏng vẫn còn trên hệ thống của bạn.

  1. Đi đến thư mục nơi bạn hy vọng sẽ thấy tệp của mình, hoặc phiên bản cũ hơn của tệp.
  2. Mở Time Machine và lướt ngược lại qua ngày, tuần hoặc tháng để xem liệu tệp của bạn có ở đó không. Chúng tôi sẽ giữ ngón tay cái cho bạn.
  3. Làm theo hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về Time Machine để biết hướng dẫn cách khôi phục tệp của bạn.

Nếu bạn không may không có thói quen sao lưu thì chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu ngay lập tức. Máy Mac là những máy rất đáng tin cậy, nhưng luôn có rủi ro xảy ra sự cố, vì vậy tốt nhất là bạn nên tự bảo vệ mình khỏi những thảm họa tiềm tàng.

Hãy thử xem tính năng Cách sao lưu máy Mac của chúng tôi, trong đó nêu bật một số giải pháp cho việc thực hành thiết yếu này.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chưa bao giờ lưu tệp của mình – nếu trong một khoảnh khắc điên rồ, bạn đã nhấp vào Không lưu thay vì Lưu? Điều đó xảy ra! Bạn có thể lấy lại tệp của mình không?

Khôi phục tài liệu bị mất từ thư mục Tạm thời

Máy Mac của bạn cũng có một thư mục nơi nó có thể tạm thời lưu trữ các tệp. Tuy nhiên, thư mục Tạm thời không dễ tìm thấy.

Để tìm thư mục Tạm thời, hãy sử dụng Terminal (tìm nó trong Ứng dụng > Tiện ích > Terminal, hoặc tìm kiếm Terminal bằng Spotlight bằng cách nhấn Command + Space.

  1. Mở Terminal
  2. Nhập: open $TMPDIR
  3. Nhấn Enter.

Bên trong thư mục TMP này, bạn sẽ tìm thấy một thư mục có tên Temporaryitems. Có thể tài liệu của bạn nằm bên trong.

Mẹo để tránh mất tệp Word

Tránh cơn ác mộng này xảy ra một lần nữa – hãy làm theo các mẹo dưới đây.

Lưu trước, lưu thường xuyên

Không cần phải nói rằng bạn nên lưu thường xuyên, đặc biệt nếu máy Mac của bạn không đáng tin cậy.

Bạn có thể dựa vào tính năng tự động lưu của Word, nhưng hãy nhớ rằng bạn phải lưu tệp trước để thực sự hưởng lợi từ tính năng Tự động lưu.

Thay đổi tần suất tự động lưu

Một điều hữu ích cần biết là bạn có thể giảm khoảng cách giữa các lần tự động lưu trên Word for Mac. Theo mặc định, chúng được đặt ở khoảng cách mười phút, nhưng rất dễ dàng để làm cho chúng thường xuyên hơn.

Trong Word, hãy đi lên thanh Menu ở đầu màn hình và nhấp vào Word. Từ menu thả xuống, chọn Tùy chọn, sau đó trong phần Đầu ra và Chia sẻ, bạn sẽ thấy biểu tượng đĩa có tên Lưu. Nhấp vào đây và bây giờ bạn có thể điều chỉnh thời gian giữa các lần lưu bằng cách nhập một giá trị vào ô ‘Lưu cứ sau X phút’ ở dưới cùng.

How to recover lost documents in Word for Mac: Changing the autosave frequency

Mặc dù có thể hấp dẫn khi đặt nó ở mức thấp nhất có thể, nhưng hãy nhớ rằng hiệu suất của Word có thể bị ảnh hưởng nhẹ nếu nó lưu mỗi phút, đặc biệt là nếu bạn đang làm việc trên một tệp lớn. Hãy thử nghiệm để xem cài đặt nào phù hợp nhất với bạn.

Bạn cũng có thể thấy một trong những bài viết này hữu ích: Cách khôi phục các tệp đã xóa.

Muốn tìm hiểu thêm về Word? Hãy đọc Mẹo hàng đầu cho Word for Mac của chúng tôi.

Bài viết liên quan
Địa Chỉ
Hotline
Chat FB ngay
Chat trên Zalo