Microsoft Word vẫn là phần mềm tiêu chuẩn để tạo và chia sẻ tài liệu văn bản, cho dù bạn đang làm việc trong một tổ chức doanh nghiệp hay giáo dục. Trong những năm gần đây, vị thế độc tôn của nó đã bị lung lay bởi sự xuất hiện của Google Docs, nhưng trong nhiều trường hợp, Word vẫn là phần mềm được ưa chuộng hoặc được kỳ vọng sử dụng. Chỉ có một vấn đề: nó không miễn phí. Vì vậy, nếu bạn không muốn thêm một khoản phí hàng tháng vào tài khoản của mình, làm thế nào bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm mà không cần phải trả tiền? Dưới đây là cách để có được Microsoft Word trên máy Mac của bạn miễn phí, cùng với các phiên bản trả phí khác nhau và một số giải pháp thay thế hữu ích.
Cách sử dụng Microsoft Word miễn phí trên web
Microsoft cung cấp các phiên bản hoàn toàn miễn phí của Word, Excel và PowerPoint, tất cả đều có thể truy cập trực tuyến tại trung tâm Microsoft 365 của họ. Bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft, nhưng chúng là miễn phí và bạn có thể thấy rằng mình đã có một tài khoản Hotmail hoặc Outlook được tạo từ lâu. Nếu không, việc tạo tài khoản chỉ mất vài phút.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể tự do truy cập các ứng dụng khác nhau và sử dụng chúng trên trình duyệt của mình. Trước đây, nó được gọi là Office.com nhưng Microsoft hiện đang chuyển đổi nó sang Microsoft 365 để phù hợp với các phần mềm năng suất khác của họ.
Đúng là bạn không có được toàn bộ bộ công cụ mà các phiên bản trả phí của Word, Excel và PowerPoint sở hữu, và bạn phải lưu tài liệu vào OneDrive, nhưng nếu bạn chỉ cần một trình xử lý văn bản có thể tạo và xử lý chính xác các loại tệp .docx, đây là một cách tiện dụng để có được nó miễn phí.
Cách tải phiên bản trả phí của Microsoft Word
Nếu bạn cần toàn bộ phạm vi công cụ mà Word cung cấp, chưa kể khả năng làm việc ngoại tuyến và lưu tệp vào các thư mục khác hoặc các dịch vụ lưu trữ trực tuyến, thì bạn cần phải trả tiền. Có hai cách để bạn lựa chọn: thanh toán một lần hoặc đăng ký.
Chúng ta đã trả tiền cho rất nhiều thứ mỗi tháng, vì vậy ý tưởng thêm một hóa đơn nữa vào danh sách có thể không hấp dẫn. May mắn thay, bạn không cần phải làm vậy, vì Microsoft vẫn cung cấp cách tiếp cận mua Word một lần duy nhất. Tuy nhiên, nó không hề rẻ, vì việc mua ứng dụng trực tiếp sẽ tiêu tốn của bạn 159,99 đô la Mỹ/149,99 bảng Anh, mặc dù không có thêm khoản thanh toán nào sau đó.
Theo ý kiến của chúng tôi, lựa chọn tốt nhất, miễn là bạn không ngại đăng ký dịch vụ khác, là đăng ký Microsoft 365. Với gói này, bạn không chỉ nhận được Word, mà còn cả Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Microsoft luôn cập nhật cho bạn phiên bản mới nhất của các ứng dụng, vì vậy bạn không bao giờ cần phải xử lý phần mềm lỗi thời hoặc bỏ lỡ các tính năng mới.
Đối với đăng ký Microsoft 365 Personal một năm, bạn có thể trả trước với giá 69,99 đô la Mỹ/59,99 bảng Anh, hoặc 6,99 đô la Mỹ/5,99 bảng Anh mỗi tháng, cho phép một tài khoản sử dụng các ứng dụng Office trên tối đa năm thiết bị, bao gồm cả iPad.
Nếu bạn muốn nhiều tài khoản hơn, có gói Microsoft 365 Family cho phép 2-6 người sử dụng dịch vụ và tăng dung lượng lưu trữ lên đến 6TB. Gói này có giá 99,99 đô la Mỹ/79,99 bảng Anh/năm hoặc 7,99 bảng Anh/tháng.
Microsoft
Nếu bạn muốn thử nghiệm các ứng dụng Office trước khi cam kết đăng ký, cũng có bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
Để xem phiên bản đăng ký so sánh với phiên bản đã mua như thế nào, hãy xem hướng dẫn mua hàng Microsoft 365 so với Office 2021 của chúng tôi.
Cảnh giác với các trò lừa đảo và tin tặc
Chỉ mất khoảng 30 giây để tìm các video trên YouTube sẽ hướng dẫn bạn cách tải xuống, cài đặt và sử dụng Word (cùng tất cả các phần mềm MS Office khác) trên máy Mac của bạn mà không mất phí. Nếu hướng dẫn tương tự như những hướng dẫn trong bài viết này, thì bạn nên ổn, nhưng nhiều hướng dẫn mà chúng tôi đã xem yêu cầu phải mua và tải xuống một chương trình bẻ khóa mã serial nào đó vào máy của bạn. Mặc dù điều này có vẻ như là một tội phạm không có nạn nhân đối với một số người – Microsoft là một công ty trị giá hàng tỷ đô la trong khi người dùng chỉ là một cá nhân không có tiền – nhưng nạn nhân thực sự rất có thể là bạn.
Đúng là một số tin tặc có lòng tốt, chỉ muốn làm cho thông tin được tự do để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng, nhưng thật đáng buồn là những người khác thì chắc chắn không phải vậy. Việc tải xuống và cài đặt những thứ như thế này trên máy Mac của bạn là một trong những cách dễ nhất để nhiễm phần mềm độc hại hoặc phần mềm gián điệp có thể gây ra sự tàn phá dữ liệu của bạn. Đó là chưa kể đến việc bạn đang vi phạm bản quyền, điều đó khá là không tốt.
Lời khuyên của chúng tôi là hãy tránh xa những con đường “miễn phí” này để có được Word.
Các lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Word
Trừ khi bạn thực sự cần Microsoft Word, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều trình xử lý văn bản tuyệt vời ngoài kia mà sẽ không tốn của bạn một xu nào. Bất kỳ máy Mac mới nào cũng sẽ đi kèm với một bản sao miễn phí phần mềm Pages của Apple, đây là một công cụ vô cùng mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa tài liệu, và cũng hoạt động tốt với ứng dụng tương ứng trên iOS/iPadOS của nó.
Google Docs là một lựa chọn được yêu thích thường xuyên vì phần mềm dựa trên web này miễn phí và dễ sử dụng. Bạn sẽ không tìm thấy các tính năng nâng cao như trên Microsoft Word đầy đủ, nhưng đối với hầu hết mọi người, đó là tất cả những gì họ cần.
LibreOffice Writer là một lựa chọn khác luôn đáng để kiểm tra. Phần mềm nguồn mở này hoàn toàn miễn phí và vẫn cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh cho những người muốn chức năng của MS Word. Đúng vậy, nó không phải là trải nghiệm mượt mà và đẹp mắt như nguồn cảm hứng của nó, nhưng bạn có thể làm được rất nhiều việc trên Writer mà bạn sẽ không quan tâm.
Để tổng hợp các lựa chọn khác, hãy xem tổng hợp Trình xử lý văn bản tốt nhất cho Mac của chúng tôi.