Đánh giá của chuyên gia
Ưu điểm
- Đã tích hợp sẵn trong tất cả các nền tảng hệ điều hành của Apple.
- Có các tính năng bổ sung.
- Cách đơn giản để đồng bộ hóa những thứ bạn cần để bạn có thể truy cập chúng ở bất cứ đâu.
Nhược điểm
- Ứng dụng web hơi chậm.
- Giới hạn dung lượng lưu trữ thấp đối với gói miễn phí.
- Không hoạt động tốt cho việc cộng tác bên ngoài hệ sinh thái Apple.
Kết luận của chúng tôi
Có cách nào tốt hơn để truy cập các tệp trên máy Mac, iPhone và iPad của bạn thông qua đám mây ngoài nền tảng iCloud của Apple không? Bất chấp một số bất tiện nhỏ, nó có rất nhiều điều để cung cấp và rất đáng để xem xét.
Giá khi đánh giá
Giá trị này sẽ hiển thị văn bản định giá dựa trên vị trí địa lý cho sản phẩm chưa xác định
Giá tốt nhất hiện nay
Có rất nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho máy Mac của bạn, nhưng một trong những dịch vụ tốt nhất được bao gồm với các thiết bị bạn đã sở hữu.
iCloud Drive, một phần của iCloud của Apple, đã phát triển rất nhiều (hãy tin tôi, tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm), và mặc dù nó không phổ biến như Google Drive hoặc OneDrive, nhưng nó là một lựa chọn tốt hơn nhiều cho người dùng Mac hơn bạn có thể đã nghĩ. Và, nếu bạn đã trả tiền cho iCloud, việc trả tiền cho một dịch vụ đồng bộ hóa khác, như Google Drive hoặc Microsoft OneDrive, có lẽ là không hợp lý.
iCloud là một dịch vụ của Apple cho phép bạn đồng bộ dữ liệu đến và đi từ tất cả các thiết bị của bạn thông qua đám mây. Nó bao gồm iCloud Photos (nơi bạn có thể lưu trữ tất cả ảnh và video của mình để chúng xuất hiện trên tất cả các thiết bị của bạn), iCloud Mail (địa chỉ email iCloud của riêng bạn, khả năng xem email của bạn trên bất kỳ thiết bị nào bạn đăng nhập) và các tính năng bảo mật khác nhau như iCloud+ Private Relay (giống như VPN). Bạn cũng có được phương tiện để sao lưu iPhone, truy cập Tìm của tôi (để định vị iPhone và máy Mac bị mất), nó cũng đồng bộ lịch, danh bạ, tab Safari và cài đặt, v.v.
Trong bài đánh giá này, chúng tôi chủ yếu quan tâm đến việc iCloud đồng bộ hóa các tệp trên máy Mac của bạn với đám mây tốt như thế nào để bạn có thể truy cập chúng trên bất kỳ thiết bị nào của mình. iCloud có thể hoạt động như một bản sao lưu ngoài trang web không? iCloud có phải là một cách để chia sẻ tệp với người khác không?
Đọc thêm về iCloud tại đây: iCloud là gì và cách sử dụng nó. Có nhiều cấp độ lưu trữ mà bạn có thể chọn tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn lưu trữ trong đám mây của Apple. Xem: iCloud giá bao nhiêu?
Cài đặt iCloud
iCloud Drive rất dễ truy cập từ cài đặt của máy Mac.
Apple
Có lẽ bạn đã thiết lập iCloud nhiều năm trước khi đăng ký một thiết bị mới. iCloud đã có từ năm 2011 (trước đó là MobileMe, và trước đó là .Mac). Nhưng nếu bạn là người mới sử dụng máy Mac và mới sử dụng Apple, việc thiết lập iCloud khá dễ dàng.
- Mở Cài đặt Hệ thống trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào phần Tài khoản Apple ở đầu cột bên trái.
- Nhấp vào iCloud.
- Chọn những gì bạn muốn đồng bộ hóa với iCloud: điều này có thể bao gồm Ảnh, Mật khẩu, Ghi chú, Tin nhắn, email và hơn thế nữa.
- Nhấp vào iCloud Drive: sau đó bạn có thể chọn một số thư mục trên máy Mac của mình sẽ tự động đồng bộ hóa với đám mây. Chọn đồng bộ hóa thư mục Desktop & Documents và miễn là những thứ bạn cần nằm trong các thư mục đó, chúng sẽ có thể truy cập được ở bất cứ đâu. Vì mọi tệp iWork (Pages, Number và Keynote) đều được lưu vào Documents, nếu bạn sử dụng các ứng dụng đó, bạn sẽ tìm thấy các tài liệu của mình trong đám mây.
Bạn sẽ cần chọn dung lượng lưu trữ iCloud mà bạn nghĩ mình cần. Có 5GB miễn phí nhưng điều đó không đủ cho bất cứ điều gì hữu ích. Nếu bạn đang đồng bộ hóa tất cả ảnh của mình, bạn sẽ cần rất nhiều dung lượng lưu trữ. Bạn có thể chia sẻ dung lượng lưu trữ iCloud của mình với gia đình.
Sau khi thiết lập iCloud, bạn chỉ cần đăng nhập vào iCloud trên máy Mac và tất cả các thiết bị Apple khác của mình, và bạn sẽ có quyền truy cập vào các tệp trên bất kỳ thiết bị nào của mình thông qua iCloud Drive. Ví dụ: bạn có thể chuyển từ việc chỉnh sửa tài liệu Pages trên máy Mac sang thêm một số thứ bạn nghĩ đến trên đường về nhà thông qua cùng một tài liệu trên iPhone của mình.
Sử dụng iCloud Drive làm bản sao lưu ngoài trang web
iCloud Drive rất dễ tìm và hoạt động trên rất nhiều ứng dụng, Apple hoặc các ứng dụng khác.
Apple
Chúng tôi thích cách đồng bộ hóa Desktop máy Mac của mình có nghĩa là chúng tôi có quyền truy cập vào mọi thứ chúng tôi đã lưu ở đó trên tất cả các thiết bị của mình. Điều tương tự cũng có thể nói về bất kỳ tệp nào tự động lưu vào Documents. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đồng bộ hóa bất cứ thứ gì khác trên máy Mac của mình, nó sẽ không được tự động hóa. Bạn có thể tạo một thư mục mà bạn lưu trữ trong iCloud Drive mà bạn định kỳ kéo tệp vào, nhưng bạn cần phải tự làm điều này.
Bạn sẽ có quyền truy cập vào iCloud Drive ngay từ thanh bên trong Finder, giúp dễ dàng thả tệp vào đó trong suốt ngày làm việc.
Thư mục bạn tạo có thể hoạt động như một bản sao lưu của các tệp đó, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là iCloud không cung cấp phương tiện để tự động sao lưu tệp. Đó là một dịch vụ đồng bộ hóa: bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên máy Mac của mình sẽ tự động đồng bộ hóa với tài liệu được lưu trữ trong iCloud. Bạn không thể di chuyển mọi thứ lên đám mây và xóa chúng khỏi máy Mac để giải phóng dung lượng. Xóa khỏi máy Mac cũng xóa phiên bản iCloud.
Do đó, chúng tôi cho rằng nếu bạn muốn sao lưu máy Mac của mình lên đám mây, iCloud của Apple không phải là giải pháp lý tưởng.
Sử dụng iCloud Drive để chia sẻ và cộng tác tệp
Ảnh chụp màn hình
Foundry
Một lợi thế mà Google Docs và Microsoft OneDrive có so với iCloud Drive của Apple là khi nói đến việc chia sẻ tệp. Lợi thế lớn nhất có lẽ là thực tế là phần lớn mọi người sử dụng các ứng dụng của Microsoft để tạo tài liệu và các tệp khác mà họ có thể muốn chia sẻ. Do đó, việc chia sẻ tệp thông qua Microsoft OneDrive là rất hợp lý. Google chỉ kém phổ biến hơn một chút so với các ứng dụng Office và có thể là bất cứ ai bạn đang chia sẻ đều có các ứng dụng cần thiết để làm việc với tệp bạn đang chia sẻ.
Mặt khác, iCloud hoạt động tốt với Pages, Numbers và Keynote, nhưng nếu người bạn đang chia sẻ tệp không sử dụng các ứng dụng đó, thì đó chỉ là một lớp phức tạp bổ sung cho sự cộng tác của bạn. Chắc chắn là ứng dụng mà họ sử dụng có thể chuyển đổi và đọc các tài liệu đó, nhưng sẽ dễ dàng hơn nếu mọi người đều sử dụng cùng một ứng dụng.
Nếu người bạn đang làm việc cùng là người dùng Apple giống như bạn và thích sử dụng Pages, Numbers và Keynote, thì iCloud là một cách rất đơn giản để đồng bộ hóa. Từ bất kỳ tài liệu Pages, Numbers, Keynote hoặc loại tài liệu kiểu Apple nào khác, bạn có thể chọn Chia sẻ với người cộng tác:
- Bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng Chia sẻ.
- Chọn giữa Cộng tác hoặc Gửi bản sao.
- Chọn phương thức bạn muốn chia sẻ (AirDrop, Mail, Tin nhắn).
- Chọn người bạn muốn gửi cho.
Người đó sẽ thấy một thông báo và có thể mở tệp và làm việc trên đó với bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng iCloud để chia sẻ các tệp lớn có thể làm tắc nghẽn email. Ví dụ: nếu bạn muốn chia sẻ video khi bạn cố gắng gửi email, macOS sẽ đề nghị tải nó lên iCloud và chia sẻ một liên kết mà người nhận của bạn có thể tải xuống.
Lợi ích của iCloud Drive
iCloud Drive được tích hợp sẵn trong mọi thứ trên iOS, iPadOS và macOS. Hầu hết mọi ứng dụng của Apple đều sử dụng nó để tự động đồng bộ, cho dù đó là Notes, Pages, Numbers hay Keynote. Thêm vào đó, việc truy cập iCloud Drive rất dễ dàng – về cơ bản, đó là một thư mục khác trên máy của bạn.
Dịch vụ này cung cấp rất nhiều ngoài việc đồng bộ tệp, từ cách xem ảnh của bạn trên bất kỳ thiết bị nào của bạn (và tiết kiệm dung lượng trên thiết bị của bạn vì phiên bản độ phân giải đầy đủ được lưu trữ trong đám mây), đến cách truy cập tất cả tin nhắn của bạn – và trả lời chúng – từ bất kỳ thiết bị nào của bạn, và tất cả các lợi ích bảo mật khác như khả năng ẩn địa chỉ email của bạn khi đăng ký dịch vụ (để bạn có thể tránh thư rác). Một khi bạn đã bị thuyết phục bởi nhiều lợi ích của iCloud, thực tế là bạn có thể lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp của mình và chia sẻ chúng với người khác là một lợi thế tuyệt vời.
Những phiền toái của iCloud Drive
Tôi vẫn thích sử dụng iCloud Drive cục bộ vì chế độ xem web chậm.
Apple
Mặc dù thật tuyệt vời khi có thể truy cập iCloud Drive của chúng tôi thông qua web – hoàn hảo nếu bạn chỉ có quyền truy cập vào PC và cần lấy thứ gì đó từ máy Mac của mình, nhưng việc sử dụng nó theo cách này có thể rất chậm chạp. Nó không tệ (và thực sự đã được cải thiện trong vài năm qua), nhưng nó vẫn khá chậm so với các đối thủ cạnh tranh như Google Drive.
Mặc dù thật tuyệt khi có thể truy cập các ứng dụng như Pages và Numbers từ web, nhưng việc chia sẻ tệp hoặc truy cập các phiên bản ứng dụng trên đám mây chậm hơn đáng kể so với việc mở nó ở chế độ cục bộ. Nếu bạn chuyển đổi giữa Windows và Mac tương đối thường xuyên, bạn có thể thích một tùy chọn nhanh hơn như Google Drive.
Ngoài ra, đó là một lời phàn nàn nhỏ, nhưng nhiều cài đặt của gói của bạn chỉ có thể được điều chỉnh trên thiết bị Apple của bạn. Có thể là vì lý do bảo mật, nhưng bạn không thể nâng cấp gói của mình mà không có iPhone hoặc máy Mac.
Một nhược điểm khác là bạn chỉ có thể có một tài khoản iCloud trên mỗi máy Mac (và trên mỗi iPhone/iPad). Điều này có nghĩa là nếu bạn đang chia sẻ máy Mac với các thành viên khác trong gia đình, mọi thứ đều được đồng bộ hóa thông qua iCloud của bạn.
Giá iCloud Drive
Nhắc đến các gói, đó là lời phàn nàn khác của chúng tôi. Giới hạn 5GB đối với người dùng miễn phí quá thấp đến mức nó cũng có thể không tồn tại. Bạn có thể mong đợi phải trả 99 xu cho gói 50GB, nhưng điều đó không đủ nếu bạn muốn đồng bộ thư viện ảnh lớn.
Bạn có thể trả 2,99 đô la/2,99 bảng Anh một tháng cho 200GB, sau đó có một mức tăng lên 9,99 đô la/8,99 bảng Anh một tháng cho 2TB, lên đến 59,99 đô la/54,99 bảng Anh cho 12TB khổng lồ. Mặc dù các gói này có thể được chia sẻ thông qua gói gia đình của bạn, vì vậy bạn có thể tận dụng tối đa dung lượng lưu trữ 2TB của mình, nhưng thực tế là không có tùy chọn nào giữa 200GB không đủ và 2TB quá nhiều, là điều đáng thất vọng.
Sau khi trả tiền cho dung lượng lưu trữ iCloud, bạn có thể tận hưởng các tính năng bổ sung như Email tùy chỉnh, Ẩn email của tôi và Truyền tải riêng tư.
Bạn có nên sử dụng iCloud Drive không?
Nếu bạn chỉ sử dụng thiết bị Apple, iCloud Drive là điều hiển nhiên – và bạn đã có nó rồi. Bạn sẽ cần phải trả tiền cho dung lượng lưu trữ, nhưng nó cung cấp rất nhiều thứ cho số tiền bạn bỏ ra, bạn sẽ rất vui vì đã làm điều đó.
Bạn có thể sử dụng iCloud để đồng bộ các tệp (và ảnh) trên tất cả các thiết bị của mình, chỉ cần nhớ rằng nó không phải là bản sao lưu theo nghĩa là bạn có thể xóa các tệp khỏi máy Mac (hoặc bất kỳ thiết bị nào khác).
Tuy nhiên, bạn có thể muốn tìm kiếm ở nơi khác nếu bạn muốn đồng bộ và cộng tác với những người dùng khác trong các hệ sinh thái khác nhau.