Khôi phục tệp Excel chưa lưu trên máy Mac bằng 4 cách

Bạn đã dành hàng giờ để làm việc trên bảng tính Excel trên MacBook, nhưng giờ thì nó đã biến mất. Hoặc, khi thoát khỏi tệp Excel, bạn vô tình chọn “Không lưu”. Điều này có nghĩa là toàn bộ công sức của bạn đã đổ xuống sông xuống biển? Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cách khôi phục các tệp Excel bị mất trên máy Mac. Với 4 phương pháp của chúng tôi, bạn có thể khôi phục nhanh chóng các tệp Excel chưa lưu. Sau khi chọn tùy chọn “Không lưu” hoặc tắt máy MacBook mà không lưu tệp, tệp Excel sẽ biến mất trên máy Mac. Khi đó, bạn nên áp dụng khôi phục dữ liệu càng sớm càng tốt; vẫn có cơ hội tốt để bạn có thể khôi phục tài liệu Excel bị mất của mình.

Phương pháp 1. Khôi phục tệp Excel chưa lưu trên máy Mac bằng phần mềm

Phương pháp thuận tiện nhất là sử dụng phần mềm khôi phục Mac chuyên nghiệp để khôi phục các tệp Excel chưa lưu. EaseUS Data Recovery Wizard for Mac có thể giúp bạn tìm thấy các tệp Excel chưa lưu và các tài liệu đã xóa chỉ với một cú nhấp chuột. Nó có thể khôi phục tài liệu Excel được lưu trên máy Mac và hoạt động tốt với các tệp Microsoft khác, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, v.v. Ngay cả người dùng không có kinh nghiệm cũng có thể khôi phục các tệp bị mất trên máy Mac bằng phần mềm khôi phục dữ liệu EaseUS. Ngay cả khi các tệp Excel của máy Mac bị xóa vĩnh viễn, nó vẫn có thể khôi phục chúng.

Bước 1. Chọn ổ đĩa

Khởi chạy EaseUS Data Recovery Wizard for Mac, di chuột qua thiết bị nơi bạn bị mất tệp chưa lưu, rồi chọn “Tìm kiếm tệp bị mất”.

Bước 2. Chọn tệp Excel chưa lưu

Sau khi quét, nhấp vào “Loại” và mở rộng “Tài liệu chưa lưu”. Nhấp vào loại tệp bạn bị mất mà không lưu, chẳng hạn như “Excel”.

Bước 3. Xem trước và khôi phục tệp Excel chưa lưu

Nhấp đúp chuột để xem trước tệp chưa lưu của bạn, chọn phiên bản phù hợp và nhấp vào “Khôi phục” để lưu nó vào một vị trí an toàn khác trên máy Mac của bạn.

Phương pháp 2. Thử tính năng tìm kiếm của Finder trên máy Mac

Finder trên máy Mac có tính năng tìm kiếm tích hợp cho phép bạn tìm tệp trong bất kỳ thư mục nào trên máy Mac của mình. Nó rất hữu ích khi bạn muốn truy xuất các tệp trên màn hình bị mất hoặc hiển thị các tệp ẩn trên máy Mac.

• Bước 1. Mở Finder và nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm ở góc trên bên phải.
• Bước 2. Nhập tên tệp. Finder sẽ bắt đầu tìm kiếm tự động.
• Bước 3. Nếu bạn không biết tên của tệp Excel bị thiếu, bạn có thể hướng dẫn Finder hiển thị tất cả các tệp Excel được lưu trữ trên máy Mac của mình bằng cách nhập “.xls” hoặc “xlsx” và chọn Sổ làm việc Microsoft Excel trong Loại.

Phương pháp 3. Khôi phục tệp Excel chưa lưu từ thư mục tạm thời của máy Mac

Nếu bạn đã làm việc với Microsoft, bạn có thể quen thuộc với các tệp tạm thời trên máy Mac. Tương tự như tài liệu Word, tệp Excel tạo ra các thư mục tạm thời. Do đó, bạn có thể truy xuất các tệp Excel chưa lưu từ các thư mục này. Hãy xem các bước sau:

• Bước 1. Khởi chạy Terminal từ thư mục “Ứng dụng> Tiện ích” trên máy Mac của bạn.
• Bước 2. Nhập lệnh open $TMPDIR và nhấn “Enter” để tìm thư mục tạm thời.

Bước 3. Chọn các tệp tạm thời Excel chưa lưu mà bạn muốn khôi phục. Chúng thường được hiển thị dưới dạng các tệp có phần mở rộng “.tmp”. Nhấp chuột phải và mở chúng bằng Excel trên máy Mac của bạn để xem liệu bạn có thể đọc các tệp hay không.

Phương pháp 4. Khôi phục tệp Excel chưa lưu từ tính năng tự động lưu trên máy Mac

Ngoài việc khôi phục các tệp Excel chưa lưu từ các tệp tạm thời, Microsoft đã ra mắt tính năng AutoRecover (Tự động phục hồi), tự động lưu các bản sao và dễ dàng khôi phục tệp trong Office for Mac. Excel sẽ cho phép bạn khôi phục bản sao đã được tự động lưu của bảng tính của mình sau khi đóng. Nếu Excel không hiển thị tệp đã mở cuối cùng, hãy kiểm tra thư mục AutoRecover theo cách thủ công:

• Bước 1. Khởi chạy Finder trên máy Mac của bạn
• Bước 2. Nhập /Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery vào hộp tìm kiếm và nhấp vào “Go” để truy cập thư mục AutoRecovery của Excel.

Bước 3. Sau đó, bạn có thể di chuyển thủ công tệp Excel chưa lưu đến một vị trí an toàn trên máy Mac của mình. Khi chức năng AutoRecover được kích hoạt, bạn có thể khôi phục tệp Excel chưa lưu trên máy Mac sau khi bị lỗi hoặc đóng không chủ ý bằng cách chỉ cần khởi động lại Excel và chọn tệp từ danh sách các tài liệu có thể khôi phục.

Câu hỏi thường gặp về khôi phục tệp Excel chưa lưu trên máy Mac

Dưới đây là 3 câu hỏi người dùng cũng muốn tìm hiểu về việc khôi phục các tệp Excel chưa lưu từ máy Mac:

Làm thế nào để tôi khôi phục Excel bị mất trên máy Mac mà không cần Autorecovery?

Nếu bạn chưa bật tùy chọn Tự động lưu trên máy Mac, bạn có thể tìm thấy phiên bản trước đó của Excel bị mất trong bản sao lưu Time Machine:

• Bước 1. Nhấp vào biểu tượng Time Machine và vào đó.
• Bước 2. Mở thư mục nơi tài liệu Excel nên được lưu trữ
• Bước 3. Quay lại một ngày, một tuần hoặc một tháng để xem liệu tệp của bạn có còn hay không.
• Bước 4. Chọn phiên bản sao lưu phù hợp và tìm kiếm tệp bị thiếu.

Làm thế nào để tôi khôi phục các tệp Excel đã xóa trên máy Mac?

Phần mềm khôi phục dữ liệu nâng cao hoặc bản sao lưu iCloud có thể khôi phục bảng tính Excel đã xóa từ máy Mac của bạn. Dưới đây là các bước để sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu:

• Bước 1. Chạy EaseUS Data Recovery Wizard for Mac và chọn vị trí sổ làm việc Excel bị hỏng đã được lưu.
• Bước 2. Nhấp vào “Tìm kiếm tệp bị mất” để xem tất cả các tệp đã xóa trong vị trí đã chọn.
• Bước 3. Chọn bảng tính Excel đã xóa và nhấp vào “Khôi phục” để truy xuất nó.

Làm thế nào để tôi quay lại phiên bản trước đó của tệp Excel trên máy Mac?

Để hoàn nguyên tệp Excel về phiên bản trước đó của nó, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1. Mở “Excel” trên máy Mac của bạn.
• Bước 2. Chọn “Tệp> Hoàn nguyên về”.
• Bước 3. Chọn “Mở gần đây nhất”, “Lưu gần đây nhất” hoặc “Lưu trước đó” để hoàn nguyên Excel về phiên bản trước đó của nó trên máy Mac.

Tóm lại

Mất một tệp Excel chưa lưu quan trọng có thể rất buồn, nhưng nó có thể không phải là vĩnh viễn. Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến bốn phương pháp để khôi phục các tệp Excel bị mất hoặc chưa lưu, bao gồm hiển thị chúng trong Finder, thử phần mềm khôi phục dữ liệu, khôi phục từ các thư mục tạm thời và khôi phục từ tính năng Tự động lưu. Ít nhất một trong số chúng có thể hữu ích. Làm theo hướng dẫn từng bước để chọn phương pháp tốt nhất để khôi phục tệp Excel chưa lưu trên máy Mac và khôi phục các sổ làm việc quý giá của bạn. Nếu bạn đã xóa các tệp Excel, hãy khôi phục chúng từ Thùng rác hoặc sao lưu trên máy Mac.