Cách lưu dưới dạng trên máy Mac
Trở lại thời Mac OS X Lion, Apple đã quyết định thay đổi cách thức lưu trữ tệp trên máy Mac. Thay vì tùy chọn “Lưu dưới dạng” quen thuộc, người dùng chỉ còn “Sao chép”, tạo ra các phiên bản của cùng một tài liệu. Chức năng này tương tự, nhưng có thể gây khó hiểu hơn đối với những người quen dùng phương pháp “Lưu dưới dạng” truyền thống.
Tuy nhiên, may mắn thay, “Lưu dưới dạng” chưa bị loại bỏ hoàn toàn và có thể được khôi phục thông qua tổ hợp phím hoặc tạo phím tắt tùy chỉnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh chóng kích hoạt tùy chọn “Lưu dưới dạng” trên máy Mac.
Để biết thêm các tổ hợp phím hữu ích, hãy đọc hướng dẫn Phím tắt cho người dùng Mac của chúng tôi.
Sử dụng phím Option
Truy cập tùy chọn “Lưu dưới dạng” rất đơn giản, và có thể thực hiện mà không cần thay đổi bất kỳ cài đặt nào trên máy Mac của bạn. Để tìm chức năng này, hãy mở ứng dụng mà bạn muốn sử dụng chức năng “Lưu dưới dạng”.
Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng Pages, nhưng điều tương tự cũng áp dụng cho các ứng dụng khác mà bạn đang sử dụng.
Nhấp vào “Tệp” trong thanh menu ở đầu trang. Bạn sẽ thấy “Lưu dưới dạng” không xuất hiện, thay vào đó là tùy chọn “Sao chép”.
Giờ đây, với menu thả xuống đã mở, hãy nhấn và giữ phím Option.
Thật kỳ diệu, lệnh “Sao chép” sẽ biến mất và được thay thế bằng “Lưu dưới dạng”. Giữ phím Option và nhấp vào “Lưu dưới dạng” để tạo tài liệu mới của bạn.
Sử dụng tổ hợp phím tắt
Nếu bạn thích sử dụng phím tắt, “Lưu dưới dạng” vẫn là một tính năng tiêu chuẩn. Chỉ cần giữ tổ hợp Shift + Option + Command + S để kích hoạt chế độ này, sau đó đặt tên cho tài liệu của bạn theo ý muốn.
Tạo phím tắt menu tùy chỉnh
Mặc dù các cách trên phù hợp cho việc sử dụng tạm thời, nếu bạn muốn thêm tùy chọn “Lưu dưới dạng” trở lại vào menu của mình một cách vĩnh viễn, thì có một cách để làm điều đó. Điều kỳ lạ là nó liên quan đến việc tạo phím tắt, nhưng kết quả sẽ được hiển thị trong menu thả xuống “Tệp” của hầu hết các ứng dụng.
Để thiết lập phím tắt mới, hãy vào Tùy chọn Hệ thống > Bàn phím rồi nhấp vào phần Phím tắt trong thanh ở đầu cửa sổ.
Trong cột bên trái, bạn sẽ thấy một danh sách, ở cuối danh sách đó là Phím tắt ứng dụng. Nhấp vào đây.
Nhấp vào nút + xuất hiện bên dưới các ngăn chính, và một hộp thoại sẽ mở ra, nơi bạn có thể nhập các chi tiết cần thiết để tạo phím tắt.
Trong hộp Tiêu đề Menu, hãy nhập chính xác văn bản sau (không có chữ nghiêng) “Lưu dưới dạng…”, đảm bảo viết hoa các chữ cái như được hiển thị và có ba dấu chấm sau từ thứ hai.
Trong hộp Phím tắt, hãy nhấn và giữ tổ hợp tiêu chuẩn cho “Lưu dưới dạng”, đó là Shift + Option + Command + S.
Bây giờ nhấp vào Thêm và phím tắt sẽ xuất hiện khi bạn truy cập menu Tệp của hầu hết các ứng dụng. Chúng tôi nói là hầu hết, bởi vì vì một số lý do, nó dường như bị bỏ qua khỏi Pages, Numbers và Keynote trên các máy mà chúng tôi đã sử dụng để thử nghiệm.
Word, Safari, Mail, Scrivener và các ứng dụng khác đều hiển thị ngay lập tức. Nếu điều này thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật hướng dẫn, vì vậy hãy kiểm tra lại để xem trường hợp này có xảy ra hay không. Tuy nhiên, hiện tại, bạn đã có các công cụ để lấy lại “Lưu dưới dạng” trên máy Mac của mình.
