Ứng dụng email tốt nhất cho máy Mac

Email có thể không còn là trung tâm của cuộc sống kỹ thuật số của chúng ta nữa, với các dịch vụ nhắn tin tức thời như WhatsApp và các ứng dụng trò chuyện dành cho công việc như Slack ngày càng phổ biến. Nhưng chắc chắn email vẫn có chỗ đứng trong cả công việc và các hoạt động hàng ngày của chúng ta.

Apple cung cấp ứng dụng Mail miễn phí với mọi máy Mac, nhưng nếu bạn sẵn sàng tìm kiếm xung quanh, bạn sẽ thấy có rất nhiều ứng dụng email khác đi kèm với các tính năng hoặc bố cục bổ sung có thể phù hợp với nhu cầu của bạn hơn so với chương trình mặc định của Apple. Đừng chỉ dùng Mail mà không xem xét một số lựa chọn thay thế tốt hơn cho Mail – một số trong số đó cung cấp các tính năng mạnh mẽ hơn hoặc đơn giản là dễ cấu hình hơn.

Chúng tôi đã tổng hợp những ứng dụng email tốt nhất cho máy Mac của bạn, với trọng tâm đặc biệt vào các điểm sau:

• Khó khăn trong việc thiết lập, cho dù bạn có thể có nhiều địa chỉ email và liệu nó có hỗ trợ các giao thức và dịch vụ khác nhau hay không
• Hiệu quả làm sạch hộp thư đến của bạn với các công cụ như: trì hoãn/gửi sau/ngủ tạm, phản hồi được thiết lập trước, tìm kiếm thông minh, bộ lọc thư rác, v.v.
• Tốc độ phản hồi tin nhắn và các mẫu hữu ích, hỗ trợ markdown, chữ ký
• Các công cụ quản lý email khác như lời nhắc và xác nhận đã đọc
• Khả năng hoàn tác email
• Tốc độ tìm kiếm email quan trọng
• Khả năng tích hợp chương trình email với các ứng dụng khác
• Có phiên bản đa nền tảng/di động hay không
• Có các tính năng bảo mật tích hợp hay không
• Giá cả

Chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc xem xét Mail của Apple, sau đó đánh giá một số tùy chọn email miễn phí, và chúng ta cũng sẽ giới thiệu một số dịch vụ trả phí đáng để xem xét. Mười tùy chọn chúng tôi đã tìm thấy không được xếp hạng – chúng tôi khuyên dùng tất cả các gói email này – nhưng một số sẽ phù hợp với các nhu cầu cụ thể hơn, vì vậy chúng tôi sẽ để bạn tự đánh giá xem cái nào phù hợp nhất với bạn.

Chúng tôi cũng có lời khuyên về bộ xử lý văn bản tốt nhất cho Mac và hướng dẫn mua Microsoft Office.

Apple Mail

Ưu điểm

• Phù hợp với ứng dụng iPhone và iPad
• Công cụ đánh dấu tích hợp
• Hộp thư thông minh

Nhược điểm

• Bộ lọc thư rác cơ bản
• Không có tùy chọn gắn cờ email khác ngoài màu sắc (chúng tôi muốn có thể gán cờ cho các danh mục)

Giống như chúng tôi, bạn có thể đang sử dụng ứng dụng Mail đi kèm với máy Mac của mình. Đó không phải là một ứng dụng tệ chút nào. Một trong những lợi ích chính là thực tế là có một ứng dụng tương ứng dành cho iPhone và iPad của bạn – nhưng còn nhiều hơn thế nữa so với việc tích hợp giữa các thiết bị khác nhau cho phép bạn ‘Hand off’ email từ thiết bị này sang thiết bị khác và tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.

Mail cũng cung cấp nhiều tính năng tiện dụng như công cụ đánh dấu tích hợp mà bạn có thể sử dụng để minh họa và nhấn mạnh các khía cạnh của các tệp đính kèm – và thậm chí thêm chữ ký của bạn. Cũng có các yếu tố thiết yếu của giao tiếp kỹ thuật số hiện đại – biểu tượng cảm xúc.

Bạn có thể sắp xếp email theo nhiều cách khác nhau để dễ dàng quản lý hơn. Điều này bao gồm việc tạo Hộp thư thông minh (thư mục) với các quy tắc được đặt trước xác định email nào được chuyển đến đó. Một tính năng của Mail mà chúng tôi yêu thích là tùy chọn phân biệt giữa người gửi VIP. Vì vậy, các email từ những người trong danh sách VIP của bạn sẽ được chuyển đến một hộp thư đến riêng (có nghĩa là bạn có thể bỏ qua mọi thứ khác).

Tương tự như vậy, bạn có thể chọn một số Hộp thư nhất định làm mục Yêu thích, và sau đó nhanh chóng truy cập chúng từ phần Yêu thích trong thanh bên của Mail.

Sử dụng trường Tìm kiếm ở phía trên bên phải để tìm email. Mail sử dụng tìm kiếm thông minh để xác định email có khả năng nhất mà bạn đang tìm kiếm và cũng đưa ra các đề xuất có thể thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn hơn nữa.

Nếu bạn cần gửi tệp đính kèm lớn (hoặc nhiều hơn) nhưng không muốn làm tắc nghẽn hộp thư đến của người nhận, Mail sẽ tự động lưu tệp đính kèm vào đám mây để họ tải xuống. Không cần phải sử dụng ứng dụng riêng như SendBigFile, Mail sẽ làm tất cả cho bạn với tính năng Mail Drop.

Mail hoạt động với nhiều loại tài khoản email, bao gồm iCloud, Exchange và Gmail, và rất dễ thiết lập – chỉ cần mở Mail, chọn Mail > Thêm tài khoản từ thanh menu và nhập thông tin email của bạn. Tuy nhiên, trước đây chúng tôi đã gặp một chút khó khăn trong việc thiết lập Hotmail và outlook.com.

Mail cũng được tích hợp chặt chẽ với macOS, vì vậy bạn có thể gửi phản hồi từ Trung tâm Thông báo hoặc gửi email từ trong ứng dụng khác bằng tính năng Chia sẻ.

Với bản phát hành macOS Big Sur, Apple đã thêm tab vào Mail, vì vậy bạn có thể mở nhiều hộp thư đến cùng một lúc và chuyển đổi giữa chúng giống như các tab trên Safari. Để mở một tab mới trong Mail, hãy nhấn Shift và chọn Tệp > Tab trình xem mới. Với macOS Monterey, Apple đã thêm Bảo vệ quyền riêng tư thư để giúp ngăn người gửi email thu thập bất kỳ thông tin nào về bạn từ cách bạn đọc và phản hồi email của họ. Bạn có thể ngăn họ xem khi nào email được mở và cũng ẩn địa chỉ IP của mình.

macOS Mail là một gói email rất tốt đi kèm với nhiều tính năng hữu ích, và nhờ tích hợp với macOS và iOS, nó hoạt động liền mạch trên tất cả các thiết bị và tất cả các ứng dụng Apple khác của bạn. Sẽ rất dễ dàng để tiếp tục sử dụng Mail, nhưng nếu vấn đề email của bạn đang trở nên không thể chịu đựng được, hoặc bạn nghĩ rằng bạn có thể sử dụng một số tính năng bổ sung như hoàn tác gửi hoặc khả năng ghim email quan trọng, thì có rất nhiều ứng dụng email khác đáng để xem xét.

Tin tốt: Trong macOS Ventura và iOS 16, sẽ có thể hoàn tác gửi và lên lịch email trong Apple Mail.

Spark

Ưu điểm

• Cài đặt hộp thư đến thông minh
• Khả năng ghim email
• Tùy chọn ngủ tạm

Nhược điểm

• Việc thiết lập bị iCloud làm phức tạp

Spark là một ứng dụng email được đánh giá cao của Readdle, đến nỗi nó đã được Apple trao giải thưởng Lựa chọn của Biên tập viên trên Mac App Store.

Việc thiết lập tương đối dễ dàng, mặc dù có một vài bước cần thực hiện khi nói đến iCloud. Để thiết lập điều này trong Spark, bạn sẽ cần tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng và để làm như vậy, bạn sẽ cần bật Xác thực hai yếu tố. Đây là một tính năng bảo mật hơn từ Apple chứ không phải là hạn chế của Spark.

Bố cục của Spark sạch sẽ và đơn giản. Trong thanh bên, bạn có tất cả các Hộp thư đến của mình cho các dịch vụ email khác nhau mà bạn liên kết (Gmail, Hotmail, iCloud, Exchance, v.v.), nhưng cũng có một hộp thư đến chung để bạn có thể xem mọi thứ ở một nơi. Một trong những lợi thế thực sự của Spark là cài đặt hộp thư đến thông minh. Điều này chia email bạn nhận được thành các phần khác nhau bao gồm Cá nhân, Thông báo, Bản tin, Ghim và Đã xem. Ngay từ đầu, chúng tôi đã cảm thấy bớt căng thẳng hơn vì có vẻ như những thứ quan trọng đã được rút ra để chúng tôi có thể tập trung vào điều đó ngay lập tức.

Mở email và bạn sẽ thấy tùy chọn Ghim – tương tự như việc chọn Gắn cờ email trong Mail, nhưng phù hợp hơn với cách bạn có thể Ghim ghi chú trong Ghi chú hoặc trang web trong Safari. Đó là một cách dễ dàng để phân tách các email quan trọng để bạn có thể tìm thấy chúng nhanh chóng – chỉ cần đừng ghim mọi thứ. Nếu chỉ Mail cũng có thể làm được điều này!

Bạn cũng có tùy chọn ngủ tạm, mà chúng tôi cho là một ý tưởng tuyệt vời. Chúng tôi có xu hướng ‘quản lý’ email của mình bằng cách mở email, liếc qua để xem liệu chúng tôi có cần hành động ngay lập tức hay không, và sau đó Đánh dấu là Chưa đọc với mục đích quay lại sau. Với Spark, chúng tôi có thể chọn trì hoãn email cho đến cuối ngày hôm nay, ngày mai, tuần sau, một ngày nào đó hoặc chọn một ngày.

Bạn sẽ thấy một tính năng gọn gàng khác nếu bạn cuộn xuống cuối email. Ở đây, bạn sẽ thấy các nút để Trả lời, Chuyển tiếp và Trả lời nhanh. Trả lời nhanh giống như cách bạn có thể trả lời tin nhắn văn bản hoặc bài đăng trên mạng xã hội bằng Thích hoặc Yêu, với việc bổ sung các phản hồi như Ý tưởng hay hoặc Gọi cho tôi. Chúng tôi thích ý tưởng này, nhưng những loại phản hồi này có thể không phù hợp với email công việc.

Có một số thao tác vuốt tiện dụng mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng quản lý email của mình. Vuốt ngắn từ trái sang phải sẽ thay đổi từ Đã đọc thành Chưa đọc. Vuốt dài từ trái sang phải sẽ lưu trữ email. Vuốt ngắn từ phải sang trái sẽ ghim email. Và vuốt dài từ phải sang trái sẽ xóa. Chúng tôi hơi lo lắng rằng mình sẽ vô tình xóa thứ gì đó mà mình muốn ghim. Bạn thực sự có thể thay đổi các thao tác vuốt trong Cài đặt, làm cho nó hữu ích hơn.

Mẫu là một tính năng tiện dụng khác. Nếu bạn thường xuyên gửi các email có nội dung giống hệt nhau hoặc tương tự nhau, bạn có thể lưu trữ nó trong Mẫu và gọi lại khi cần.

Nếu bạn thường xuyên thấy mình kiểm tra email vào khuya và tự ngăn mình trả lời ngay lập tức vì bạn không muốn email của mình bị bỏ lỡ hoặc vì bạn không muốn người đó cảm thấy họ phải trả lời bạn lúc 11 giờ tối, thì Gửi sau dành cho bạn. Điều này cho phép bạn lên lịch thời gian gửi email, vì vậy bạn có thể chọn gửi sau này hôm nay, tối nay hoặc ngày mai, hoặc chọn ngày trong lịch.

Cũng có tùy chọn đặt lời nhắc – vì vậy nếu chưa nhận được phản hồi trong, giả sử, một tuần, bạn có thể nhận được cảnh báo nhắc nhở bạn nhắc họ hành động. Điều này thực sự có thể hữu ích.

Ứng dụng này có lịch tích hợp hoạt động với iCloud và Gmail. Nó hỗ trợ iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook và IMAP.

Spark là miễn phí, nhưng bạn có thể trả phí hàng tháng cho mỗi người dùng cho các tính năng tập trung vào nhóm và dung lượng lưu trữ tệp bổ sung. Ứng dụng này rất tuyệt vời và bạn nên thử dùng nó, cộng với còn có một ứng dụng iOS cũng mạnh mẽ như vậy.

eM Client for Mac

Ưu điểm

• Tùy chọn mã hóa
• Có thể gắn thẻ bằng cờ – và đặt tên cho cờ

Nhược điểm

• iCloud làm phức tạp việc thiết lập
• Phiên bản miễn phí bị hạn chế rất nhiều

eM client đã là một ứng dụng email miễn phí cho Windows trong một thời gian nhưng phiên bản Mac đã được giới thiệu vào năm 2019 và từ đó đã phát triển thành một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Mail. Đáng buồn là không có ứng dụng iOS hoặc iPadOS nào.

Mặc dù phiên bản cơ bản là miễn phí, nhưng phần lớn các tính năng thông minh hơn (và hữu ích hơn) được dành riêng cho cấp độ Pro. Tại thời điểm viết bài này, chi phí là 49,95 đô la Mỹ/44,95 bảng Anh, mặc dù đó là khoản thanh toán một lần cho giấy phép trên một máy duy nhất. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn có thể xem xét xem đó có phải là khoản tiền đáng bỏ ra hay không.

Chúng tôi đã gặp vấn đề thông thường khi thiết lập tài khoản iCloud của mình, như đã nêu trong phần Spark ở trên, nhưng một khi đã xong, chúng tôi đã bắt đầu.

Phiên bản miễn phí của eM Client giới hạn bạn ở hai tài khoản email, vì vậy nếu bạn hy vọng kéo nhiều tài khoản vào thì bạn sẽ tốt hơn với Mail hoặc Spark.

Bố cục rõ ràng và lựa chọn bảng màu làm cho eM Client dễ sử dụng và dễ nhìn khi bạn sàng lọc các tin nhắn của mình. Có hỗ trợ cho nhiều loại nhà cung cấp email (IMAP, POP3, Exchange và AirSync) và ứng dụng cho phép bạn mã hóa tin nhắn của mình nếu bạn muốn các mức độ bảo mật cao hơn.

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, phần lớn các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như ngủ tạm email, lên lịch tin nhắn, dịch tức thì văn bản ngôn ngữ nước ngoài và công cụ Theo dõi phản hồi thông báo cho bạn nếu một người cụ thể nào đó trả lời (hoàn hảo khi bạn đang chờ email quan trọng đó), tất cả đều bị khóa trong cấp độ Pro.

Những thứ này được kết hợp với phần Ghi chú, cho phép bạn tạo các tài liệu chi tiết và chia sẻ chúng qua Exchange, Microsoft365 hoặc IceWarp.

May mắn thay, có một số việc bạn có thể làm trên phiên bản miễn phí, bao gồm sử dụng các công cụ lịch và lời nhắc tích hợp liên kết với tài khoản Google và Apple của bạn, trong số những tài khoản khác.

Lịch tự động được điền bằng tất cả các cuộc hẹn và sự kiện mà bạn đã thêm vào tài khoản của mình, cộng với bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào Danh bạ của mình, đầy đủ các thẻ của họ.

Email được sắp xếp theo ngày, vì vậy bạn có thể thấy ngay những email nào đã đến từ nửa đêm. Giống như Mail, bạn có thể đánh dấu email bằng cờ màu khác nhau, ngoại trừ việc bạn có thể đổi tên Cờ, do đó về cơ bản là tạo hệ thống gắn thẻ của riêng bạn.

Chúng tôi thích Chương trình nghị sự xuất hiện ở phía bên phải của ngăn email trung tâm. Ở đây, bạn sẽ thấy sự kết hợp giữa các sự kiện và lời nhắc của lịch, cũng như bất kỳ email nào bạn đã gắn cờ. Điều này hữu ích đến mức khi nhìn thấy nó, chúng tôi đã quyết định rằng chúng tôi thực sự có thể chuyển từ Mail sang sử dụng eM Client – mặc dù chúng tôi sẽ nhớ hệ thống VIP của Mail, về cơ bản có nghĩa là chúng tôi có thể kéo email từ những người quan trọng vào một thư mục riêng và chỉ xem thư mục đó.

eM Client có rất nhiều công cụ ấn tượng nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho cấp độ Pro. Đối với những người không muốn thực hiện điều đó, chúng tôi không thể khuyên dùng nó hơn Spark hoặc Mail.

Thunderbird

Ưu điểm

• Thẻ giúp bạn đánh dấu và phân loại email
• Chức năng tab

Nhược điểm

• Cài đặt iCloud phức tạp
• Vì lý do bảo mật, hình ảnh được gửi qua email không tự động hiển thị
• Phức tạp khi sử dụng

Mozilla có lẽ nổi tiếng nhất với vai trò là nhà phát triển trình duyệt Firefox, nhưng trong nhiều năm nay, họ cũng đã phát triển một ứng dụng email – Thunderbird. Tuy nhiên, một thời gian, dự án này dường như sẽ bị lãng quên, với việc phát triển ứng dụng “tách rời” khỏi Firefox vào năm 2016. Nhưng kể từ đó, cộng đồng người dùng đã đóng góp tiền bạc và thời gian, đến mức vào năm 2020, dự án được thông báo sẽ chuyển sang Tập đoàn Công nghệ MZLA (một công ty con của Mozilla) và phát triển sẽ tiếp tục với các bản phát hành hàng năm.

Đây là một tin tốt, vì bản chất mã nguồn mở của Thunderbird thực sự làm cho nó trở nên hiếm hoi trên hệ điều hành Mac.

Giống như tất cả các ứng dụng email của bên thứ ba, bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cụ thể cho iCloud, nhưng các tài khoản POP3 và IMAP khác hoạt động tốt.

Thiết kế của Thunderbird có vẻ hơi cổ điển, nhưng có một số tính năng hiện đại giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Ví dụ, Thẻ là một tính năng hữu ích cho phép bạn đánh dấu email là Quan trọng, Cá nhân, Công việc, Việc cần làm hoặc Sau này, và sau đó xem tất cả email đã được gắn thẻ, hoặc chỉ những email thuộc một danh mục nhất định. Bạn cũng có thể tự tạo Thẻ của mình, vì vậy bạn có thể thêm Thẻ tập trung vào dự án và bạn có thể gán nhiều hơn một thẻ cho một email.

Nếu, giống như chúng tôi, bạn sử dụng Thẻ trên macOS để giúp bạn định vị các tệp liên quan đến dự án, bạn sẽ tự hỏi tại sao Apple chưa triển khai nó trong ứng dụng Mail. Tính năng gần nhất với Thẻ trong Mail là các cờ có màu sắc khác nhau (Cờ trong Mail sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn có thể gán tên thay vì Đỏ, Vàng, v.v.).

Thẻ không phải là tính năng duy nhất giúp định vị email cụ thể dễ dàng hơn. Bên dưới trường Tìm kiếm là trường ‘Lọc các thư này’ hoạt động hơi khác so với Tìm kiếm. Nhập một thuật ngữ vào trường Tìm kiếm và một tab mới sẽ mở ra hiển thị văn bản của mọi email trong hộp thư đến của bạn đề cập đến từ đó. Nhưng nếu bạn sử dụng trường Lọc, bạn sẽ chỉ thấy tiêu đề email.

Chúng tôi yêu thích ý tưởng về Tab, giống như Tab trên Firefox, có nghĩa là bạn có thể mở nhiều hơn một email cùng một lúc mà không làm màn hình bị lộn xộn. Điều này rất tuyệt nếu bạn đang xem qua các email cụ thể vì bạn có thể giữ chúng mở.

Bạn sẽ nhận thấy rằng hình ảnh không xuất hiện trong email của bạn theo mặc định. Điều này là vì lý do bảo mật và riêng tư – bằng cách không hiển thị hình ảnh, người gửi sẽ không được thông báo về việc bạn đang xem email. Chế độ xem này có thể làm cho việc duyệt email hơi nhàm chán, vì vậy bạn có thể bật lại nếu muốn.

Thunderbird cung cấp tính năng Lịch tích hợp và trò chuyện. Bạn cần thiết lập một tài khoản trò chuyện và có thể làm điều đó bằng cách sử dụng Twitter, Google Talk, IRC hoặc XMPP (Jabber). Bạn cũng có thể sử dụng Mailfence trực tiếp trong Thunderbird, nhờ vào sự hợp tác với dịch vụ email được mã hóa. Mặc dù Mailfence cung cấp gói miễn phí, nhưng nó bị giới hạn ở các thư có kích thước 500MB. Vì vậy, nếu bạn muốn tận dụng tối đa Thunderbird, thì đăng ký một trong các gói khác nhau sẽ là một ý tưởng hay. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng mã hóa OpenPGP mới được tích hợp sẵn trong Thunderbird.

Bộ tính năng có thể được mở rộng hơn nữa bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung có sẵn từ cửa hàng Thunderbird, giống như với Firefox.

Vấn đề thực sự duy nhất với Thunderbird là nó không hoàn toàn trực quan để sử dụng. Có một số tính năng mạnh mẽ, nhưng trước tiên bạn cần tìm hiểu chúng ở đâu và sau đó tìm cách sử dụng chúng. Nếu bạn muốn một chương trình email dễ sử dụng thì đây không thực sự là lựa chọn, nhưng nếu bạn sẵn sàng bỏ ra một chút công sức (có rất nhiều video hướng dẫn trên YouTube) thì đây là một lựa chọn tuyệt vời.

Mailspring

Ưu điểm

• Tìm kiếm nâng cao
• Mẫu email
• Phiên bản trả phí bao gồm chức năng hoàn tác gửi

Nhược điểm

• Không có ứng dụng iOS

Một ứng cử viên khác là Mailspring. Giống như nhiều ứng dụng khác trong danh sách này, ứng dụng này giữ lại một số tính năng tốt nhất cho người đăng ký, nhưng phiên bản miễn phí vẫn có khá nhiều tính năng được cung cấp.

Nó hỗ trợ tất cả các nhà cung cấp email chính, bao gồm iCloud (sau khi bạn đã tạo mật khẩu), Gmail, Yahoo, tài khoản IMAP và Office 365, và tất nhiên bạn có thể thiết lập nhiều tài khoản. Chúng có thể được xem riêng biệt hoặc thông qua hộp thư đến chung, cho phép bạn quyết định xem bạn thích cái nào hơn.

Trong số các tính năng có sẵn miễn phí là tìm kiếm nâng cao, cho phép bạn nhập các thuật ngữ, chẳng hạn như in: (cho một thư mục hoặc nhãn) để cho công cụ tìm kiếm biết chính xác vị trí cần tìm. Nếu bạn sắp xếp email tốt, điều này có thể giúp bạn tìm thấy chúng dễ dàng hơn.

Ngoài ra còn có mẫu email, vì vậy bạn có thể trả lời nhanh chóng các loại tin nhắn thường xuyên, chữ ký có thể được thiết lập cho các lời chào tiêu chuẩn, cộng với các cử chỉ vuốt giống như những cử chỉ được tìm thấy trên Spark, giúp dễ dàng xử lý email nhanh chóng.

Nâng cấp lên gói trả phí, có giá 8 đô la/6 bảng Anh/tháng, và bạn sẽ có được email được lên lịch, tạm dừng, hoàn tác gửi, lời nhắc nhở đối với các tin nhắn cần theo dõi, cộng với Kiểm tra trước khi gửi rất hữu ích sẽ cảnh báo bạn nếu bạn đã bỏ sót các tệp đính kèm hoặc mắc các lỗi email phổ biến khác.

Một điểm khiến một số người không hài lòng là không có ứng dụng iOS đi kèm với phiên bản Mac.

Polymail

Ưu điểm

• Có thể tìm hiểu xem tệp đính kèm đã được tải xuống khi nào
• Có thể chặn theo dõi email
• Bao gồm tính năng hoàn tác gửi email

Nhược điểm

• Không có phiên bản miễn phí, chỉ có bản dùng thử bảy ngày

Polymail tương tự như Spark và cung cấp hầu hết mọi thứ bạn muốn trong một ứng dụng duy nhất. Trước đây có một phiên bản miễn phí của ứng dụng bao gồm hầu hết các tính năng – nhưng những ngày đó đã qua, hiện tại giá bắt đầu từ 10 đô la/khoảng 8 bảng Anh/tháng cho phiên bản Cơ bản (nếu bạn trả hàng năm, nếu không thì là 13 đô la/khoảng 11 bảng Anh/tháng). Ít nhất vẫn có phiên bản dùng thử 7 ngày.

Ứng dụng, có sẵn cho cả iOS và Mac, cung cấp một loạt các công cụ năng suất nâng cao bao gồm theo dõi email, gửi sau và đọc sau, tất cả đều từ giao diện gọn gàng. Bạn có thể có được những hiểu biết sâu sắc như số lần email đã được đọc và khi nào. Nó cũng sẽ cung cấp thông tin hữu ích bao gồm nếu/khi nào tệp đính kèm được tải xuống, cũng như chặn mọi tính năng theo dõi trong email bạn nhận được.

Bạn sẽ tìm thấy Hồ sơ Liên hệ, xuất hiện cùng với email và hiển thị tất cả thông tin mà nó có thể tìm thấy về người đó trực tuyến – tiểu sử LinkedIn, tay cầm Twitter, ảnh, công việc hiện tại, v.v. Hãy coi nó như Facebook, nhưng dành cho email. Nó cũng sẽ hiển thị bất kỳ lần gặp gỡ trước đó nào bạn đã có với người đó và bất kỳ tệp nào bạn đã chia sẻ.

Ngoài ra còn có tùy chọn Theo dõi hữu ích cho phép bạn đặt số ngày cần thiết mà bạn sẽ theo dõi một email.

Ồ, và nó cho phép bạn hoàn tác gửi email sau khi bạn đã gửi chúng (trong vài giây). Thật đáng tiếc là gói miễn phí đã biến mất, nhưng nếu bạn sẵn sàng chi tiền thì Polymail có rất nhiều thứ để cung cấp.

Airmail 3

Ưu điểm

• Ứng dụng iOS & iPad
• Nhiều tính năng có sẵn trong gói miễn phí
• Tạo quy tắc cho hộp thư đến thông minh

Nhược điểm

• Hoàn tác Gửi chỉ hoạt động nếu bạn đã thiết lập email bị trì hoãn

Airmail 3 là một ứng dụng email Mac phổ biến và cung cấp trải nghiệm tương tự cho dù được sử dụng với một tài khoản email duy nhất hay nhiều tài khoản – lý tưởng cho những người trong chúng ta có nhiều địa chỉ email cho công việc và giải trí. Nó có giao diện hiện đại, đã giành được giải thưởng Thiết kế của Apple, dễ sử dụng.

Giống như ứng dụng Mail mặc định, ứng dụng này cũng có tính năng VIP, cho phép bạn lọc email theo những người nhất định, có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ email quan trọng nào từ đồng nghiệp nữa. Ngoài ra còn có khả năng tạo quy tắc cho Hộp thư đến Thông minh, vì vậy Airmail sẽ tự động sắp xếp mọi tin nhắn đến theo sở thích của bạn.

Bạn có thể tạm dừng email để xử lý sau, “trả lời nhanh” hoặc chọn gửi email vào thời gian hoặc ngày khác. Và tốt nhất là bạn có thể sử dụng tính năng Hoàn tác Gửi – mặc dù điều này chỉ hoạt động nếu bạn đã thiết lập email của mình để gửi sau khi bị trì hoãn.

Airmail khá tùy chỉnh, cả về mặt thẩm mỹ và chức năng, cộng với có những ứng dụng tuyệt vời dành cho iOS và iPadOS đồng bộ hoàn hảo với các cài đặt bạn tạo trên Mac.

Hầu hết các tính năng được nêu trên đều có sẵn trong phiên bản miễn phí, nhưng với gói Pro chỉ có giá 7,25 bảng Anh/9,99 đô la mỗi năm, chúng tôi nghĩ rằng rất đáng để xem xét đầu tư một chút vào ứng dụng, vì đó là ứng dụng mà chúng tôi muốn giữ lại. Nó có sẵn trên Mac App Store.

Newton

Ưu điểm

• Phiên bản iOS & iPad
• Xác nhận đã đọc
• Email được lên lịch

Nhược điểm

• Không có gói miễn phí

Newton là một ứng dụng khác, giống như Thunderbird, dường như đã gặp khó khăn vài năm trước. Bây giờ, nó đã trở lại trong quá trình phát triển tích cực và dường như đang phát triển tốt.

Ngoài bản dùng thử 14 ngày, không có gói miễn phí nào có sẵn, vì vậy nếu bạn không muốn trả tiền, chỉ cần ngừng đọc. Nếu không, giá là 49,99 đô la/48,99 bảng Anh mỗi năm.

Với mức giá đó, bạn sẽ có được các ứng dụng dành cho iOS/iPadOS và macOS (cả M1 và Intel), cộng với một loạt các tính năng cao cấp.

Chúng bao gồm xác nhận đã đọc, hồ sơ người dùng, email được lên lịch, mẫu và các phiên bản ngắn hơn truy cập nhanh được gọi là đoạn trích, khả năng chia sẻ email qua liên kết hoàn chỉnh với ngày hết hạn, cộng với khả năng tìm kiếm nâng cao và hơn thế nữa.

Nó cũng đi kèm với một loạt các SuperCharger nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm email của bạn, một trong số đó là Recap. Điều này đưa các cuộc trò chuyện chưa kết thúc trở lại đầu hộp thư đến của bạn, vì vậy hy vọng bạn sẽ không để nhiệm vụ đó bị bỏ dở.

Cùng với việc cung cấp một bộ tính năng tập trung vào email ấn tượng, Newton cũng cung cấp tích hợp với một số nhà cung cấp dịch vụ bao gồm Salesforce, Trello, OneNote và Evernote, cho phép người dùng lưu nội dung từ email trực tiếp vào các dịch vụ khác. Có một liên kết bạn cần kiểm tra sau? Dễ dàng thêm nó vào tài khoản Pocket của bạn mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Nó không miễn phí hoặc thậm chí rẻ đối với một ứng dụng email, nhưng nó rất tốt.

Outlook

Ưu điểm

• Phiên bản iOS và iPad
• Có thể tùy chỉnh
• Quen thuộc nếu bạn đã quen với bộ Office

Nhược điểm

• Rất đắt khi bạn xem xét những gì có sẵn miễn phí ở những nơi khác

Mặc dù mối quan hệ bật tắt liên tục giữa Microsoft và Apple, Outlook vẫn là một trong những ứng dụng email tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy trên Mac, iPhone hoặc iPad.

Điều đó một phần là bởi vì nó không chỉ là một ứng dụng email, tất nhiên; Outlook cung cấp một gói tổ chức toàn diện bao gồm tích hợp lịch tuyệt vời, và nếu bạn (hoặc nơi làm việc của bạn) đã quen với Word, Excel, OneDrive và Teams thì bạn sẽ cảm thấy như ở nhà – và có quyền truy cập vào rất nhiều tích hợp giữa mỗi ứng dụng.

Outlook cũng nhanh, mượt mà trên Mac và chạy rất tốt trên máy Mac M1. Nếu bạn ngừng sử dụng Outlook vài năm trước vì nó là một trải nghiệm rất tệ, hãy lưu ý rằng phiên bản này khác xa so với phiên bản tốn nhiều tài nguyên của vài năm trước. Có thể đã đến lúc quay lại.

Nó có thể tùy chỉnh vô tận, với nhiều tùy chọn thanh công cụ. Có lẽ lợi ích lớn nhất đối với người dùng chuyển từ Apple Mail, tuy nhiên, là hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên – tìm kiếm nhanh và bạn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tìm những gì bạn muốn hoặc cần.

Điều đáng lưu ý là nó không miễn phí. Để mở khóa Outlook sau khi dùng thử ban đầu, bạn cần đăng ký Microsoft 365 hoặc mua Outlook (và nó không hề rẻ với giá 159 đô la/149 bảng Anh). Nếu bạn chọn đăng ký 365, bạn sẽ có quyền truy cập vào các phiên bản web và gốc của tất cả các ứng dụng mà chúng tôi đã đề cập trước đó và bạn có thể nhận được gói cá nhân với giá 6,99 đô la/5,99 bảng Anh mỗi tháng hoặc gói gia đình với giá 9,99 đô la/7,99 bảng Anh mỗi tháng.

Việc chọn gói đăng ký cũng mở ra quyền truy cập vào dung lượng lưu trữ 1TB trên OneDrive, rất tuyệt vời cho những người dùng cần chia sẻ các tệp lớn không vừa trong email tiêu chuẩn.

Microsoft Outlook hoạt động với IMAP, POP và iCloud, Gmail, Yahoo và nhiều dịch vụ email khác.

Hey

Ưu điểm

• Phiên bản iPhone và iPad
• Bạn nhận được địa chỉ email Hey.com
• Sắp xếp trực quan

Nhược điểm

• Đơn giản là hơi đắt

Hey đã tạo ra những dòng tít vào năm 2020 sau khi bị từ chối khỏi App Store vì sử dụng trang thanh toán của riêng mình (Apple lấy một phần trăm lợi nhuận từ các đăng ký App Store), nhưng nó có sẵn thông qua App Store trên iPhone và iPad với phiên bản Mac có sẵn trực tiếp từ nhà phát triển.

Ứng dụng tự hào về cách tiếp cận độc đáo với email và khó có thể không đồng ý; người dùng Hey có được địa chỉ email “hey.com” của riêng họ và mọi thứ bạn nhận được đều có thể được sàng lọc bằng cách đơn giản là có hoặc không. Chọn cái sau, và bạn sẽ không bao giờ nghe từ địa chỉ đó nữa.

Chọn có, và email sẽ tự động được lọc vào The Feed (nơi dành cho bản tin và thông báo cũng như email không khẩn cấp), The Paper Trail (biên lai bạn cần giữ lại) và The Imbox (không, đó không phải là lỗi đánh máy).

Ý tưởng là The Imbox chứa đầy email mà bạn thực sự muốn hoặc cần đọc. Từ đây, bạn có thể trả lời hoặc hành động theo email như mong muốn và tận dụng các tính năng mạnh mẽ như “Trả lời sau” sẽ xếp chồng email để bạn trả lời theo lịch trình của mình.

Các tệp đính kèm cũng được lưu trong thư viện riêng của chúng, vì vậy bạn có thể lấy tệp bất cứ khi nào cần, trong khi bạn cũng có thể đổi tên các chuỗi gây khó chịu xuất hiện dưới dạng “RE: trống.

Tuy nhiên, tất cả những tiện ích này đều có giá cả. Sau khi dùng thử miễn phí trong hai tuần, bạn sẽ cần phải trả 99 đô la mỗi năm (khoảng 80 bảng Anh) để giữ lại những lợi ích này, không có tùy chọn hàng tháng trừ khi bạn đang trả tiền cho tài khoản Hey để sử dụng với tên miền tùy chỉnh. Điều đó sẽ tiêu tốn của bạn 12 đô la một tháng (khoảng 9,60 bảng Anh/tháng).

Điều đó có thể khiến Hey hơi đắt đối với nhiều người, nhưng sẽ rất thú vị khi xem nó phát triển như thế nào trong những tháng tới – đặc biệt là vì nó có một bộ tính năng ấn tượng như vậy.

Mimestream

Ưu điểm

• Tùy chọn tuyệt vời nếu bạn có Gmail
• Tốt hơn so với việc sử dụng giao diện web của Gmail

Nhược điểm

• Chỉ dành cho Gmail
• Phiên bản Beta

Là một người mới đến tương đối với cuộc trò chuyện về email (đùa thôi), Mimestream thực tế vẫn đang trong giai đoạn beta. Từ bên ngoài, nó cũng chỉ hoạt động với các tài khoản Gmail, có nghĩa là nó hơi hạn chế đối với bất kỳ ai không sử dụng email của Google hoặc Google Workplace.

Vậy tại sao nó lại được đề cập ở đây? Nói một cách đơn giản, nếu bạn đang sử dụng Gmail, thì không có gì nhanh hơn trên macOS. Mimestream là một ứng dụng email không có nhiều tính năng theo nhiều cách – bạn nhận được email của mình, bạn nhận được thư mục của mình và bạn nhận được bất kỳ thẻ nào bạn có trong Gmail. Theo nhiều cách, nó giống như phiên bản dựa trên trình duyệt, chỉ được sắp xếp gọn gàng và trông tuyệt vời trên Mac.

Điều đó có nghĩa là bạn có được các tính năng như Hộp thư đến được phân loại của Google, nhiều tài khoản và quản lý nhãn. Nó cực kỳ nhanh, được tối ưu hóa cho M1 (nhưng cũng chạy rất tốt trên máy tính Intel) và thêm khả năng đồng bộ chữ ký, hủy đăng ký một cú nhấp chuột và hỗ trợ các phím tắt từ Gmail hoặc Apple Mail.

Hiện tại, việc tham gia là miễn phí, nhưng không có gì đảm bảo rằng nó sẽ miễn phí khi phát hành đầy đủ. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Gmail, thì chắc chắn đáng để thử.