Cách sử dụng iCloud để sao lưu Mac của bạn
iCloud của Apple là một giải pháp dễ sử dụng để sao lưu ảnh, video, tài liệu và các dữ liệu quan trọng khác từ iPhone, iPad và Mac của bạn. Bạn có thể đăng ký các gói lưu trữ khác nhau, từ £0.79/$0.99 một tháng đến £6.99/$9.99 một tháng cho dung lượng 2TB.
Bạn có thể tạo bản sao lưu hệ thống hoàn chỉnh của iPad và iPhone trong iCloud và sau đó sử dụng bản sao lưu này để thiết lập thiết bị mới với tất cả dữ liệu và ứng dụng trên thiết bị cũ của bạn.
Vì vậy, điều dễ hiểu là nhiều người dùng Mac tự hỏi liệu họ có thể sao lưu Mac của mình lên iCloud theo cách tương tự hay không.
Nếu bạn đang hy vọng sao lưu Mac của mình lên iCloud, chúng tôi sẽ giải thích những gì bạn có thể và không thể làm.
Tôi có thể sao lưu Mac của mình lên iCloud không?
Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào việc bạn muốn sao lưu toàn bộ Mac hay chỉ lưu trữ nội dung của mình trên đám mây. Có sự khác biệt lớn giữa sao lưu và đồng bộ nội dung.
Mỗi máy Mac, iPad và iPhone đều có quyền truy cập vào iCloud Drive. Bạn có thể thiết lập Mac của mình để đồng bộ mọi thứ trên thư mục Desktop và Documents lên đám mây. Bằng cách này, mọi tài liệu bạn làm việc được lưu trong hai vị trí đó sẽ có sẵn trên tất cả các thiết bị Apple của bạn.
Điều này rất tiện dụng nếu bạn sử dụng nhiều hơn một máy Mac, nếu Mac của bạn ngừng hoạt động hoặc nếu bạn bị mất hoặc thay thế Mac của mình, vì bạn có thể truy cập tất cả các tệp được đồng bộ với iCloud.
Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là sao chép một số tệp và lưu trữ chúng trong iCloud, bạn có thể dễ dàng tạo một thư mục trên Desktop và sao chép tất cả các tệp vào đó, sau đó các tệp sẽ được tải lên đám mây, thay vì trên Mac của bạn.
Tuy nhiên, nó không phải là bản sao lưu vì nếu bạn xóa một cái gì đó trong iCloud, bạn không thể khôi phục lại. Nó cũng không phải là bản sao của Mac mà bạn có thể khôi phục nếu bạn phải xóa dữ liệu Mac của mình.
Để tạo bản sao lưu thực sự cho Mac của bạn, bạn cần sử dụng Time Machine hoặc một giải pháp tương tự. (Xem tổng hợp phần mềm sao lưu tốt nhất cho Mac của chúng tôi).
Time Machine là tính năng sao lưu tích hợp sẵn đi kèm với máy Mac. Nếu bạn tạo bản sao lưu Time Machine, bạn có thể sử dụng nó để khôi phục Mac của mình nếu bạn xóa dữ liệu do sự cố hoặc nếu bạn mua máy mới và muốn thiết lập nó giống hệt nhau.
Time Machine cũng tạo bản sao lưu hàng giờ, hàng ngày và hàng tuần để bạn có thể sử dụng bản sao lưu Time Machine để quay lại phiên bản trước đó của tài liệu hoặc để khôi phục lại những gì bạn đã xóa. Đọc cách sao lưu Mac của bạn bằng Time Machine.
Vấn đề với Time Machine là nó yêu cầu một thiết bị lưu trữ ngoài lớn – ổ đĩa Time Machine của bạn cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn Mac của bạn. Không có gì lạ khi những người đang trả tiền cho Apple để có 2TB dung lượng iCloud tự hỏi liệu họ có thể sử dụng Time Machine để sao lưu Mac của mình lên iCloud hay không.
Và đây là nơi chúng tôi rất tiếc phải làm bạn thất vọng, nhưng câu trả lời là không. Hiện tại bạn không thể sử dụng iCloud để sao lưu Time Machine. Chúng tôi thực sự hy vọng điều đó sẽ thay đổi. Hy vọng vào macOS 12.
iCloud sao lưu những gì?
Như chúng tôi đã giải thích ở trên, bạn không thể sử dụng iCloud để tạo bản sao lưu Time Machine cho Mac của mình, nhưng nó cung cấp khá nhiều về các tệp mà nó có thể lưu trữ:
- Thư mục Desktop
- Thư mục Documents
- Ảnh
- Âm nhạc
- Tin nhắn
- Một số dữ liệu ứng dụng
Cách lưu trữ thư mục Desktop & Documents trong iCloud
Bằng cách thiết lập Mac của bạn sao cho mọi thứ bạn đang làm việc được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều dung lượng trên Mac và dễ dàng truy cập tất cả các tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây không phải là bản sao lưu – trừ khi bạn tự tạo bản sao vật lý của các tệp. Nếu bạn xóa hoặc ghi đè lên một tài liệu, bạn sẽ không thể khôi phục phiên bản cũ.
- Nhấp vào logo Apple ở bên trái màn hình của bạn.
- Chọn Giới thiệu về máy Mac này.
- Nhấp vào Lưu trữ.
- Nhấp vào Quản lý.
- Chọn Lưu trữ trong iCloud.
- Bạn có thể chọn Desktop và Documents ở đây (bạn cũng có thể chọn Ảnh – thêm về tùy chọn đó bên dưới).
Bây giờ Desktop sẽ giống nhau trên mọi máy Mac bạn sử dụng, vì vậy nếu bạn lưu tài liệu, hình ảnh, ảnh chụp màn hình và bất cứ thứ gì khác ở đây, bạn sẽ có thể truy cập nó trên Mac khác của mình – tiện dụng nếu bạn có một máy Mac ở nhà và một máy ở nơi làm việc.
Cách lưu trữ ảnh trong iCloud
Làm theo các bước ở trên nhưng chọn tùy chọn Ảnh. Điều này sẽ bật Thư viện ảnh iCloud.
Với Thư viện ảnh iCloud được bật, mọi ảnh hoặc video bạn có trong ứng dụng Ảnh trên Mac của bạn sẽ được lưu trữ trong iCloud, cùng với tất cả ảnh trong ứng dụng Ảnh trên iPhone và iPad của bạn.
Nếu bạn có rất nhiều ảnh chiếm nhiều dung lượng trên Mac, đây là một cách tuyệt vời để khôi phục lại một số dung lượng vì bạn có thể chuyển các phiên bản độ phân giải đầy đủ lên đám mây và chỉ lưu trữ hình thu nhỏ trên Mac cho đến khi bạn cần chúng.
Bạn có thể thiết lập Thư viện ảnh iCloud trong ứng dụng Ảnh trên Mac của mình.
- Mở Ảnh.
- Nhấp vào Ảnh > Tùy chọn trong menu.
- Nhấp vào tab iCloud.
- Đánh dấu vào ô bên cạnh Ảnh iCloud nếu chưa được chọn.
- Chọn Tối ưu hóa dung lượng Mac.
Tùy chọn Tối ưu hóa dung lượng Mac này có nghĩa là các phiên bản gốc, độ phân giải cao của ảnh của bạn sẽ được lưu trữ trong iCloud chứ không phải trên Mac của bạn.
Tuy nhiên, bạn nên biết rằng đây không phải là cách phù hợp để sao lưu thư viện ảnh của bạn nếu bạn hy vọng rằng một khi ảnh của bạn đã ở trong iCloud, bạn có thể xóa chúng khỏi Mac. Nếu bạn xóa ảnh khỏi Mac, bạn cũng sẽ xóa nó khỏi iCloud.
Thư viện ảnh iCloud chỉ thực sự là một tùy chọn nếu bạn có đủ dung lượng trong iCloud để lưu trữ ảnh. Nếu bạn không muốn trả tiền để lưu trữ hàng trăm GB hình ảnh trên đám mây, thì bạn có thể cân nhắc sử dụng My Photo Stream như một giải pháp thay thế.
Như chúng tôi giải thích trong Thư viện ảnh iCloud hoặc My Photo Stream: Cái nào tốt hơn? Apple cho phép bạn lưu trữ 1.000 ảnh gần đây nhất hoặc 30 ngày hình ảnh gần đây nhất trong iCloud miễn phí, có nghĩa là bạn có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị của mình.
Điều này có nghĩa là nếu điều tồi tệ nhất xảy ra, bạn vẫn nên luôn có bản sao lưu của 30 ngày ảnh gần đây nhất, hoặc 1.000 ảnh gần đây nhất của bạn, tùy thuộc vào cái nào lớn hơn.
Cách lưu trữ nhạc trong iCloud
Âm nhạc, giống như ảnh, có thể chiếm nhiều dung lượng trên Mac của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể vui mừng khi biết rằng bạn có thể lưu trữ tất cả nhạc của mình trong iCloud.
Để làm như vậy, bạn có thể bật Thư viện nhạc iCloud hoặc sử dụng iTunes Match. Bạn sử dụng cái nào sẽ phụ thuộc vào việc bạn có đăng ký Apple Music hay không.
Nếu bạn đăng ký Apple Music (£9.99/$9.99 một tháng để truy cập vào toàn bộ thư viện nhạc của Apple), về cơ bản nó bao gồm các tính năng của iTunes Match (nếu không thì yêu cầu đăng ký hàng năm là £21.99/$24.99). Chúng tôi so sánh hai dịch vụ ở đây: iTunes Match so với Apple Music.
Nếu bạn không muốn đăng ký Apple Music, thì iTunes Match cho phép bạn lưu trữ 100.000 bài hát trong iCloud – điều này thực sự có nghĩa là Apple đang “kết hợp” nhạc của bạn với các bản nhạc trong Apple Music và tải lên bất kỳ bản nhạc nào không có. Sau đó, bạn có thể xóa nhạc khỏi Mac – miễn là bạn sẵn sàng trả phí hàng năm để duy trì quyền truy cập.
Để đảm bảo thư viện nhạc của bạn được đồng bộ với đám mây, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Âm nhạc.
- Nhấp vào Tài khoản và đăng nhập bằng Apple ID của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
- Nhấp vào Âm nhạc > Tùy chọn.
- Nhấp vào Chung.
- Chọn Đồng bộ thư viện. (Tùy chọn này chỉ hiển thị nếu bạn đăng ký Apple Music hoặc iTunes Match).
iCloud không sao lưu những gì?
Như chúng tôi đã nêu ở trên, bạn sẽ không thể lưu trữ bản sao lưu Time Machine hoặc bản sao của hệ thống của mình trong iCloud. Điều này có nghĩa là bất kỳ cài đặt hoặc tùy chọn nào bạn có thể đã thiết lập trên Mac của mình sẽ không được chuyển đến một máy Mac khác thông qua iCloud. Điều đó sẽ yêu cầu bản sao lưu Time Machine.
Điều tương tự cũng đúng với bất kỳ ứng dụng hoặc phương tiện nào không được mua trên App Store hoặc iTunes Store, trừ khi bạn sao chép chúng vào iCloud Drive của mình.
Nếu bạn muốn có bản sao hoàn chỉnh của Mac, thì bạn sẽ muốn thiết lập bản sao lưu Time Machine hoặc sử dụng một trong các gói được bao gồm trong tổng hợp phần mềm sao lưu tốt nhất cho Mac của chúng tôi.
Cách xem những gì được sao lưu trong iCloud
Bạn có thể tìm hiểu những gì đang được đồng bộ với iCloud bằng cách xem cài đặt Apple ID của mình trong System Preferences:
- Mở System Preferences.
- Nhấp vào Apple ID của bạn để mở phần iCloud. Ở đây, bạn sẽ thấy các loại tệp nào từ Mac (và các thiết bị Apple khác) hiện đang được lưu trữ trong iCloud. Bao gồm Ảnh, Mail, Danh bạ, Lịch, Nhắc nhở, Ghi chú, tùy chọn và dấu trang cho Safari, mật khẩu Keychain và một vài mục cụ thể của ứng dụng.
- Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn iCloud Drive ở đầu danh sách. Nhấp vào nút Tùy chọn ở bên phải của nó sẽ hiển thị ứng dụng nào hiện đang sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tệp và dữ liệu (chủ yếu là các ứng dụng của riêng Apple).
- Bạn có thể tìm hiểu thêm về iCloud Drive bằng cách mở Finder và chọn iCloud Drive từ phần iCloud.
Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo thư mục mới và kéo các tệp khác vào iCloud Drive nếu muốn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng lưu trữ trong iCloud để chứa những thứ bạn muốn thêm. Nếu không có, hãy đọc cách tăng dung lượng lưu trữ iCloud của bạn.
Bất kỳ ứng dụng, nhạc, phim hoặc chương trình truyền hình nào bạn đã mua trên App Store hoặc iTunes Store cũng sẽ được gắn vào tài khoản iCloud của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng cài đặt chúng trên máy Mac mới giống như với iPhone.
Cách truy cập iCloud trên máy Mac
Tự hỏi thư mục iCloud ở đâu trên máy Mac của bạn? Nó được gọi là iCloud Drive và bạn có thể tìm thấy nó trong Finder.
Mở Finder và cuộn xuống cột bên trái, bạn sẽ tìm thấy nó trong iCloud.
Bạn sẽ thấy iCloud Drive cũng như thư mục Desktop và Documents ở đây (nếu chúng ở trên đám mây).
Điều này có thể hơi khó hiểu vì bạn có thể cho rằng các tài liệu Pages của mình, ví dụ, sẽ nằm trong Documents, nhưng thực tế chúng nằm trong thư mục Pages trong iCloud Drive. Bạn có thể sử dụng thư mục Documents để lưu trữ các tệp và thư mục khác không liên quan đến các ứng dụng của Apple được đồng bộ tự động với iCloud.
Nếu bạn muốn lưu một cái gì đó vào iCloud, hãy đảm bảo bạn chọn một trong những vị trí iCloud này – Desktop, Documents hoặc một trong các thư mục trong iCloud Drive. Thư mục sẽ có iCloud ở bên cạnh.
Cách tốt nhất để sao lưu Mac của tôi là gì?
Có một câu ngạn ngữ cũ trong bảo mật kỹ thuật số có nội dung đại loại như “nếu bạn chỉ sao lưu một thứ gì đó một lần, thì nó không được sao lưu chút nào”. Nguyên tắc là bạn nên luôn có nhiều bản sao lưu cho các tệp quan trọng, phòng trường hợp máy của bạn gặp sự cố, chỉ để phát hiện ra rằng bản sao lưu duy nhất mà bạn hy vọng sẽ cứu bạn cũng đã bị lỗi hoặc bị hỏng.
Với điều này trong tâm trí, chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu toàn bộ hệ thống (chẳng hạn như Time Machine) mà bạn chạy thường xuyên, cộng với việc sử dụng các giải pháp lưu trữ đám mây (chẳng hạn như iCloud) để tạo thêm bản sao của tệp.
Bạn sẽ tìm thấy thêm chi tiết về các phương pháp tốt nhất để đạt được điều này trong bài viết cách sao lưu máy Mac của chúng tôi. Tất nhiên, bạn không cần phải sử dụng iCloud, vì cũng có rất nhiều lựa chọn thay thế khác, chẳng hạn như những lựa chọn mà chúng tôi nêu bật trong hướng dẫn về các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất cho Mac. Lý tưởng nhất là hãy đăng ký nhiều dịch vụ và lưu trữ tệp của bạn trên tất cả các dịch vụ đó. Điều này có nghĩa là nếu điều tồi tệ nhất xảy ra, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn để khôi phục dữ liệu quý giá của mình.
