Xem trước của Apple so với Adobe Acrobat DC: Bạn có nên trả tiền để chỉnh sửa PDF không?

Nhiều năm nay, một cuộc chạy đua vũ trang thầm lặng nhưng không kém phần quyết liệt đã diễn ra giữa ứng dụng Preview của Apple và Acrobat Reader của Adobe để giành vị trí thống trị trong lĩnh vực xử lý PDF. Cuộc cạnh tranh này nổi lên mỗi khi người dùng cần mở và làm việc với tệp PDF trên máy Mac của họ, và lời khuyên lâu nay dành cho người dùng Mac và Windows là tải xuống và cài đặt Adobe Reader.

Ứng dụng Preview của Apple đã đi một chặng đường dài với khả năng hỗ trợ PDF và đối với hầu hết mọi người, nó cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết. Adobe Acrobat có thể là ứng dụng tốt hơn nếu bạn làm việc với PDF thường xuyên. Hãy cùng xem xét những điểm khác biệt chính giữa Apple Preview và Adobe Acrobat trong việc xử lý PDF.

Hãy xem tổng hợp của chúng tôi về các trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất cho Mac và trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Mac.

Apple Preview

Ứng dụng Preview của Apple miễn phí và được tích hợp sẵn trong macOS. Ban đầu, nó là một ứng dụng đồ họa nhỏ gọn, đa năng và đã trở nên hữu ích hơn nhiều theo thời gian.

Chúng tôi đã sử dụng phiên bản 11.0 của Preview trên macOS Monterey 12.4, đi kèm với các công cụ chỉnh sửa cho phép đánh dấu khá dễ dàng các tệp PDF, như được ghi chú trong tài liệu hỗ trợ của Apple này. Một số chỉnh sửa bạn có thể thực hiện đối với PDF khi sử dụng Preview bao gồm:

• Dễ dàng xóa hoặc sắp xếp lại các trang riêng lẻ trong tệp PDF nhiều trang
• Ghép và thêm trang
• Chú thích và đánh dấu văn bản cụ thể
• Thêm hình dạng và hộp văn bản
• Tẩy xóa văn bản
• Điền vào các biểu mẫu PDF có thể điền
• Ký tài liệu bằng cách tạo chữ ký bằng chuột, bàn di chuột hoặc bút cảm ứng

Nó không phải là công cụ chỉnh sửa hoàn hảo để chỉnh sửa PDF ngoài Adobe Acrobat, nhưng nó giúp bạn hoàn thành hầu hết công việc và giảm bớt nhu cầu đăng ký dịch vụ dựa trên đăng ký của Adobe.

Preview có bộ công cụ đáp ứng nhu cầu của hầu hết mọi người: điền biểu mẫu, chữ ký, hộp văn bản, và hơn thế nữa.

Foundry

Ngoài ra, Preview tải nhanh và mở hầu hết mọi định dạng tệp mà bạn có thể sử dụng, bao gồm cả một số định dạng bất ngờ như Adobe Illustrator, EPS, FAX, Microsoft PowerPoint, Adobe Photoshop, RAW và TIFF. Nhiều chỉnh sửa bạn có thể thực hiện đối với PDF bằng Markup cũng có thể được thực hiện đối với tệp hình ảnh, và có các công cụ chỉnh sửa hình ảnh khác như điều chỉnh màu sắc (độ phơi sáng, độ tương phản, độ bão hòa, độ sắc nét, v.v.) có thể được sử dụng.

Preview là một công cụ tuyệt vời để mở và xuất tệp sang hầu hết mọi định dạng tệp. Ví dụ: bạn có thể mở tệp TIFF và chuyển đổi nó sang JPEG. Mặc dù Preview hiện không mở định dạng tệp đồ họa .webp (và Adobe Acrobat cũng vậy), điều này có thể được khắc phục bằng cách xóa phần mở rộng tệp “webp” trong tên tệp và thay đổi nó thành “jpg”, “gif” hoặc bất kỳ định dạng tệp nào phù hợp nhất với bạn.

Adobe Acrobat Reader DC, Standard DC và Pro DC

Adobe cung cấp ba ứng dụng dành cho PDF. Acrobat Reader DC, Acrobat Standard DC và Acrobat Pro DC. Trước tiên, đây là tóm tắt nhanh về mỗi ứng dụng, sau đó chúng ta sẽ đi sâu hơn.

• Acrobat Reader DC: Ứng dụng này giống như Apple Preview hơn, nhưng có ít tính năng hơn. Nó cho phép bạn đọc, bình luận, ký và in PDF. Nó cũng theo dõi các ghi chú phản hồi. Chỉ vậy thôi. Nó miễn phí.
• Acrobat Standard DC: Ứng dụng này có nhiều công cụ tạo hơn Reader DC, chẳng hạn như công cụ chỉnh sửa, công cụ xuất và hơn thế nữa. 13 đô la một tháng.
• Acrobat Pro DC: Thậm chí còn nhiều công cụ tạo hơn Standard DC, bao gồm công cụ so sánh, chuyển đổi tài liệu được quét thành PDF và hơn thế nữa. 15 đô la một tháng.

Các công cụ của Adobe Acrobat Reader DC bị hạn chế và ứng dụng này giống như một phương tiện để bạn nâng cấp lên Acrobat Standard hoặc Pro DC hơn.

Foundry

Mặc dù Acrobat Reader DC và Acrobat Standard/Pro DC được liên kết với các chương trình đăng ký của Adobe, nhưng có rất nhiều điều tốt cần nói về chúng. Tốc độ của Reader đã được cải thiện trong các phiên bản gần đây, và trong khi Reader gợi nhớ lại việc cần phải tải xuống và cài đặt phần mềm Creative Cloud của Adobe để có hy vọng mở một tệp PDF quan trọng, các phiên bản hiện tại của Reader DC và Acrobat Standard/Pro DC có thể mở và xuất sang một loạt các định dạng tệp tuyệt vời, bao gồm tài liệu Microsoft Word, tệp văn bản, tệp HTML, tệp Corel WordPerfect, tệp OpenOffice và StarOffice, tệp 3D, tệp Autodesk AutoCAD, tệp Microsoft Project và các định dạng video khác nhau.

Tuy nhiên, Adobe có một cảnh báo yêu cầu đăng ký khó chịu, bất kể bạn sử dụng ứng dụng Acrobat DC nào. Khi mở tệp PDF đầu tiên trong Acrobat và trừ khi bạn đưa ra quyết định và nhấp vào hộp “Không hiển thị thông báo này nữa”, Acrobat DC sẽ cố gắng biến mình thành ứng dụng mặc định của bạn để mở và làm việc với các tệp PDF, quảng cáo tiếp theo của nó quảng bá các đăng ký vào nền tảng Adobe Acrobat DC để có quyền truy cập vào các tính năng chỉnh sửa, đánh dấu, xuất và bảo mật cho tài liệu của bạn. Quảng cáo tích hợp này có thể khiến người dùng phát điên.

Việc đăng ký Adobe Acrobat Standard hoặc Pro DC giúp bạn có thể đánh dấu và chỉnh sửa tệp PDF một cách sạch sẽ và là một phần của bộ ứng dụng hoạt động tốt với các chương trình Adobe khác như Illustrator, Lightroom, InDesign và các chương trình khác. Phí đăng ký của bạn cho phép truy cập vào các tính năng như chỉnh sửa PDF, thêm nhận xét, nhận dạng văn bản, chuyển đổi tệp sang định dạng PDF và các tính năng ký như yêu cầu chữ ký, tạo các vùng của tệp PDF có thể được ký và tạo biểu mẫu đã trở thành tiêu chuẩn của doanh nghiệp dựa trên web.

Adobe đang tích cực quảng bá cho các dịch vụ đăng ký của mình.

Adobe

Nếu nhu cầu không thường xuyên của bạn về các công cụ chỉnh sửa PDF khiến phí đăng ký của Adobe có vẻ quá cao, có những ứng dụng khác cho phép chỉnh sửa tệp PDF toàn diện và cung cấp thanh toán phần mềm một lần. Skim hoạt động như một trình đọc và chỉnh sửa PDF nguồn mở miễn phí, và phần mềm PDFpen tuyệt vời của Smile Software bổ sung một bộ công cụ chỉnh sửa và đánh dấu PDF toàn diện với giá thanh toán một lần là 80 đô la.

Kết luận

Nếu nhu cầu PDF của bạn chỉ giới hạn ở việc điền biểu mẫu, ký tài liệu và các chức năng cơ bản khác, Preview sẽ đủ và nó có trên mọi máy Mac. Adobe Acrobat Reader DC miễn phí nhưng có ít tính năng hơn Preview.

Nhưng trong khi Apple đã bí mật và đảm nhận nhiều chức năng của Adobe Acrobat trong những năm gần đây, Adobe đã tự khẳng định mình là một thương hiệu mang tính biểu tượng đối với các chuyên gia. Nếu nhu cầu PDF của bạn hướng đến sản xuất hơn và xảy ra thường xuyên, thì bạn có thể sử dụng các công cụ được cung cấp trong Adobe Acrobat Standard hoặc Pro DC.

Acrobat Pro DC (Mac)