Bộ xử lý văn bản tốt nhất cho máy Mac

Các bộ xử lý văn bản đã là một phần của máy tính trong nhiều thập kỷ, và vì những lý do rõ ràng – cho dù bạn đang viết tiểu thuyết, ghi chú, làm việc trên một dự án cho trường học, hay ai đó cần tạo tài liệu, báo cáo, bản tin và các tác vụ dựa trên văn bản khác – sử dụng bộ xử lý văn bản là một phần thiết yếu của trải nghiệm máy tính.

Đó là lý do tại sao Apple thêm Pages như một cài đặt miễn phí với các thiết bị Mac, iPhone và iPad, và bộ xử lý văn bản của chính công ty rất đáng để xem xét. Tuy nhiên, có rất nhiều lựa chọn thay thế khác nhau, từ các tùy chọn miễn phí với các tính năng ấn tượng đến các công cụ viết mạnh mẽ hơn với các tính năng vượt trội. Trong số các tùy chọn chúng tôi xem xét dưới đây là các bộ xử lý văn bản hoàn toàn miễn phí cho đến các bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng đi kèm như một phần của các hệ sinh thái rộng hơn (như Microsoft Word). Bất kể ngân sách của bạn là bao nhiêu và bất kể yêu cầu của bạn là gì, đều có một bộ xử lý văn bản dành cho bạn.

Chúng tôi đã tập hợp lại 10 Bộ Xử lý Văn bản cho Mac yêu thích của chúng tôi, cho phép người dùng ghi chép mọi thứ xuống trang nhanh chóng và với ít rắc rối nhất có thể.

Chúng tôi cũng có lời khuyên về giải pháp email tốt nhất cho Mac và hướng dẫn mua Microsoft Office.

1. Microsoft 365 – Microsoft Word

Ưu điểm

• Mọi người đều sử dụng nó
• Rất nhiều tính năng
• Ứng dụng Mac, iPad và iPhone đồng bộ

Nhược điểm

• Đây là lựa chọn đắt tiền

Khi nói đến bộ xử lý văn bản, Microsoft Word vẫn là tiêu chuẩn vàng đối với hầu hết mọi người. Việc được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp trên toàn cầu có nghĩa là bạn không bao giờ gặp phải bất kỳ vấn đề nào với việc mọi người không thể mở tài liệu hoặc định dạng của bạn bị sai lệch khi bạn gửi tệp cho đồng nghiệp.

Word là một ứng dụng mạnh mẽ có hầu hết mọi thứ bạn cần cho một việc đơn giản như một lá thư ngắn cho đến các báo cáo chi tiết với đồ họa và biểu đồ.

Có những tính năng tiện dụng như Smart Look Up, cho phép người dùng chọn một từ hoặc cụm từ trong tài liệu và truy cập thông tin về thuật ngữ đó từ web. Cũng có tính năng Đọc lại Bản tóm tắt tự động đánh dấu vị trí đọc của bạn trong tài liệu và đưa bạn trở lại đó khi bạn mở lại. Thêm vào đó, Trình chỉnh sửa sẽ đề xuất các cải tiến ngữ pháp và cấu trúc cho các câu của bạn để tất cả văn xuôi của bạn được rõ ràng nhất có thể. Trình dịch Microsoft tích hợp sẵn có sẵn cho các nhiệm vụ ngôn ngữ, và bạn cũng sẽ tìm thấy các công cụ cho đồ họa vector có thể mở rộng và hình ảnh 3D.

Tuy nhiên, điều tốt nhất là tích hợp với Office 365 trực tuyến của Microsoft, giúp dễ dàng làm việc trên các tài liệu trong các phiên bản iOS và iPadOS của Word hoặc trong trình duyệt web.

Phần mềm độc lập có giá 139,99$/109,99£ cho một khoản thanh toán một lần từ Microsoft hoặc từ Apple, nhưng có thể giá trị tốt nhất là được tìm thấy trong đăng ký hàng tháng của Microsoft 365, không chỉ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Word, mà còn cả Excel, Powerpoint, Outlook, cũng như 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Giá khởi điểm từ 6,99$/5,99£ mỗi tháng.

Để xem các phiên bản khác nhau so sánh như thế nào, hãy đọc hướng dẫn mua Office for Mac của chúng tôi. Chúng tôi cũng có một bài viết về cách nhận Microsoft Word miễn phí.

2. Pages

Ưu điểm

• Miễn phí
• Hoạt động trên iPad, iPhone, Mac và bất kỳ trình duyệt web nào
• Mẫu

Nhược điểm

• Bạn có thể gặp phải sự cố về khả năng tương thích khi chia sẻ tài liệu

Pages của Apple luôn luôn là về việc làm cho tài liệu của bạn trông tuyệt vời cũng như cung cấp cho bạn các công cụ viết mạnh mẽ, và tin tốt nhất là, nó miễn phí!

Cũng như hỗ trợ các công nghệ như Split View và Voice Over, Pages giúp việc chuyển đổi giữa macOS và iOS dễ dàng nhất có thể. Việc sử dụng iCloud làm nơi lưu trữ tài liệu có nghĩa là bạn có thể làm việc với chúng ở bất cứ đâu bạn có Mac, thiết bị iOS hoặc truy cập trình duyệt web. Nhưng điều khiến Pages khác biệt với những ứng dụng khác là sự hỗ trợ của nó đối với Handoff, nghĩa là bạn không cần phải lưu và đóng tài liệu trên một thiết bị trước khi chuyển sang thiết bị khác, và tích hợp của nó với iCloud, để bạn có thể truy cập tài liệu của mình và làm việc với chúng ở bất cứ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.

Mặc dù đã có nhiều bổ sung cho Pages trong các phiên bản gần đây, nhưng một điều chưa thay đổi là các mẫu tốt nhất trong lớp để tạo tài liệu dễ dàng. Các dấu giữ chỗ giúp dễ dàng thêm hình ảnh từ ứng dụng Ảnh hoặc bất cứ nơi nào khác trên máy Mac của bạn, và nếu bạn không hài lòng với màu sắc hoặc phông chữ được sử dụng trong mẫu, bạn cũng có thể thay đổi chúng.

Bây giờ bạn cũng có thể liên kết đến các trang web và địa chỉ email từ các đối tượng trong tài liệu, cũng như nhúng và phát video YouTube hoặc Vimeo trên trang.

Pages cũng ngày càng tốt hơn, với phiên bản 12.0 bổ sung hỗ trợ Shortcut trong macOS Monterey và giờ đây cho phép người dùng xuất bản lên Apple Books với các tài liệu có kích thước lên đến 2GB.

Pages của Apple là một bộ xử lý văn bản hiện đại, đầy đủ tính năng, tất cả điều này làm cho giá cả của nó (hoặc thiếu nó) càng ấn tượng hơn.

3. iA Writer

Ưu điểm

• Chế độ tập trung
• Các yếu tố ngữ pháp được mã hóa màu
• Hỗ trợ Markdown

Nhược điểm

• Thiếu các tính năng định dạng đẹp mắt

Nếu bạn thích phương pháp tiếp cận tối giản khi viết, thì không thiếu các ứng dụng trên Mac App Store để bạn lựa chọn. iA Writer là một trong những ứng dụng đầu tiên và vẫn nằm trong số những ứng dụng tốt nhất.

Tính năng chủ đạo của nó là chế độ Focus, một cách viết cuộn văn bản khi bạn gõ để câu bạn đang làm việc luôn ở trung tâm màn hình và làm mờ mọi thứ khác. Điều này cũng có thể được mở rộng để bao gồm toàn bộ đoạn văn mà bạn đang làm việc.

Kiểm tra kiểu mới phân tích bài viết của bạn và đề xuất các từ thừa hoặc sáo rỗng, để bạn có thể xóa chúng trước khi gửi tài liệu của mình. Điều này được thực hiện theo thời gian thực, với các thuật ngữ gây khó chịu bị làm mờ hoặc gạch chéo tự động để bạn có thể nhìn thấy chúng khi viết. Cũng có một bản xem trước PDF tiện dụng hiển thị, theo thời gian thực, tài liệu sẽ trông như thế nào khi được xuất sang PDF.

Giống như các ứng dụng viết tối giản khác, iA Writer hỗ trợ Markdown, cho phép bạn định dạng văn bản bằng cách gõ ký tự thay vì chọn từ menu. Nó cũng hỗ trợ chế độ LiveParse của Markdown, nghĩa là bạn có thể viết bằng văn bản thuần túy với đánh dấu Markdown ở bên trái màn hình và xem văn bản được định dạng trong một trong ba mẫu ở bên phải.

iA Writer cũng sẽ mã hóa màu động từ, trạng từ, danh từ, tính từ và liên từ, giúp dễ dàng phát hiện và, nếu cần, điều chỉnh. Cũng có một thư viện tài liệu và ứng dụng này kết nối với cả WordPress và Medium.

Bạn sẽ không tìm thấy nhiều tính năng định dạng hoặc loại chuông và còi được cung cấp bởi các phần mềm khác, nhưng nếu mong muốn chính của bạn là ghi lại những lời của mình, thì iA Writer là một lựa chọn tuyệt vời và giá cả phải chăng.

Bạn có thể mua iA Writer với giá 28,99£/29,99$/29,99$ Úc trên Mac App Store của Apple.

4. Google Docs

Ưu điểm

• Tuyệt vời cho công việc cộng tác
• Hoạt động trên Mac, iOS và thông qua bất kỳ trình duyệt nào

Nhược điểm

• Dựa trên web, vì vậy việc truy cập ngoại tuyến gặp vấn đề

Google đã tiên phong trong phương pháp làm việc dựa trên ứng dụng web và bộ xử lý văn bản Docs của nó đã ngày càng mạnh mẽ hơn.

Đây là một tùy chọn tốt để tự mình làm việc trên các tài liệu, với lợi ích chính là bạn có thể làm việc với chúng ở bất cứ đâu bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình, cho dù đó là trên máy Mac của riêng bạn, thiết bị iOS hay bất cứ nơi nào bạn có quyền truy cập vào trình duyệt web. Nhưng nó thực sự trở nên nổi bật như một công cụ cộng tác. Nhiều người dùng có thể cùng làm việc trên một tài liệu được chia sẻ cùng một lúc (nhưng chỉ khi họ được người tạo tài liệu cho phép).

Google Docs cho phép bạn nhìn thấy những thay đổi mà người khác thực hiện đối với tài liệu theo thời gian thực và ID người dùng được mã hóa màu giúp dễ dàng nhìn thấy ai đã thực hiện các thay đổi.

Đây không phải là công cụ chúng tôi sẽ chọn để viết tiểu thuyết hoặc kịch bản, nhưng như một phương tiện để chia sẻ ý tưởng, tạo tài liệu và báo cáo, lập danh sách hoặc chia sẻ văn bản được sử dụng bởi nhiều thành viên trong một nhóm – ví dụ: bản sao mẫu cho các câu chuyện trên một trang web hoặc bài đăng trên blog – nó rất tuyệt vời, đặc biệt là việc cập nhật bản sao đó rất dễ dàng.

5. Ulysses

Ưu điểm

• Hỗ trợ Markdown
• Ứng dụng iOS
• Chế độ xem chia màn hình

Nhược điểm

• Mô hình đăng ký

Nếu Scrivener quá mạnh mẽ đối với nhu cầu viết lách của bạn, Ulysses cung cấp một tùy chọn đơn giản hơn. Nó kết hợp các yếu tố của iA Writer, chẳng hạn như hỗ trợ Markdown và viết không bị phân tâm, với thư viện tài liệu tương tự như trong Scrivener. Và nó có một ứng dụng iOS, vì vậy bạn có thể dễ dàng hoán đổi giữa iOS và macOS khi bạn đang làm việc trên một tài liệu.

Đó là một bộ ứng dụng toàn diện, với phân tích ngữ pháp và phong cách viết, môi trường viết sạch sẽ và thưa thớt với các chế độ như bố cục cuộn máy đánh chữ tương tự như trong Byword và iA Writer, cộng với nó cũng có chế độ xem chia màn hình giống như trong Scrivener.

Có các chế độ sáng và tối và bạn có thể tùy chỉnh, ví dụ, bảng màu. Ulysses cũng có các công cụ mạnh mẽ để đăng trực tiếp lên các nền tảng blog từ trong ứng dụng và hỗ trợ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, bao gồm iCloud và Dropbox.

Ulysses đã có khá nhiều bản cập nhật trong những năm gần đây, với các tính năng mới được thêm vào mọi lúc, làm cho nó trở thành một ứng dụng cạnh tranh trong một lĩnh vực đã đông đúc.

Giống như Microsoft 365, bạn sẽ cần đăng ký hàng tháng để sử dụng Ulysses hoặc trả tiền hàng năm nếu bạn muốn tiết kiệm một số tiền. Tại thời điểm viết bài này, giá là 5,99$/5,99£/tháng hoặc 49,99$/48,99£/năm.

6. OpenOffice – Writer

Ưu điểm

• Miễn phí và mã nguồn mở
• Writer cung cấp tất cả các tính năng của các ứng dụng trả phí

Nhược điểm

• Chúng tôi đã gặp một số vấn đề khi cài đặt do Mac của chúng tôi không thể xác minh nhà phát triển

Phần mềm OpenOffice của Apache đã là một lựa chọn thay thế cho Microsoft Office trong nhiều thập kỷ và nó vẫn phổ biến như mọi khi – đó là bởi vì nó hoàn toàn miễn phí, mặc dù cung cấp nhiều tính năng tương tự như những gì bạn tìm thấy trong bộ phần mềm của Microsoft.

Gói này bao gồm Writer (bộ xử lý văn bản), Calc (ứng dụng bảng tính), Impress (thay thế Powerpoint), cũng như các ứng dụng dành cho minh họa, cơ sở dữ liệu và phương trình toán học, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc bất kỳ ai làm việc với ngân sách nhỏ hơn.

Nó cũng là mã nguồn mở, điều đó có nghĩa là các nhà phát triển có thể sửa đổi nó và phát hành các tính năng và tiện ích mở rộng mới như bộ chuyển đổi, công cụ báo cáo tùy chỉnh và nhiều hơn nữa.

Khi nói đến phần bộ xử lý văn bản của gói, Writer là một trình soạn thảo tuyệt vời. Nó có các tùy chọn định dạng giống như bạn tìm thấy trong các phiên bản trả phí, cũng như các công cụ lưu bài luận như hiển thị nhiều trang.

Nó cũng sẽ mở các tài liệu từ các dịch vụ khác và có thể xuất các tài liệu sang HTML, PDF và hơn thế nữa – có nghĩa là nếu bạn thử OpenOffice và chuyển sang cái khác, tất cả các tài liệu của bạn đều có thể đi cùng bạn.

Cuối cùng, có một thư viện mẫu mạnh mẽ được tạo bởi cộng đồng các nhà phát triển đam mê, bao gồm sổ địa chỉ, thẻ tên, lời mời dự tiệc và nhiều hơn nữa.

7. WPS Office – Writer

Ưu điểm

• Có thể tùy chỉnh
• Khả năng tương thích tuyệt vời với các ứng dụng khác
• Tích hợp lưu trữ iCloud

Nhược điểm

• Để kích hoạt phiên bản miễn phí, bạn phải xem quảng cáo

Nếu OpenOffice là sự thay thế cho Microsoft Office, thì WPS Office về cơ bản bắt chước toàn bộ trải nghiệm gần như hoàn hảo.

Bộ phần mềm, trước đây được biết đến với tên gọi Kingsoft Office, không cung cấp nhiều ứng dụng như Microsoft, nhưng những ứng dụng mà nó có là những ứng dụng lớn – và chúng cũng được trang bị đầy đủ tính năng. Writer, Presentation, và Spreadsheets gần như là Word, Powerpoint và Excel, nhưng có một số tính năng bổ sung khiến WPS Office rất đáng để xem xét nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí đăng ký Microsoft 365.

Thứ nhất, có một hệ thống dựa trên đám mây cho phép bạn bắt đầu làm việc trên một máy tính và tiếp tục nơi bạn đã dừng lại trên ứng dụng iPhone hoặc iPad. Điều đó cũng cho phép cộng tác trong thời gian thực đối với người dùng cao cấp, giống như loại bạn thấy trong Google Docs hoặc tương tự, làm cho nó lý tưởng để chỉnh sửa nội dung hoặc lập kế hoạch ý tưởng cho một dự án.

Nó cũng sẽ mở và chỉnh sửa các tệp từ các ứng dụng xử lý văn bản khác, và có thể xuất sang nhiều loại tệp khác nhau, bao gồm cả PDF. Về chủ đề PDF, nó cũng có thể thay thế Preview làm trình đọc mặc định của bạn, mặc dù bạn sẽ có được nhiều chức năng hơn với gói trả phí.

Gói đó sẽ có giá 29,99 đô la/23,22 bảng Anh mỗi năm, nhưng mở ra khả năng chuyển đổi tệp đầy đủ và 20GB dung lượng lưu trữ đám mây. Đáng buồn là bạn sẽ cần phải trả phí để tránh quảng cáo, đó là cách nhà phát triển có thể kiếm tiền từ phiên bản miễn phí.

Và dù sao đi nữa, ngay cả với lưu ý đó, WPS Office là một gói phần mềm tuyệt vời với giao diện đẹp mắt nằm giữa Microsoft Office và Google Docs, và một trình xử lý văn bản mạnh mẽ chứa đựng những ưu điểm của cả hai.

8. Scrivener

Ưu điểm

• Chế độ chia màn hình
• Phiên bản iOS
• Nhiều mẫu khác nhau

Nhược điểm

• Không có tính năng cộng tác

Scrivener có rất nhiều người hâm mộ sử dụng nó để viết mọi thứ, từ bài đăng trên blog đến tiểu thuyết và kịch bản phim truyện dài. Và thật dễ hiểu tại sao nó lại phổ biến đến vậy, đặc biệt là bây giờ phiên bản chính thứ ba đã được phát hành.

Đầu tiên là có rất nhiều mẫu cho tiểu thuyết, truyện ngắn, các kịch bản khác nhau (bao gồm cả định dạng tiêu chuẩn cho BBC Radio và BBC Taped Drama), tài liệu phi hư cấu và thậm chí cả thơ ca.

Mỗi tài liệu có một thư viện cho các tài liệu và các tài liệu con của chúng, tất cả đều có thể được mã hóa màu và được giữ trong các thư mục nếu bạn muốn. Cũng có một thư viện cho ghi chú nghiên cứu. Và chế độ chia màn hình của Scrivener cho phép bạn mở tài liệu mà bạn đang làm việc ở một nửa màn hình, với ghi chú nghiên cứu của bạn ở trên hoặc dưới. Chế độ xem bảng thông tin cho phép bạn thấy cách các tài liệu và tài liệu con liên quan đến nhau và, nếu bạn thích, một chế độ xem riêng biệt sẽ sắp xếp chúng theo dạng dàn bài.

Bạn có thể tạo bản tóm tắt cho các tài liệu được lưu trữ cùng với tài liệu, cũng như thêm từ khóa và siêu dữ liệu khác. Một bảng điều khiển khác cho phép bạn thêm tài liệu tham khảo và một bảng điều khiển khác giúp bạn dễ dàng chụp ảnh nhanh một tài liệu và quay lại sau đó nếu bạn muốn.

Khi bạn đã sẵn sàng, tính năng Compile giúp dễ dàng tập hợp tất cả các tài liệu và tài liệu con trong một dự án để chuẩn bị in hoặc xuất, bao gồm cả định dạng sách điện tử Kindle. Cũng có một phiên bản iOS, vì vậy bạn có thể tạo nội dung khi đang di chuyển.

9. Highland 2

Ưu điểm

• Khả năng đặt mục tiêu viết lách
• Các công cụ hữu ích để viết kịch bản
• Phiên bản miễn phí có rất nhiều tính năng tuyệt vời

Nhược điểm

• Có hình mờ trên phiên bản miễn phí

Highland 2 là một bộ xử lý đa định dạng với trọng tâm chính là viết kịch bản. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên, vì phần mềm được phát triển bởi John August, biên kịch của các bộ phim Charlie và nhà máy sôcôla, Cá lớn và Aladdin.

Mọi thứ về Highland 2 đều giúp bạn viết lách và quên đi định dạng, phông chữ và các phiền nhiễu khác. Đối với kịch bản, phần mềm tự động nhận dạng hướng dẫn và lời thoại, nghĩa là bạn không cần phải chọn chế độ vị trí hoặc nói với nó rằng một nhân vật đang nói. Ví dụ, đối với trường hợp sau, bạn chỉ cần nhập tên nhân vật bằng chữ in hoa và Highland 2 sẽ liền mạch chuyển sang chế độ lời thoại, cho phép bạn viết mà không bị gián đoạn dòng suy nghĩ khi tìm kiếm cài đặt.

Nó không chỉ là một công cụ để tạo kịch bản, vì có các định dạng cho bài thuyết trình, tiểu thuyết đồ họa, vở kịch sân khấu, bài phát biểu, tiểu thuyết, bài báo và hơn thế nữa.

Phần mềm cũng cho phép bạn đặt mục tiêu viết lách để bạn có thể giữ được động lực, cộng với có những công cụ thông minh phân tích sự cân bằng giới tính của một tài liệu (để bạn có thể thấy liệu một giới tính nào đó có đang chiếm hết các dòng thoại hay không), cộng với các thuật ngữ quốc tế đề xuất các từ thông dụng thay thế cho các quốc gia khác (ví dụ: sidewalk ở Mỹ hoặc pavement ở Anh).

Điều tốt nhất là Highland 2 miễn phí, chỉ có một vài tính năng được giữ lại cho tầng lớp Pro. Chúng bao gồm chế độ Revision (chế độ theo dõi các thay đổi của bạn), Phân tích từ ngữ (báo cáo tần suất bạn lặp lại các từ hoặc cụm từ), cũng như một số mẫu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ viết lách nhẹ, thông minh và thực sự hữu ích, thì Highland 2 chắc chắn nên có trong danh sách của bạn.

10. LibreOffice Writer

Ưu điểm

• Miễn phí
• Trình hướng dẫn giúp thực hiện một số tác vụ dễ dàng hơn
• Tiện ích mở rộng có thể tải xuống thêm các tính năng

Nhược điểm

• Thiếu sự trau chuốt
• Không tích hợp tốt với iOS

LibreOffice là một bộ phần mềm văn phòng miễn phí với nhiều tính năng của sản phẩm của Microsoft. Writer, như tên gọi của nó, là thành phần xử lý văn bản của nó, và nó cũng rất tốt. Điều quan trọng là nó có hỗ trợ đầy đủ cho các tệp .doc và .docx, vì vậy bạn có thể mở và làm việc với chúng mà không gặp vấn đề gì.

Trình hướng dẫn cho phép bạn nhanh chóng thiết lập ghi chú, thư từ và thậm chí cả tài liệu hợp nhất thư, và có tất cả các công cụ định dạng và kiểu dáng mà bạn mong đợi. Tính năng tự động hoàn thành đưa ra gợi ý khi bạn nhập liệu, mặc dù điều này có thể không phù hợp với tất cả mọi người.

Có các công cụ để tạo mục lục và chỉ mục cho các tài liệu dài hơn, trong khi trung tâm mẫu trên trang web LibreOffice có rất nhiều mẫu tài liệu mà bạn có thể tải xuống và sử dụng. Ngoài ra còn có các tiện ích mở rộng có thể tải xuống thêm các tính năng cho Writer.

LibreOffice thiếu sự trau chuốt của Word hoặc Pages, và không có cùng các tính năng cho phép bạn dễ dàng làm việc trên các tài liệu trên thiết bị iOS cũng như máy Mac của bạn, nhưng như một công cụ miễn phí hỗ trợ nhiều định dạng và bao gồm tất cả các chức năng cơ bản, nó rất tuyệt vời.