Cách sử dụng Time Machine để sao lưu máy Mac
Hãy tưởng tượng điều tồi tệ nhất. Mất những bức ảnh không thể thay thế vì ổ đĩa Mac của bạn bị hỏng? Vô tình xóa luận án của bạn? Bạn có thể nghĩ rằng điều đó sẽ không bao giờ xảy ra với mình, nhưng chỉ cần một ly nước đổ lên MacBook của bạn và bạn có thể mất tất cả.
Nhưng ít nhất nếu bạn đã có bản sao lưu, chi phí tài chính để mua một chiếc Mac mới sẽ bớt đau lòng hơn bởi vì bạn có thể khôi phục mọi thứ từ chiếc cũ. May mắn thay, Apple giúp việc sao lưu Mac của bạn trở nên rất dễ dàng, vì vậy thực sự không có lý do gì để không làm điều đó.
Chúng tôi có rất nhiều lời khuyên chung về tầm quan trọng của việc sao lưu Mac của bạn trong một bài viết riêng, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào một phương pháp cụ thể: Time Machine. Các ứng dụng khác có thể sao lưu Mac: hãy xem các đề xuất của chúng tôi về các ứng dụng tốt nhất để sao lưu Mac, bao gồm Disk Drill Pro (xem đánh giá của chúng tôi) và SuperDuper! (xem đánh giá của chúng tôi).
Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ bạn cần biết về việc sao lưu Mac bằng phần mềm Time Machine của Apple, bao gồm: cách sử dụng Time Machine, phải làm gì nếu Time Machine quá chậm, Time Machine sao lưu và không sao lưu những gì, liệu Time Machine có sao lưu khi Mac của bạn đang ngủ, phải làm gì nếu sao lưu của bạn thất bại do không đủ dung lượng, và cách xóa bản sao lưu cũ. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn cách sao lưu nhiều máy Mac bằng Time Machine.
Nếu bạn muốn biết cách khôi phục hoặc phục hồi tệp từ bản sao lưu Time Machine mà bạn đã tạo trước đó, hãy đọc: Cách khôi phục tệp trên Mac bằng Time Machine. Chúng tôi cũng giải thích Cách quản lý nhiều bản sao lưu Time Machine trên và ngoài Mac của bạn.
Bạn có thể có một số câu hỏi về việc liệu bạn có cần sao lưu Mac hay không nếu bạn đang đồng bộ dữ liệu bằng iCloud. Ngoài ra, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể sao lưu Mac của mình lên iCloud hay không hoặc liệu bạn có thể sao lưu iCloud vào Time Machine hay không, chúng tôi thảo luận về những câu hỏi hợp lý đó ở những nơi khác. Xem: Time Machine so với iCloud: Bạn có cần sử dụng cả hai và một cái có thể sao lưu vào cái kia không?
Time Machine làm gì?
Time Machine là phần mềm của Apple để sao lưu Mac của bạn và nó đi kèm với mọi máy Mac. Tất cả những gì bạn cần là một thiết bị lưu trữ riêng để sao lưu. Chúng tôi có tổng hợp các ổ cứng tốt nhất cho Mac, và các SSD tốt nhất cho Mac, và các ổ NAS tốt nhất cho Mac, vì vậy bạn sẽ được lựa chọn thoải mái.
Time Machine giữ một bản sao của mọi thứ trên Mac của bạn. Nó tạo bản sao lưu hàng giờ trong 24 giờ qua, bản sao lưu hàng ngày trong tháng qua và bản sao lưu hàng tuần cho mỗi tháng. Nó cũng tạo ảnh chụp nhanh cục bộ trên Mac của bạn. Một ảnh chụp nhanh hàng ngày được lưu mỗi 24 giờ, bắt đầu từ khi bạn bắt đầu hoặc khởi động lại máy tính. Một ảnh chụp nhanh hàng tuần được lưu mỗi tuần. Những ảnh chụp nhanh này chỉ tồn tại nếu bạn đã thiết lập Time Machine để sao lưu vào một ổ đĩa riêng, nhưng chúng nằm trên Mac của bạn, chứ không phải trên ổ đĩa đó.
Điều này có vẻ như là rất nhiều sao lưu nhưng không phải vậy. Time Machine chỉ sao lưu những thay đổi bạn đã thực hiện kể từ bản sao lưu cuối cùng, vì vậy mỗi bản sao lưu sẽ rất nhanh.
Điều đó không có nghĩa là những thay đổi mới ghi đè lên tất cả các thay đổi cũ. Time Machine lưu trữ nhiều phiên bản của mọi thứ bạn đang làm việc. Ví dụ: bạn có thể thấy một tài liệu như khi bạn đang làm việc trên đó vào thứ Tư tuần trước, cũng như phiên bản từ thứ Năm.
Về cơ bản, nếu bạn liên tục làm việc trên một tài liệu, bạn sẽ có 24 bản sao của nó trong 24 giờ qua, một bản sao của nó cho mỗi ngày trong tháng qua và một bản sao mỗi tuần từ các tháng trước.
Cũng rất dễ dàng để định vị các phiên bản cũ hơn của một tệp – rất tiện dụng nếu bạn đã thay đổi ý định về những thay đổi được thực hiện vài ngày trước. Khi bạn xem qua bản sao lưu Time Machine của mình, mọi thứ đều được sắp xếp chính xác như trong quá khứ.
Vì vậy, ví dụ, nếu bạn có một tệp trên Desktop của mình trước khi bạn vô tình xóa nó vào thứ Năm tuần trước, bạn có thể vào thư mục Desktop như vào thứ Tư tuần trước để khôi phục tệp. Đây là lý do tại sao Apple gọi nó là Time Machine, bởi vì về cơ bản bạn đang quay ngược thời gian để tìm tệp.
Lợi ích khác là vì Time Machine không sao lưu toàn bộ Mac của bạn mỗi lần, nên nó không nên chiếm nhiều dung lượng trên ổ đĩa sao lưu của bạn. Nhưng khi bạn đến được điểm đó, các bản sao lưu cũ hơn sẽ bị xóa để tạo chỗ cho các bản sao lưu mới.
Tất cả các bản sao lưu này có nghĩa là nếu bạn có được một chiếc Mac mới, bạn có thể sử dụng bản sao lưu Time Machine của mình để ‘khôi phục’ Mac cũ của mình lên Mac mới. Tất cả cài đặt và tất cả tệp và thư mục của bạn sẽ giống như khi bạn rời đi. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách khôi phục Mac của bạn bằng bản sao lưu Time Machine và cách sao chép bản sao lưu Time Machine của bạn vào một máy Mac mới bên dưới.
Những gì bạn cần cho Time Machine
Bạn sẽ cần một thiết bị lưu trữ ngoài có dung lượng đủ lớn. Có thể là ổ cứng hoặc SSD USB, Firewire hoặc Thunderbolt mà bạn cắm vào Mac hoặc ổ NAS mà Mac của bạn kết nối qua mạng WiFi. Chúng tôi khuyên bạn nên mua một thiết bị cung cấp ít nhất 1TB nếu bạn có thể.
Chúng tôi khuyên bạn nên cập nhật lên phiên bản macOS mới nhất, nhưng Time Machine đã có từ lâu trên máy Mac (kể từ Mac OS X Leopard vào năm 2007).
Chúng tôi có một bộ sưu tập các ổ NAS tốt nhất, các ổ cứng tốt nhất và các SSD tốt nhất, để giúp bạn tìm ra tùy chọn tốt nhất để sao lưu.
Cách sao lưu Mac của bạn bằng Time Machine
- Cắm ổ cứng hoặc SSD của bạn. Bạn có thể thấy một cảnh báo trên Mac của mình hỏi liệu bạn có muốn sử dụng ổ đĩa với Time Machine không.
- Mở Time Machine nếu bạn không thấy cảnh báo được đề cập ở trên. (Tìm ứng dụng Time Machine bằng cách nhấn Command + Space và bắt đầu nhập Time Machine).
- Nhấp vào Thêm Đĩa Sao Lưu.
- Ổ đĩa sẽ xuất hiện, nhấp vào Thiết lập Đĩa.
- Nếu bạn muốn mã hóa bản sao lưu (để đảm bảo bảo mật), bạn có thể thiết lập điều đó. Bạn sẽ cần tạo một mật khẩu, bạn có thể thiết lập gợi ý mật khẩu.
- Bạn cũng có thể đặt Giới hạn Sử dụng Đĩa (có thể hữu ích nếu bạn có một đĩa nhỏ hoặc đang chia sẻ nó với ai đó).
- Nhấp vào Xong.
- Bạn sẽ cần Xóa đĩa bạn đang sử dụng để sao lưu. Nhấp vào Xóa và chờ trong khi điều đó xảy ra.
- Bây giờ chỉ cần chờ và bản sao lưu sẽ bắt đầu (bạn sẽ thấy thời gian đếm ngược từ 59 giây).
Nếu bạn không thấy tùy chọn sao lưu Mac khi bạn cắm ổ đĩa, điều này có thể là do ổ đĩa không được định dạng chính xác. Time Machine trước đây yêu cầu bộ nhớ được định dạng là Mac OS Extended (Journaled), nhưng hiện nay các đĩa APFS hoặc APFS được mã hóa phù hợp hơn. Để được trợ giúp định dạng ổ đĩa của bạn, hãy mở Tiện ích Đĩa và làm theo hướng dẫn Cách định dạng ổ đĩa của chúng tôi.
Bạn nên sao lưu Mac thường xuyên như thế nào?
Bạn nên sao lưu Mac của mình thường xuyên. Điểm tuyệt vời của Time Machine là nó sẽ sao lưu liên tục, nhưng thay vì tạo bản sao lưu hoàn chỉnh của Mac mỗi lần, phần mềm chỉ sao chép những thứ bạn đang làm việc, vì vậy mỗi bản sao lưu đều nhỏ và bạn hầu như sẽ không nhận thấy điều đó đang xảy ra.
Hầu hết các phương pháp sao lưu khác liên quan đến việc sao lưu toàn bộ hệ thống hàng ngày. Lợi ích của phương pháp của Apple là bạn có thể tải lên phiên bản tài liệu mà bạn đã làm việc cách đây một giờ, thay vì phải hoàn tác đi hoàn tác lại cho đến khi bạn quay lại phiên bản đó.
Điều quan trọng cần nhớ là mặc dù Time Machine sao lưu thường xuyên, nhưng nó chỉ hoạt động nếu Mac của bạn được kết nối với thiết bị bạn đang sao lưu. Có thể là một thiết bị lưu trữ ngoài cần được cắm vào Mac của bạn, vì vậy đừng quên cắm nó vào! Nói đến điều đó, Mac của bạn cũng cần được cắm vào trước khi nó sao lưu vào Time Machine, nó sẽ không hoạt động khi chạy bằng pin.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thiết bị lưu trữ được kết nối mạng (ổ NAS), trong trường hợp đó, Mac của bạn chỉ cần được kết nối với cùng một mạng WiFi để sao lưu.
Nếu Mac của bạn chưa sao lưu bằng Time Machine trong một thời gian, bạn sẽ thấy các cảnh báo nhắc nhở bạn sao lưu. Đừng đợi cho đến khi đã qua một trăm ngày kể từ bản sao lưu Time Machine cuối cùng của bạn rồi mới làm đổ nước lên máy tính xách tay của bạn (chúng tôi nói điều này từ kinh nghiệm).
Cách buộc sao lưu Time Machine
Time Machine sẽ tạo bản sao lưu hàng giờ, nhưng bạn có thể buộc nó tạo bản sao lưu bất cứ lúc nào, có lẽ bởi vì bạn sắp tắt Mac và bạn muốn đảm bảo rằng bản sao lưu Time Machine được cập nhật trước.
Cách nhanh nhất để làm điều này là:
- Nhấp vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu ở đầu màn hình.
- Chọn Sao lưu Ngay.
Foundry
Ngoài ra:
- Mở Cài đặt Hệ thống (trước đây gọi là Tùy chọn Hệ thống).
- Nhấp vào Chung.
- Cuộn xuống Time Machine.
- Nhấp vào Sao lưu Ngay.
Sao lưu Time Machine mất bao lâu?
Tự hỏi sao lưu Time Machine sẽ mất bao lâu? Thời gian này có thể thay đổi rất nhiều.
Có thể nếu bạn chỉ thực hiện một vài thay đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng, lần này sẽ không mất nhiều thời gian: chỉ vài phút.
Nếu bạn chưa sao lưu trong một thời gian dài, hoặc nếu đây là lần sao lưu đầu tiên của bạn, nó sẽ mất một chút thời gian. Nếu đã vài tháng kể từ lần sao lưu cuối cùng, bạn sẽ phải đợi Time Machine tìm kiếm các thay đổi trên máy Mac của mình trước khi nó có thể xác định thời gian sao lưu sẽ mất bao lâu, vì vậy nếu đã lâu rồi, hãy chuẩn bị tinh thần chờ đợi khá lâu. Cuối cùng, nó sẽ hoàn thành việc Tính toán thời gian còn lại và bạn sẽ thấy thời gian cần thiết.
Foundry
Cuối cùng, bản sao lưu của chúng tôi (đã quá hạn sáu tháng vì chúng tôi không làm theo lời khuyên của chính mình) cho thấy còn khoảng 4 giờ nữa.
Foundry
Nếu bạn không có đủ thời gian để để máy Mac của mình bật, hoặc nếu việc sao lưu khiến máy Mac của bạn chậm lại trong khi bạn đang làm việc gì đó quan trọng, bạn có thể chọn Bỏ qua bản sao lưu này, như chúng tôi sẽ giải thích trong phần tiếp theo. Ngoài ra, có những cách để tăng tốc độ sao lưu, điều mà chúng ta sẽ xem xét bên dưới.
Cách dừng sao lưu Time Machine
Nếu bạn không có thời gian để sao lưu ngay bây giờ – có lẽ bạn cần tắt máy Mac và vội về nhà – bạn có thể ngăn Time Machine sao lưu máy Mac của mình.
- Nhấp vào biểu tượng Time Machine trong menu ở đầu màn hình.
- Nhấp vào Bỏ qua bản sao lưu này.
Foundry
Cách dừng Time Machine sao lưu tự động
Nếu bạn muốn dừng Time Machine sao lưu máy Mac của mình, bạn chỉ cần rút thiết bị lưu trữ ngoài mà bạn đang sử dụng để sao lưu Time Machine, nhưng vấn đề là bạn có thể mất nhiều tháng mà không cập nhật.
Một giải pháp tốt hơn là tắt sao lưu hàng giờ nếu chúng trở nên khó chịu. Thay vì sao lưu hàng giờ, bạn có thể chọn sao lưu mỗi ngày hoặc mỗi tuần.
Foundry
Hãy nhớ rằng việc sao lưu càng ít thường xuyên thì thời gian cần thiết càng lâu vì hệ thống sẽ không thực hiện sao lưu hàng giờ từng phần nên sẽ có nhiều nội dung mới hơn cần sao chép.
Cách tăng tốc độ sao lưu Time Machine
Lần đầu tiên bạn sao lưu bằng Time Machine, hãy chuẩn bị tinh thần mất một chút thời gian. Time Machine sao chép gần như tất cả dữ liệu trên máy Mac của bạn. Ít nhất bạn có thể tiếp tục sử dụng máy Mac trong khi Time Machine hoạt động trong nền để sao lưu dữ liệu của bạn.
Nếu bạn gần đây đã nâng cấp macOS, điều đó cũng có thể khiến Time Machine mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất sao lưu.
Việc sao lưu máy Mac của bạn bằng Time Machine cũng có thể mất một thời gian nếu bản sao lưu trước đó của bạn bị gián đoạn, hoặc nếu nhiều tệp đã thay đổi, có lẽ vì thiết bị sao lưu chưa được cắm trong một thời gian.
Trong những trường hợp này, bạn có thể loại trừ một số mục khỏi bản sao lưu để không có quá nhiều dữ liệu cần sao lưu. Làm theo các bước sau:
- Mở cài đặt Time Machine bằng cách nhấp vào biểu tượng Time Machine trong menu ở đầu màn hình và nhấp vào Mở Cài đặt Time Machine, hoặc đi đến Cài đặt Hệ thống> Chung> Time Machine.
- Nhấp vào Tùy chọn.
- Dưới Loại trừ khỏi Sao lưu, nhấp vào dấu +.
- Đi đến thư mục Home của bạn (nếu không tự động nhìn thấy nó trong cột bên phải trong Finder, hãy nhấn Command + Shift + H để mở nó).
- Nếu có các thư mục ở đây mà bạn sẵn sàng bỏ qua khỏi bản sao lưu, bạn có thể chọn chúng và nhấp vào Loại trừ.
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã loại trừ mục Downloads khỏi bản sao lưu Time Machine.
Foundry
Có những cách khác để tăng tốc độ sao lưu. Nếu bạn đang sao lưu qua mạng đến máy chủ hoặc đến thiết bị lưu trữ được kết nối với mạng (NAS), có thể sẽ nhanh hơn nếu bạn di chuyển máy Mac của mình đến cùng một phòng với bộ định tuyến của mình, hoặc kết nối thiết bị lưu trữ với máy Mac của bạn, hoặc máy Mac với bộ định tuyến của bạn thông qua cáp Ethernet. Điều này sẽ giúp tăng tốc độ mạng của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng phần mềm ảo hóa để chạy các hệ điều hành khác trên máy Mac của mình, có thể có các ảnh đĩa lớn bao gồm dữ liệu liên quan đến các hệ điều hành khác đó trên máy Mac của bạn. Bạn chỉ có thể đã thay đổi một vài tệp trong hệ điều hành khác, nhưng Time Machine có thể sao lưu toàn bộ ảnh đĩa. Vì lý do này, bạn có thể muốn yêu cầu Time Machine loại trừ các tệp này khi nó sao lưu.
Một điều khác có thể gây nhiễu loạn bản sao lưu của bạn là phần mềm chống vi-rút. Bạn có thể muốn loại trừ ổ đĩa sao lưu của mình khỏi việc quét vi-rút.
Nếu mọi thứ vẫn chậm, hãy đảm bảo phần mềm của bạn đã được cập nhật, khởi động lại máy Mac của bạn và nếu bạn đang sao lưu qua mạng, hãy khởi động lại bộ định tuyến của bạn.
Cách sao lưu nhiều máy Mac vào cùng một ổ đĩa Time Machine
Nếu bạn có nhiều hơn một máy Mac, bạn không cần nhiều hơn một ổ đĩa ngoài để sao lưu. Bạn có thể sao lưu nhiều hơn một máy Mac vào ổ đĩa Time Machine của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một ổ đĩa ngoài đủ lớn để chứa tất cả các bản sao lưu – tốt nhất là bạn nên cộng tổng dung lượng hiện đang được sử dụng bởi tất cả các máy Mac của mình và nhân với 1,2 để có dung lượng tối thiểu tuyệt đối mà bạn cần.
Tất cả những gì bạn cần làm là cắm ổ đĩa sao lưu Time Machine của bạn vào máy Mac khác. Máy Mac đó sẽ bắt đầu ghi lại các bản sao lưu riêng của nó vào một thư mục riêng trên ổ đĩa đó.
Nếu bạn không muốn cắm và rút ổ đĩa mọi lúc, bạn có thể sao lưu qua mạng, bạn có thể thiết lập một thiết bị lưu trữ được kết nối với mạng, hoặc bạn có thể sử dụng Chia sẻ tệp cá nhân và kết nối cả hai máy Mac thông qua mạng, chỉ cần lưu ý rằng điều này có thể chậm hơn so với việc thực hiện thông qua kết nối có dây.
Khắc phục sự cố Time Machine
Nếu bạn gặp sự cố với Time Machine, hãy kiểm tra bên dưới để xem liệu chúng tôi có giải pháp hay không.
Phải làm gì nếu Time Machine không thể hoàn tất bản sao lưu
Có một vài trường hợp Time Machine có thể không sao lưu được máy Mac của bạn và khi điều này xảy ra, biểu tượng Time Machine trong thanh menu sẽ có dấu chấm than ở giữa.
Có thể là do ổ đĩa ngoài không đủ dung lượng; nó có thể bị hỏng vì bạn đã rút phích cắm ổ đĩa mà không tháo nó ra trước (đây là lý do tại sao điều quan trọng là bạn luôn phải tháo ổ đĩa đúng cách trước khi ngắt kết nối); hoặc có thể ổ đĩa không được định dạng đúng cách.
Để kiểm tra xem sự cố có phải do thiết bị bạn đang sao lưu hay không, bạn có thể thử các thao tác sau:
Nếu bạn sao lưu vào máy chủ, hãy giữ phím Option/Alt trên bàn phím của bạn trong khi nhấp vào biểu tượng Time Machine trong thanh menu, sau đó chọn Xác minh Sao lưu. Nếu Time Machine tìm thấy sự cố với bản sao lưu của bạn, nó sẽ hiển thị một thông báo có chứa chi tiết. Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Nếu bạn sao lưu vào ổ đĩa ngoài, hãy kiểm tra xem có sự cố với ổ đĩa bạn đang sao lưu hay không. Đầu tiên, hãy mở tùy chọn Time Machine và tắt Time Machine bằng cách bỏ chọn Sao lưu Tự động, sau đó mở Disk Utility (nhấn Command + Space và tìm kiếm Disk Utility), chọn thiết bị sao lưu và sử dụng Trợ giúp đầu tiên để kiểm tra ổ đĩa sao lưu ngoài.
Nếu bạn thấy rằng ổ đĩa không được định dạng đúng cách, hãy sử dụng Disk Utility để định dạng lại đĩa. Nếu bạn phải định dạng lại, bạn sẽ mất những gì có trên ổ đĩa, vì vậy hãy sao chép trước hoặc tìm một ổ đĩa khác và sử dụng nó.
Phải làm gì nếu Time Machine thất bại do thiếu dung lượng
Nếu Time Machine không thể hoàn tất bản sao lưu vì dung lượng không đủ, có một vài điều bạn có thể làm.
Bạn có thể chọn loại trừ các mục khỏi bản sao lưu của mình. Làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng Time Machine trong menu của bạn và chọn tùy chọn Time Machine (hoặc mở Time Machine từ Cài đặt Hệ thống/Tùy chọn Hệ thống).
- Nhấp vào Tùy chọn.
- Nhấp vào + và định vị bất kỳ tệp và thư mục nào bạn muốn bỏ qua khỏi bản sao lưu. Ví dụ: nếu bạn có iTunes Match, bạn có thể chọn không sao lưu thư viện nhạc của mình vì nó đã được sao lưu trong iCloud của Apple.
- Ngoài ra, bạn có thể xóa các bản sao lưu cũ khỏi thiết bị lưu trữ của mình, mặc dù Time Machine tự động thực hiện việc này theo thời gian. Mở ổ đĩa lưu trữ trong Finder của bạn và định vị các tệp sao lưu trong thư mục Backups.backupdb. Tìm một số tệp cũ hơn và xóa (bạn cũng sẽ phải xóa chúng khỏi thùng rác).
Chúng tôi có một bài viết riêng về Phải làm gì khi bản sao lưu Time Machine đầy ở đây.
